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文檔簡介
互助資金管理辦法培訓(xùn)一、總則(一)目的為規(guī)范互助資金的管理,確保互助資金安全、高效運(yùn)行,充分發(fā)揮互助資金在支持相關(guān)群體發(fā)展生產(chǎn)、改善生活等方面的作用,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所涉及的互助資金的籌集、使用、管理和監(jiān)督等活動。(三)基本原則1.公開透明原則互助資金的籌集、使用、管理等情況應(yīng)向所有參與互助的成員公開,接受監(jiān)督,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.??顚S迷瓌t互助資金必須專項(xiàng)用于規(guī)定的互助項(xiàng)目和用途,不得挪作他用。3.自愿互利原則成員自愿參與互助資金活動,按照互利互惠的原則,共同受益、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。4.民主管理原則建立健全民主管理制度,互助資金的重大事項(xiàng)由成員民主決策,充分保障成員的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。二、互助資金的籌集(一)籌集渠道1.成員繳納鼓勵符合條件的成員按照自愿原則繳納互助資金,繳納金額由成員自行確定,但應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和本組織的要求。2.社會捐贈積極爭取社會各界的捐贈,拓寬互助資金的來源渠道。接受捐贈時(shí),應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理,并向捐贈方開具合法有效的票據(jù)。3.其他合法來源在符合法律法規(guī)和政策規(guī)定的前提下,探索其他合法的互助資金籌集渠道。(二)籌集程序1.宣傳動員通過多種渠道向潛在成員宣傳互助資金的目的、意義、運(yùn)作方式等,提高成員的知曉度和參與積極性。2.報(bào)名登記成員填寫報(bào)名登記表,提供相關(guān)信息,包括個(gè)人基本情況、聯(lián)系方式、繳納金額等。3.資金收取按照規(guī)定的方式收取成員繳納的互助資金,確保資金及時(shí)、足額到位。收取資金時(shí),應(yīng)開具收款憑證,并做好記錄。4.資金入賬將收取的互助資金及時(shí)存入專門設(shè)立的互助資金賬戶,按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,確保資金賬目清晰、準(zhǔn)確。(三)資金管理1.賬戶設(shè)立設(shè)立專門的互助資金賬戶,用于存放互助資金。賬戶應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量的金融機(jī)構(gòu),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.資金存儲互助資金應(yīng)存儲于銀行活期存款賬戶或其他符合規(guī)定的存儲方式,確保資金安全、便捷使用。嚴(yán)禁將互助資金存入非正規(guī)金融機(jī)構(gòu)或進(jìn)行非法集資等違法活動。3.資金核算建立健全互助資金財(cái)務(wù)核算制度,定期對互助資金的收支情況進(jìn)行核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,真實(shí)反映互助資金的運(yùn)作狀況。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)定期向成員公開,接受監(jiān)督。三、互助資金的使用(一)使用范圍1.支持成員發(fā)展生產(chǎn)為成員提供生產(chǎn)性資金支持,用于購買生產(chǎn)資料、開展種養(yǎng)殖項(xiàng)目、發(fā)展小型加工業(yè)務(wù)等,幫助成員提高生產(chǎn)能力,增加收入。2.改善成員生活條件在成員遇到突發(fā)困難或自然災(zāi)害等情況下,給予適當(dāng)?shù)纳罹戎Y金,幫助成員解決生活中的實(shí)際困難。3.培訓(xùn)與技術(shù)支持安排資金用于組織成員參加各類實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)等,提高成員的綜合素質(zhì)和就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力。4.其他符合互助宗旨的用途經(jīng)成員民主決策通過的其他與互助相關(guān)的合理用途,但必須符合法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定。(二)使用申請1.成員申請成員如需使用互助資金,應(yīng)向互助資金管理機(jī)構(gòu)提交書面申請,說明申請金額、用途、還款計(jì)劃等內(nèi)容。2.審核評估管理機(jī)構(gòu)對成員的申請進(jìn)行審核評估,包括對成員資格、申請用途的合理性、還款能力等方面進(jìn)行審查。必要時(shí),可實(shí)地考察申請項(xiàng)目的實(shí)施情況。3.審批決定根據(jù)審核評估結(jié)果,管理機(jī)構(gòu)做出審批決定。同意申請的,明確批準(zhǔn)金額、使用期限、還款方式等;不同意申請的,應(yīng)向成員說明理由。(三)使用方式1.直接借款對于符合條件的成員,管理機(jī)構(gòu)可直接將互助資金借給成員,成員按照約定的還款期限和方式還款。2.擔(dān)保借款成員可提供相應(yīng)的擔(dān)保,如房產(chǎn)、土地等抵押物或有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的第三方擔(dān)保人,向管理機(jī)構(gòu)申請互助資金借款。3.項(xiàng)目扶持對于一些具有一定規(guī)模和發(fā)展?jié)摿Φ幕ブ?xiàng)目,管理機(jī)構(gòu)可通過資金扶持、技術(shù)指導(dǎo)等方式,幫助項(xiàng)目實(shí)施,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。(四)使用監(jiān)督1.建立使用臺賬對每一筆互助資金的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括借款成員信息、借款金額、用途、還款情況等,確保臺賬清晰、準(zhǔn)確。2.定期檢查定期對互助資金的使用情況進(jìn)行檢查,核實(shí)資金是否按照申請用途使用,是否存在違規(guī)挪用等問題。3.跟蹤反饋對互助資金支持的項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況和資金使用效果,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并督促整改。四、互助資金的管理(一)管理機(jī)構(gòu)1.設(shè)立原則互助資金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照民主、公正、透明的原則設(shè)立,成員代表大會是最高權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定和修改管理辦法、選舉和罷免管理人員等重大事項(xiàng)。2.人員組成管理機(jī)構(gòu)成員由成員代表大會選舉產(chǎn)生,包括主任、副主任、財(cái)務(wù)人員等。