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文檔簡介
信息披露考核管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司信息披露行為,提高信息披露質(zhì)量,保護投資者合法權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際情況,制定本信息披露考核管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司各部門、各子公司及全體員工。(三)基本原則1.真實、準(zhǔn)確、完整原則:信息披露應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。2.及時、公平原則:信息披露應(yīng)及時、公平地向所有投資者披露,確保投資者能夠及時獲取相關(guān)信息。3.合規(guī)性原則:信息披露應(yīng)符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。二、信息披露職責(zé)分工(一)董事會秘書職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司信息披露事務(wù),匯集公司應(yīng)予披露的信息并報告董事會,持續(xù)關(guān)注媒體對公司的報道并主動求證報道的真實情況。2.負(fù)責(zé)辦理公司信息對外公布等相關(guān)事宜。3.負(fù)責(zé)與投資者、證券服務(wù)機構(gòu)、媒體等保持良好的溝通,解答投資者的咨詢。4.負(fù)責(zé)組織公司信息披露相關(guān)培訓(xùn)工作,定期對公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員進行信息披露方面的培訓(xùn)。(二)各部門、各子公司職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門、本子公司信息的收集、整理和初步審核工作,并及時報送董事會秘書。2.配合董事會秘書做好信息披露相關(guān)工作,提供必要的協(xié)助和支持。3.負(fù)責(zé)對本部門、本子公司擬披露信息的合規(guī)性進行審核,確保信息披露符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。(三)董事、監(jiān)事、高級管理人員職責(zé)1.應(yīng)當(dāng)了解并持續(xù)關(guān)注公司生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務(wù)狀況和公司已經(jīng)發(fā)生的或者可能發(fā)生的重大事件及其影響,主動調(diào)查、獲取決策所需要的資料。2.應(yīng)當(dāng)積極配合公司做好信息披露工作,及時告知公司發(fā)生的重大事件,并保證披露的信息真實、準(zhǔn)確、完整。3.對公司信息披露的真實性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性和公平性負(fù)責(zé)。三、信息披露內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(一)定期報告1.年度報告:公司應(yīng)當(dāng)在每個會計年度結(jié)束之日起四個月內(nèi)編制并披露年度報告,內(nèi)容包括公司基本情況、主要會計數(shù)據(jù)和財務(wù)指標(biāo)、管理層討論與分析、公司治理、股權(quán)變動、重大事項等。2.中期報告:公司應(yīng)當(dāng)在每個會計年度的上半年結(jié)束之日起兩個月內(nèi)編制并披露中期報告,內(nèi)容包括公司基本情況、主要會計數(shù)據(jù)和財務(wù)指標(biāo)、管理層討論與分析、重大事項等。(二)臨時報告1.重大事件:公司發(fā)生可能對公司股票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生較大影響的重大事件,投資者尚未得知時,公司應(yīng)當(dāng)立即披露,說明事件的起因、目前的狀態(tài)和可能產(chǎn)生的影響。重大事件包括但不限于:公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營范圍的重大變化;公司的重大投資行為和重大的購置財產(chǎn)的決定;公司訂立重要合同,可能對公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營成果產(chǎn)生重要影響;公司發(fā)生重大債務(wù)和未能清償?shù)狡谥卮髠鶆?wù)的違約情況;公司發(fā)生重大虧損或者重大損失;公司生產(chǎn)經(jīng)營的外部條件發(fā)生的重大變化;公司的董事、三分之一以上監(jiān)事或者經(jīng)理發(fā)生變動;持有公司百分之五以上股份的股東或者實際控制人,其持有股份或者控制公司的情況發(fā)生較大變化;公司減資、合并、分立、解散及申請破產(chǎn)的決定;涉及公司的重大訴訟,股東大會、董事會決議被依法撤銷或者宣告無效;公司涉嫌犯罪被司法機關(guān)立案調(diào)查,公司董事、監(jiān)事、高級管理人員涉嫌犯罪被司法機關(guān)采取強制措施;國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)規(guī)定的其他事項。2.其他事項:公司應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,及時披露其他可能對公司股票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生較大影響的事項,如公司的業(yè)績預(yù)告、業(yè)績快報、重大資產(chǎn)重組、股權(quán)激勵計劃等。(三)信息披露標(biāo)準(zhǔn)1.真實性標(biāo)準(zhǔn):信息披露內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實,不得有虛假記載。公司應(yīng)當(dāng)確保披露的信息來源于可靠的渠道,經(jīng)過必要的核實和驗證。2.準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn):信息披露內(nèi)容應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,不得有誤導(dǎo)性陳述。公司應(yīng)當(dāng)對披露的信息進行準(zhǔn)確的表述,避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的語言。3.完整性標(biāo)準(zhǔn):信息披露內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整,不得有重大遺漏。公司應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,全面披露與公司相關(guān)的信息,包括但不限于公司的基本情況、財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、重大事項等。4.及時性標(biāo)準(zhǔn):信息披露應(yīng)當(dāng)及時,不得延遲披露。公司應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)披露相關(guān)信息,確保投資者能夠及時獲取最新信息。5.