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企業(yè)休假請(qǐng)假管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工的休假請(qǐng)假行為,保障員工的合法權(quán)益,維護(hù)公司正常的工作秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保員工休假請(qǐng)假權(quán)益得到保障,同時(shí)維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。2.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序處理休假請(qǐng)假事宜。3.合理安排原則:?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)工作需要和自身實(shí)際情況,合理安排休假請(qǐng)假時(shí)間,避免影響工作正常開展。4.及時(shí)審批原則:各級(jí)審批人員應(yīng)及時(shí)處理員工的休假請(qǐng)假申請(qǐng),確保員工的休假請(qǐng)假需求得到及時(shí)回應(yīng)。二、休假種類及相關(guān)規(guī)定(一)法定節(jié)假日1.公司按照國家規(guī)定執(zhí)行法定節(jié)假日制度,包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)。2.法定節(jié)假日期間,員工享受帶薪休假。(二)年假1.員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年休假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,員工在公司工作期間,按照實(shí)際工作年限計(jì)算年休假天數(shù)。3.年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。4.員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。(三)病假1.員工因病需要休息的,應(yīng)憑醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料申請(qǐng)病假。2.病假期間的工資待遇按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.員工請(qǐng)病假2天及以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)病假3天至5天的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)病假5天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。(四)婚假1.符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。2.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。3.員工請(qǐng)婚假,需提前[X]個(gè)工作日向所在部門提交結(jié)婚證明等相關(guān)材料申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人力資源部備案。(五)產(chǎn)假及陪產(chǎn)假1.女員工生育享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。2.女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。3.男員工符合國家規(guī)定生育條件的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。4.員工請(qǐng)產(chǎn)假或陪產(chǎn)假,需提前[X]個(gè)工作日向所在部門提交醫(yī)院診斷證明、生育證明等相關(guān)材料申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部備案。(六)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),可享受喪假[X]天。2.員工的岳父母或公婆死亡時(shí),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給予[X]天喪假。3.喪假應(yīng)在員工得知親屬死亡消息后的合理時(shí)間內(nèi)一次性休完。4.員工請(qǐng)喪假,需向所在部門提交親屬死亡證明等相關(guān)材料申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人力資源部備案。三、請(qǐng)假流程(一)請(qǐng)假申請(qǐng)員工如需休假請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間等信息,并按照規(guī)定附上相關(guān)證明材料。(二)審批流程1.員工將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交給所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排和員工實(shí)際情況,在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。2.如請(qǐng)假天數(shù)超過部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限,部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。3.如請(qǐng)假天數(shù)超過分管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。總經(jīng)理應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。(三)請(qǐng)假確認(rèn)1.經(jīng)審批同意的請(qǐng)假申請(qǐng),由人力資源部進(jìn)行登記備案,并將審批結(jié)果通知員工本人。2.員工應(yīng)在請(qǐng)假前與相關(guān)同事做好工作交接,確保工作的正常開展。(四)請(qǐng)假延期1.員工因特殊情況需要延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間的,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向原審批領(lǐng)導(dǎo)提交《請(qǐng)假延期申請(qǐng)表》,說明延期原因和延期時(shí)長(zhǎng)。2.原審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,審批通過后,人力資源部進(jìn)行相應(yīng)的登記備案。(五)請(qǐng)假銷假1.員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到公司上班,并向所在部門負(fù)責(zé)人銷假。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工銷假后,確認(rèn)員工已按時(shí)返回工作崗位,并將相關(guān)情況反饋給人力資源部。四、休假請(qǐng)假期間的工作安排(一)工作交接1.員工在休假請(qǐng)假前,應(yīng)與相關(guān)同事進(jìn)行工作交接,明確工作任務(wù)、進(jìn)度要求、注意事項(xiàng)等,并填寫《工作交接表》。2.接收工作的同事應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé),確保工作的順利進(jìn)行。如因交接不清導(dǎo)致工作出現(xiàn)問題,由交接雙方共同承擔(dān)責(zé)任。(二)工作代理1.如員工休假請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng),可能影響工作正常開展的,所在部門應(yīng)安排合適的人員進(jìn)行工作代理。2.工作代理人應(yīng)熟悉被代理人的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,在代理期間認(rèn)真履行職責(zé),及時(shí)處理工作事務(wù)。(三)工作匯報(bào)1.員工在休假請(qǐng)假期間,應(yīng)保持與所在部門的溝通,及時(shí)了解工作進(jìn)展情況。如有需要,應(yīng)按照部門要求進(jìn)行工作匯報(bào)。2.工作代理人在代理期間,應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況,遇有重大問題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。五、休假請(qǐng)假期間的薪酬福利(一)帶薪休假員工在法定節(jié)假日、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等帶薪休假期間,享受正常工作期間的工資福利待遇。(二)病假工資病假期間的工資待遇按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,具體計(jì)算方式為:病假工資=當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)×[計(jì)算系數(shù)]×病假天數(shù)。其中,計(jì)算系數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,工作年限不滿2年的,計(jì)算系數(shù)為60%;工作年限滿2年不滿4年的,計(jì)算系數(shù)為70%;工作年限滿4年不滿6年的,計(jì)算系數(shù)為80%;工作年限滿6年不滿8年的,計(jì)算系數(shù)為90%;工作年限滿8年及以上的,計(jì)算系數(shù)為100%。(三)其他福利1.員工在休假請(qǐng)假期間,不影響享受公司的其他福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利等。2.如因休假請(qǐng)假導(dǎo)致員工未能參加公司組織的培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng),公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的安排或處理。六、違規(guī)處理(一)曠工認(rèn)定1.員工未按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。2.員工請(qǐng)假期限已滿,未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸的,視為曠工。(二)曠工處理1.曠工期間,公司不支付員工工資,并按照曠工天數(shù)的[X]倍扣除相應(yīng)的工資。2.連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,并按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理離職手續(xù)。3.員工曠工給公司造成損失的,公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)的損失。(三)其他違規(guī)處理1.員工在休假請(qǐng)假過程中,如有提供虛假證明材料、欺騙等行為的,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。2
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