管理人員應(yīng)具備一定的管理經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)知識和責(zé)任心,熟悉互助資金運(yùn)作流程。3.職責(zé)分工主任職責(zé):負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)互助資金管理機(jī)構(gòu)的工作,組織實(shí)施成員代表大會的決議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,確?;ブY金管理工作順利開展。副主任職責(zé):協(xié)助主任開展工作,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督,分管相關(guān)工作領(lǐng)域。財(cái)務(wù)人員職責(zé):負(fù)責(zé)互助資金的財(cái)務(wù)管理工作,包括賬務(wù)處理、資金核算、報(bào)表編制、資金收支管理等,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、準(zhǔn)確。(二)管理制度1.會議制度定期召開成員代表大會、管理機(jī)構(gòu)會議等,通報(bào)互助資金的運(yùn)作情況,討論決定重大事項(xiàng),聽取成員意見和建議。會議應(yīng)做好記錄,形成會議紀(jì)要。2.財(cái)務(wù)管理制度嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)制度和本辦法的規(guī)定,建立健全財(cái)務(wù)審批、報(bào)銷、審計(jì)等制度,確?;ブY金財(cái)務(wù)管理規(guī)范、安全。3.檔案管理制度建立互助資金檔案,對互助資金的籌集、使用、管理等相關(guān)資料進(jìn)行分類歸檔,妥善保管,以備查閱。檔案內(nèi)容應(yīng)包括成員申請資料、審批文件、借款合同、還款記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表等。(三)風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識別對互助資金運(yùn)作過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別,如信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評估定期對互助資金的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評估,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度,為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施提供依據(jù)。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對針對不同類型的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。如加強(qiáng)成員信用管理、建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、規(guī)范操作流程等,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和損失程度。五、互助資金的監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.成員監(jiān)督成員有權(quán)對互助資金的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督,可通過查閱賬目、提出意見和建議等方式參與監(jiān)督。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)回應(yīng)成員的監(jiān)督訴求,保障成員的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。2.管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對管理人員的監(jiān)督和約束,防止出現(xiàn)違規(guī)操作、濫用職權(quán)等問題。定期對互助資金的管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(二)外部監(jiān)督1.政府部門監(jiān)督接受相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供互助資金的運(yùn)作情況報(bào)告和相關(guān)資料,配合政府部門做好監(jiān)管工作。2.社會監(jiān)督主動接受社會各界的監(jiān)督,通過公開信息、設(shè)立舉報(bào)電話等方式,及時(shí)回應(yīng)社會關(guān)切,確?;ブY金管理工作公開透明。六、互助資金的收益與分配(一)收益來源1.資金增值收益互助資金存儲于銀行等金融機(jī)構(gòu)所獲得的利息收入等資金增值收益。2.項(xiàng)目收益互助資金支持的項(xiàng)目取得的收益,如種養(yǎng)殖項(xiàng)目的銷售收入、加工業(yè)務(wù)的利潤等。(二)收益分配原則1.兼顧各方利益原則收益分配應(yīng)充分考慮成員的利益,同時(shí)也要兼顧互助資金的可持續(xù)發(fā)展和管理成本等因素。2.公開公平公正原則收益分配方案應(yīng)公開透明,按照公平公正的原則進(jìn)行制定和實(shí)施,確保每個(gè)成員的權(quán)益得到保障。(三)收益分配方式1.提取風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金從收益中提取一定比例的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金,用于應(yīng)對互助資金運(yùn)作過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)損失。風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金的提取比例和使用辦法由成員代表大會決定。2.分配給成員將扣除風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金后的收益按照一定方式分配給成員,如按照成員繳納互助資金的比例進(jìn)行分配,或者根據(jù)成員參與互助項(xiàng)目的貢獻(xiàn)程度進(jìn)行分配等。具體分配方式由成員代表大會根據(jù)實(shí)際情況確定。七、互助資金的退出與清算(一)成員退出1.退出條件成員因自身原因需要退出互助資金的,應(yīng)提前向管理機(jī)構(gòu)提出書面申請,并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.退出程序管理機(jī)構(gòu)對成員的退出申請進(jìn)行審核,審核通過后,辦理互助資金退還手續(xù)。退還金額按照成員實(shí)際繳納的互助資金本金及相應(yīng)的利息計(jì)算,利息計(jì)算方式按照本辦法規(guī)定執(zhí)行。(二)互助資金清算1.清算條件在互助資金終止運(yùn)作時(shí),應(yīng)進(jìn)行清算?;ブY金終止運(yùn)作的情形包括互助項(xiàng)目結(jié)束、管理機(jī)構(gòu)解散、成員代表大會決定終止等。2.清算程序成立清算小組,由成
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