乳品企業(yè)捐贈(zèng)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本乳品企業(yè)的捐贈(zèng)行為，加強(qiáng)捐贈(zèng)管理，保障捐贈(zèng)活動(dòng)合法、有序開展，促進(jìn)企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任，提升企業(yè)社會(huì)形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本乳品企業(yè)及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在境內(nèi)外開展的各類捐贈(zèng)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：捐贈(zèng)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，不得從事違法違規(guī)或違背公序良俗的捐贈(zèng)行為。2.自愿自主原則：捐贈(zèng)應(yīng)基于企業(yè)自愿意愿，不得受到任何形式的強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫。3.規(guī)范透明原則：捐贈(zèng)活動(dòng)應(yīng)按照規(guī)范的程序進(jìn)行管理，確保信息公開透明，接受內(nèi)外部監(jiān)督。4.效益最大化原則：在實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)責(zé)任目標(biāo)的同時(shí)，合理評(píng)估捐贈(zèng)效果，確保捐贈(zèng)資源得到有效利用，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益最大化。二、捐贈(zèng)的范圍與對(duì)象（一）捐贈(zèng)范圍1.教育事業(yè)：包括對(duì)學(xué)校建設(shè)、教育教學(xué)設(shè)施改善、貧困學(xué)生資助、教師培訓(xùn)等方面的捐贈(zèng)。2.醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)：支持醫(yī)療機(jī)構(gòu)建設(shè)、醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置、疾病防治研究、貧困患者救助等。3.社會(huì)福利事業(yè)：如對(duì)養(yǎng)老院、孤兒院、殘疾人福利機(jī)構(gòu)等的捐贈(zèng)，用于改善設(shè)施條件、提供生活照料和康復(fù)服務(wù)等。4.扶貧救災(zāi)：參與貧困地區(qū)脫貧攻堅(jiān)工作，為受災(zāi)地區(qū)提供物資援助、災(zāi)后重建支持等。5.環(huán)境保護(hù)：資助環(huán)保項(xiàng)目、生態(tài)保護(hù)研究、環(huán)境教育宣傳等活動(dòng)。6.文化體育事業(yè)：助力文化場(chǎng)館建設(shè)、文化遺產(chǎn)保護(hù)、體育賽事舉辦、體育人才培養(yǎng)等。7.其他符合企業(yè)價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任目標(biāo)的公益領(lǐng)域。（二）捐贈(zèng)對(duì)象1.依法設(shè)立的公益性社會(huì)團(tuán)體：如慈善總會(huì)、紅十字會(huì)、教育基金會(huì)、醫(yī)療衛(wèi)生基金會(huì)等，具有合法的捐贈(zèng)接收資質(zhì)和良好的社會(huì)聲譽(yù)。2.依法設(shè)立的公益性非營(yíng)利的事業(yè)單位：包括公立學(xué)校、公立醫(yī)院、科研機(jī)構(gòu)等。3.縣級(jí)以上人民政府及其部門：在特定情況下，經(jīng)企業(yè)決策層批準(zhǔn)，可向政府部門組織的特定公益項(xiàng)目進(jìn)行捐贈(zèng)。三、捐贈(zèng)的決策與審批（一）決策機(jī)構(gòu)1.企業(yè)設(shè)立捐贈(zèng)決策委員會(huì)，成員包括企業(yè)高層管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、法務(wù)負(fù)責(zé)人等。2.捐贈(zèng)決策委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)重大捐贈(zèng)事項(xiàng)進(jìn)行審議和決策，確保捐贈(zèng)活動(dòng)符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和社會(huì)責(zé)任規(guī)劃。（二）捐贈(zèng)申請(qǐng)1.各部門或分支機(jī)構(gòu)如有捐贈(zèng)意向，應(yīng)填寫《捐贈(zèng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明捐贈(zèng)項(xiàng)目背景、捐贈(zèng)對(duì)象、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)方式、預(yù)期效果等內(nèi)容。2.申請(qǐng)部門應(yīng)提供捐贈(zèng)對(duì)象的資質(zhì)證明文件、項(xiàng)目可行性報(bào)告等相關(guān)材料，作為決策參考依據(jù)。（三）審批流程1.《捐贈(zèng)申請(qǐng)表》及相關(guān)材料提交至所在部門負(fù)責(zé)人初審，初審?fù)ㄟ^后報(bào)至財(cái)務(wù)部門審核捐贈(zèng)資金的合理性和預(yù)算安排。2.財(cái)務(wù)部門審核通過后，將申請(qǐng)材料提交至法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查，確保捐贈(zèng)活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。3.法務(wù)部門審查通過后，提交至捐贈(zèng)決策委員會(huì)進(jìn)行最終決策。捐贈(zèng)金額較?。ň唧w金額標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定）的捐贈(zèng)事項(xiàng)，可由授權(quán)的管理層直接審批。4.捐贈(zèng)決策委員會(huì)應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)狀況、社會(huì)影響等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，做出同意、不同意或調(diào)整捐贈(zèng)方案的決策。四、捐贈(zèng)的實(shí)施與管理（一）簽訂捐贈(zèng)協(xié)議1.捐贈(zèng)決策通過后，企業(yè)應(yīng)與捐贈(zèng)對(duì)象簽訂書面捐贈(zèng)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.