公平性標(biāo)準(zhǔn):信息披露應(yīng)當(dāng)公平,不得選擇性披露。公司應(yīng)當(dāng)向所有投資者公平地披露相關(guān)信息,不得向特定投資者泄露未公開的重大信息。四、信息披露流程(一)信息收集與整理1.各部門、各子公司應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)本部門、本子公司信息的收集和整理工作,及時收集與公司相關(guān)的各類信息,包括但不限于生產(chǎn)經(jīng)營信息、財務(wù)信息、重大事項信息等。2.信息收集人員應(yīng)當(dāng)對收集到的信息進行初步整理和分析,確保信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。(二)信息審核與報送1.各部門、各子公司應(yīng)當(dāng)對收集到的信息進行內(nèi)部審核,確保信息符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。審核內(nèi)容包括信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性和合規(guī)性等。2.經(jīng)內(nèi)部審核無誤的信息,應(yīng)當(dāng)及時報送董事會秘書。報送時應(yīng)當(dāng)提交書面報告,并附相關(guān)證明材料。3.董事會秘書應(yīng)當(dāng)對各部門、各子公司報送的信息進行進一步審核,必要時可以要求相關(guān)部門、子公司補充或完善相關(guān)信息。(三)信息披露審批1.董事會秘書應(yīng)當(dāng)將審核通過的信息提交董事會或監(jiān)事會進行審批。審批內(nèi)容包括信息的披露內(nèi)容、披露方式、披露時間等。2.董事會或監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對信息披露事項進行認(rèn)真審議,必要時可以要求公司管理層進行解釋和說明。審議通過的信息披露事項,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進行披露。(四)信息披露實施1.董事會秘書應(yīng)當(dāng)按照董事會或監(jiān)事會的審批意見,組織實施信息披露工作。信息披露方式包括但不限于公司網(wǎng)站、證券交易所網(wǎng)站、指定媒體等。2.在信息披露過程中,應(yīng)當(dāng)確保信息的發(fā)布渠道暢通,信息的發(fā)布內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。同時,應(yīng)當(dāng)及時關(guān)注投資者的反饋意見,對投資者提出的問題進行及時解答。五、信息披露考核指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)(一)考核指標(biāo)1.信息披露準(zhǔn)確性:考核信息披露內(nèi)容是否真實、準(zhǔn)確,是否存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。2.信息披露完整性:考核信息披露內(nèi)容是否完整,是否涵蓋了法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求披露的所有信息。3.信息披露及時性:考核信息披露是否及時,是否在規(guī)定的時間內(nèi)披露相關(guān)信息。4.信息披露合規(guī)性:考核信息披露是否符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。5.投資者投訴處理情況:考核公司對投資者投訴的處理情況,是否及時回復(fù)投資者的投訴,是否有效解決投資者的問題。(二)評分標(biāo)準(zhǔn)1.信息披露準(zhǔn)確性:信息披露內(nèi)容真實、準(zhǔn)確,無虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏的,得20分;信息披露內(nèi)容存在輕微瑕疵,但不影響投資者決策的,得16分;信息披露內(nèi)容存在明顯錯誤或誤導(dǎo)性陳述的,得0分。2.信息披露完整性:信息披露內(nèi)容完整,涵蓋了法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求披露的所有信息的,得20分;信息披露內(nèi)容存在部分遺漏,但不影響投資者決策的,得16分;信息披露內(nèi)容存在重大遺漏的,得0分。3.信息披露及時性:信息披露及時,在規(guī)定的時間內(nèi)披露相關(guān)信息的,得20分;信息披露延遲,但未對投資者決策產(chǎn)生重大影響的,得16分;信息披露嚴(yán)重延遲,影響投資者決策的,得0分。4.信息披露合規(guī)性:信息披露符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求的,得20分;信息披露存在部分合規(guī)問題,但不影響信息披露整體質(zhì)量的,得16分;信息披露存在嚴(yán)重合規(guī)問題的,得0分。5.投資者投訴處理情況:公司對投資者投訴處理及時、有效,投資者滿意度較高的,得20分;公司對投資者投訴處理存在一定問題,但能夠及時整改的,得16分;公司對投資者投訴處理不力,投資者滿意度較低的,得0分。六、信息披露考核程序(一)自評各部門、各子公司應(yīng)當(dāng)按照本辦法的要求,對本部門、本子公司的信息披露工作進行自評,并于每年[具體時間]前將自評報告報送董事會秘書。自評報告應(yīng)當(dāng)包括信息披露工作的開展情況、存在的問題及改進措施等內(nèi)容。(二)審核董事會秘書應(yīng)當(dāng)對各部門、各子公司報送的自評報告進行審核,并結(jié)合日常信息披露工作情況,對各部門、各子公司的信息披露工作進行綜合評價。(三)考核結(jié)果確定董事會秘書應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核情況,確定各部門、各子公司的信息披露考核結(jié)果,并將考核結(jié)果報董事會審批。(四)反饋與整改董事會秘書應(yīng)當(dāng)將考核結(jié)果反饋給各部門、各子公司,并要求各部門、各子公司針對存在的問題及時進行整改。各部門、各子公司應(yīng)當(dāng)在接到反饋意見后的[具體時間]內(nèi),將整改情況報告董事會秘書。七、信息披露違規(guī)處理(一)違規(guī)行為認(rèn)定公司員工違反本辦法規(guī)定,存在以下信息披露違規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為違規(guī):1.信息披露內(nèi)容存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏的。2.未按照規(guī)定的時間和方式披露相關(guān)信息的。3.信息披露不符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求的。4.其他違反信息披露規(guī)定的行為。(二)違規(guī)處理措施1.對于信息披露違規(guī)行為較輕的,公司應(yīng)當(dāng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即改正,并給予警告處分。2.對于信息披露違規(guī)行為較重的,公司應(yīng)當(dāng)視情節(jié)輕重,給予相關(guān)責(zé)任人記過、記大過、降職、撤職等處分,并可以并處一定金額的罰款
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