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文檔簡介

會議督辦考核管理辦法一、總則(一)目的為了確保公司各項會議決策和工作部署得到有效貫徹執(zhí)行,提高工作效率,保證工作質量,特制定本會議督辦考核管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類會議(包括但不限于董事會、總經(jīng)理辦公會、部門工作會等)相關決策事項和工作任務的督辦考核管理。(三)基本原則1.明確責任:明確各部門及相關人員在會議決策事項和工作任務執(zhí)行過程中的責任,確保責任落實到人。2.高效執(zhí)行:以提高工作效率為目標,對會議決策事項和工作任務進行及時、有效的督辦,確保按時完成。3.客觀公正:考核評價以客觀事實為依據(jù),做到公平、公正、公開。二、會議決策事項及工作任務的分解與交辦(一)會議決策事項梳理每次會議結束后,由會議組織者對會議決策事項進行梳理,形成會議決策事項清單,明確決策事項的內(nèi)容、責任部門、責任人、完成時間節(jié)點等。(二)任務分解與交辦1.責任部門確定:根據(jù)會議決策事項的性質和職責分工,確定具體的責任部門。2.責任人指定:責任部門負責人根據(jù)工作任務的具體情況,指定具體的責任人負責該項工作任務的執(zhí)行。3.任務交辦:會議組織者將會議決策事項清單及相關任務要求以書面形式交辦給責任部門及責任人,并明確完成時間節(jié)點。三、督辦流程(一)建立督辦臺賬1.公司設立專門的會議督辦臺賬,對每次會議決策事項和工作任務的執(zhí)行情況進行詳細記錄。2.臺賬內(nèi)容包括:會議名稱、決策事項內(nèi)容、責任部門、責任人、交辦時間、完成時間節(jié)點、實際完成情況、未完成原因、考核結果等。(二)定期跟蹤檢查1.日常跟蹤:督辦人員按照交辦時間和完成時間節(jié)點,定期對責任部門及責任人的工作進展情況進行跟蹤檢查,了解工作任務的執(zhí)行進度。2.階段性檢查:根據(jù)工作任務的特點和要求,對責任部門及責任人的工作進行階段性檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(三)溝通協(xié)調1.在督辦過程中,如發(fā)現(xiàn)責任部門及責任人在執(zhí)行過程中遇到困難或問題,督辦人員應及時與相關部門及人員進行溝通協(xié)調,幫助解決問題。2.對于涉及多個部門的工作任務,督辦人員應組織相關部門進行協(xié)調溝通,明確各部門的職責和工作界面,確保工作任務順利推進。(四)反饋匯報1.責任部門及責任人應定期向督辦人員反饋工作任務的執(zhí)行情況,包括已完成的工作內(nèi)容、未完成的工作及原因、下一步工作計劃等。2.督辦人員應及時將工作任務的執(zhí)行情況向會議組織者及相關領導匯報,為領導決策提供依據(jù)。四、考核內(nèi)容與標準(一)工作任務完成情況1.按時完成:責任部門及責任人在規(guī)定的時間節(jié)點內(nèi)完成工作任務,得滿分。2.提前完成:責任部門及責任人在規(guī)定的時間節(jié)點前完成工作任務,且工作質量符合要求,給予適當加分。3.未按時完成:責任部門及責任人未在規(guī)定的時間節(jié)點內(nèi)完成工作任務,每逾期一天,扣除一定比例的考核分值。(二)工作質量1.符合要求:責任部門及責任人完成的工作任務符合會議決策要求和相關標準,得滿分。2.基本符合要求:責任部門及責任人完成的工作任務基本符合會議決策要求和相關標準,但存在一些minor問題,酌情扣分。3.不符合要求:責任部門及責任人完成的工作任務不符合會議決策要求和相關標準,需返工重新完成,扣除較多考核分值。(三)協(xié)作配合1.積極協(xié)作:責任部門及責任人在工作過程中積極與其他部門協(xié)作配合,共同推進工作任務的完成,得滿分。2.協(xié)作一般:責任部門及責任人在工作過程中與其他部門協(xié)作配合情況一般,未出現(xiàn)明顯問題,酌情扣分。3.協(xié)作不力:責任部門及責任人在工作過程中與其他部門協(xié)作配合不力,影響工作任務的推進,扣除較多考核分值。(四)創(chuàng)新與改進1.在工作任務執(zhí)行過程中,責任部門及責任人能夠提出創(chuàng)新性的思路和方法,有效提高工作效率和質量,給予適當加分。2.對工作任務執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時提出改進措施,并取得良好效果,給予適當加分。五、考核方式與周期(一)考核方式1.日??己耍憾睫k人員根據(jù)日常跟蹤檢查情況,對責任部門及責任人的工作任務執(zhí)行情況進行實時記錄和評價。2.定期考核:每月末,督辦人員對各責任部門及責任人當月的工作任務執(zhí)行情況進行全面考核,形成考核報告。3.綜合考核:每季度末,根據(jù)日??己撕投ㄆ诳己私Y果,對各責任部門及責任人進行綜合考核,確定最終考核結果。(二)考核周期考核周期為自然月,每月末進行當月考核,每季度末進行季度綜合考核。六、考核結果應用(一)績效獎金掛鉤1.將考核結果與責任部門及責任人的績效獎金掛鉤,根據(jù)考核得分確定績效獎金發(fā)放比例。2.考核得分90分及以上的,績效獎金發(fā)放比例為100%;考核得分8089分的,績效獎金發(fā)放比例為90%;考核得分7079分的,績效獎金發(fā)放比例為80%;考核得分6069分的,績效獎金發(fā)放比例為70%;考核得分60分以下的,績效獎金發(fā)放比例為50%。(二)晉升與獎勵1.在員工晉升、評優(yōu)評先等方面,將考核結果作為重要參考依據(jù)。連續(xù)多次考核優(yōu)秀的員工,在同等條件下優(yōu)先考慮晉升和獎勵。2.對在會議決策事項和工作任務執(zhí)行過程中表現(xiàn)突出、成績顯著的部門和個人,給予表彰和獎勵。(三)培訓與輔導1.對于考核結果不理想的部門和個人,公司將視情況提供有針對性的培訓和輔導,幫助其提升工作能力和水平。2.責任部門及責任人應根據(jù)考核反饋意見

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