捐贈(zèng)協(xié)議應(yīng)包括捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)方式、捐贈(zèng)用途、交付時(shí)間、資金使用監(jiān)督、信息披露要求等主要條款。3.對(duì)于捐贈(zèng)物資，協(xié)議中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付方式、運(yùn)輸責(zé)任等內(nèi)容。（二）捐贈(zèng)資金管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的捐贈(zèng)資金賬戶，對(duì)捐贈(zèng)資金進(jìn)行獨(dú)立核算和管理。2.按照捐贈(zèng)協(xié)議約定的時(shí)間和方式，及時(shí)足額將捐贈(zèng)資金撥付至捐贈(zèng)對(duì)象指定的賬戶。3.定期對(duì)捐贈(zèng)資金的使用情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保資金?？顚Ｓ?，不得挪作他用。（三）捐贈(zèng)物資管理1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)捐贈(zèng)物資的采購(gòu)，確保物資質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議要求。2.倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)捐贈(zèng)物資的驗(yàn)收、保管和發(fā)放，建立物資出入庫臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的收發(fā)情況。3.按照捐贈(zèng)協(xié)議規(guī)定的時(shí)間和方式，將捐贈(zèng)物資及時(shí)交付給捐贈(zèng)對(duì)象，并辦理交接手續(xù)。（四）信息溝通與反饋1.企業(yè)指定專人負(fù)責(zé)與捐贈(zèng)對(duì)象保持定期溝通，及時(shí)了解捐贈(zèng)資金和物資的使用進(jìn)展情況。2.要求捐贈(zèng)對(duì)象定期向企業(yè)反饋捐贈(zèng)項(xiàng)目的實(shí)施效果、資金使用明細(xì)、物資發(fā)放情況等信息，并提供相關(guān)證明材料。3.對(duì)于捐贈(zèng)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題或變更情況，捐贈(zèng)對(duì)象應(yīng)及時(shí)向企業(yè)報(bào)告，雙方協(xié)商解決方案。五、捐贈(zèng)的監(jiān)督與評(píng)估（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門定期對(duì)捐贈(zèng)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，檢查捐贈(zèng)資金的收支情況、物資的管理和使用情況是否符合規(guī)定。2.監(jiān)察部門對(duì)捐贈(zèng)活動(dòng)中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查和處理，確保捐贈(zèng)活動(dòng)公正、透明。（二）外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受社會(huì)公眾、媒體的監(jiān)督，及時(shí)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切，對(duì)捐贈(zèng)活動(dòng)進(jìn)行公開透明的信息披露。2.配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供捐贈(zèng)活動(dòng)的有關(guān)資料和信息。（三）效果評(píng)估1.建立捐贈(zèng)項(xiàng)目效果評(píng)估機(jī)制，在捐贈(zèng)項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行全面評(píng)估。2.評(píng)估指標(biāo)包括但不限于受益人群數(shù)量、社會(huì)影響力提升、對(duì)捐贈(zèng)對(duì)象發(fā)展的促進(jìn)作用、公眾滿意度等。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的捐贈(zèng)活動(dòng)提供參考和改進(jìn)依據(jù)。六、信息披露（一）披露原則遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的原則，對(duì)捐贈(zèng)活動(dòng)的相關(guān)信息進(jìn)行公開披露。（二）披露內(nèi)容1.捐贈(zèng)項(xiàng)目名稱、捐贈(zèng)對(duì)象、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)方式、捐贈(zèng)時(shí)間等基本信息。2.捐贈(zèng)資金的使用情況，包括資金流向、使用明細(xì)、項(xiàng)目進(jìn)展等。3.捐贈(zèng)物資的種類、數(shù)量、發(fā)放情況等。4.捐贈(zèng)項(xiàng)目的實(shí)施效果評(píng)估報(bào)告。5.其他與捐贈(zèng)活動(dòng)相關(guān)的重要信息。（三）披露渠道1.企業(yè)官方網(wǎng)站設(shè)立專門的社會(huì)責(zé)任板塊，定期發(fā)布捐贈(zèng)活動(dòng)信息。2.通過企業(yè)官方微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)進(jìn)行信息推送。3.根據(jù)需要，適時(shí)召開新聞發(fā)布會(huì)或發(fā)布公告，向社會(huì)公眾全面介紹捐贈(zèng)活動(dòng)情況。七、法律責(zé)任（一）違規(guī)責(zé)任1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定進(jìn)行捐贈(zèng)活動(dòng)的部門或個(gè)人，企業(yè)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)捐贈(zèng)行為給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）法律風(fēng)險(xiǎn)防范1.法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)捐贈(zèng)活動(dòng)的法律審查，提前防范法律風(fēng)險(xiǎn)，確保捐贈(zèng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.對(duì)于涉及重大法律問題的捐贈(zèng)事項(xiàng)