企業(yè)vi規(guī)范管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范企業(yè)視覺識別（VI）系統(tǒng)的應用，確保企業(yè)形象的一致性、規(guī)范性和專業(yè)性，提升企業(yè)品牌價值，增強市場競爭力，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司、控股公司等所屬各部門、各崗位在各類業(yè)務活動、宣傳推廣、辦公環(huán)境等方面對企業(yè)VI系統(tǒng)的使用與管理。（三）基本原則1.一致性原則：企業(yè)VI系統(tǒng)的應用應在所有相關場景中保持高度一致，不得隨意更改或變形，確保企業(yè)形象的統(tǒng)一傳播。2.規(guī)范性原則：嚴格按照本辦法規(guī)定的標準和要求執(zhí)行，確保VI系統(tǒng)應用的準確性和規(guī)范性。3.嚴肅性原則：對企業(yè)VI系統(tǒng)的使用和管理應秉持嚴肅認真的態(tài)度，不得擅自濫用或損害企業(yè)形象。4.適應性原則：在遵循總體規(guī)范的前提下，根據(jù)不同應用場景和實際需求，合理調(diào)整VI系統(tǒng)的呈現(xiàn)方式，確保其適用性和有效性。二、企業(yè)VI系統(tǒng)概述（一）定義企業(yè)視覺識別（VI）系統(tǒng)是企業(yè)形象識別系統(tǒng)（CIS）的重要組成部分，它通過統(tǒng)一的視覺符號，如標志、標準字、標準色、應用系統(tǒng)等，將企業(yè)的理念、文化、價值觀等抽象內(nèi)容具象化，傳達給企業(yè)內(nèi)外的相關受眾，塑造獨特而鮮明的企業(yè)形象。（二）構(gòu)成要素1.基礎要素企業(yè)標志：企業(yè)標志是企業(yè)VI系統(tǒng)的核心元素，是企業(yè)形象的集中體現(xiàn)，具有獨特性、識別性和記憶性。它是企業(yè)品牌的象征，代表著企業(yè)的核心價值觀和經(jīng)營理念。標準字：標準字是對企業(yè)名稱、品牌名稱等進行規(guī)范化設計的字體，應與企業(yè)標志風格相協(xié)調(diào)，體現(xiàn)企業(yè)的個性與專業(yè)性。標準色：標準色是企業(yè)VI系統(tǒng)中用于視覺傳達的特定顏色組合，具有強烈的識別性和記憶性，能夠傳達企業(yè)的情感和個性。企業(yè)象征圖案：企業(yè)象征圖案是與企業(yè)標志、標準字、標準色相結(jié)合的輔助圖形，用于豐富企業(yè)視覺形象，增強視覺傳達效果。2.應用要素辦公用品：包括名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、工作證、檔案袋、合同書等，應按照規(guī)定的格式和要求，印刷或制作企業(yè)標志、標準字、標準色等VI元素。辦公環(huán)境：如辦公室裝修風格、墻面裝飾、標識牌、綠植擺放等，應體現(xiàn)企業(yè)VI系統(tǒng)的風格和特色，營造統(tǒng)一、專業(yè)的辦公氛圍。宣傳資料：如企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品手冊、海報、宣傳單頁、展會展板等，在設計和制作過程中，要嚴格遵循VI系統(tǒng)的規(guī)范，確保宣傳內(nèi)容的一致性和專業(yè)性。廣告與公關：包括電視廣告、網(wǎng)絡廣告、戶外廣告、公關活動物料等，廣告與公關活動應充分展示企業(yè)VI系統(tǒng)，傳遞企業(yè)品牌信息。交通工具：公司所有車輛，如轎車、面包車、貨車等，應按照規(guī)定在車身指定位置噴涂或粘貼企業(yè)標志、名稱、標準色等VI元素，形成流動的企業(yè)宣傳載體。服飾與配飾：員工工作服、制服、領帶、絲巾、帽子等服飾及工作牌、徽章等配飾，應統(tǒng)一設計制作，體現(xiàn)企業(yè)形象和員工身份。產(chǎn)品包裝：企業(yè)生產(chǎn)的各類產(chǎn)品包裝，應運用VI系統(tǒng)元素進行設計，突出產(chǎn)品品牌和企業(yè)形象，便于產(chǎn)品的識別與推廣。三、VI系統(tǒng)的使用規(guī)范（一）基礎要素使用規(guī)范1.企業(yè)標志標志的使用：企業(yè)標志應嚴格按照設計稿的比例、尺寸、顏色等要求使用，不得進行拉伸、壓縮、變形、變色等處理。標志應置于顯著位置，確保清晰可辨。標志的組合：標志與其他元素組合使用時，應遵循規(guī)定的組合方式和比例關系，保持整體協(xié)調(diào)性和視覺平衡。標志的禁用情況：禁止在標志上添加任何未經(jīng)授權(quán)的文字、圖案或裝飾；禁止將標志用于有損企業(yè)形象或違反法律法規(guī)的場合；禁止對標志進行篡改、偽造或模仿。2.標準字標準字的字體：標準字應使用指定的字體，不得擅自更換或使用相似字體。在不同場景下，標準字的字體、字號、字距等應保持一致。標準字的顏色：標準字的顏色應與企業(yè)標準色一致，不得隨意更改。如因特殊情況需要調(diào)整顏色，必須經(jīng)過嚴格的審批流程。標準字的排版：標準字的排版應符合設計規(guī)范，保持整齊、清晰、易讀。避免出現(xiàn)字體重疊、傾斜、倒置等情況。3.標準色標準色的應用：標準色是企業(yè)視覺識別的重要元素，應在所有視覺傳播中嚴格按照規(guī)定的顏色值使用。確保顏色的準確性和一致性，不得出現(xiàn)偏差。顏色的搭配：在使用標準色時，要注意與其他顏色的搭配協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)色彩沖突或視覺疲勞。應遵循色彩設計原則，營造舒適、和諧的視覺效果。特殊情況的顏色處理：如因印刷、制作工藝等原因?qū)е聵藴噬珶o法完全還原時，應盡量保證顏色的視覺效果接近標準色，并及時向上級報告。對于重要的宣傳活動或項目，必要時可重新制作以確保顏色的準確性。4.企業(yè)象征圖案象征圖案的使用：企業(yè)象征圖案應按照設計規(guī)范進行使用，保持圖案的完整性和清晰度。在與其他元素組合時，要注意比例和位置關系，確保整體視覺效果的協(xié)調(diào)性。象征圖案的變形與衍生：在特定情況下，經(jīng)授權(quán)可對企業(yè)象征圖案進行適當變形或衍生設計，但必須保持其核心特征和與企業(yè)整體形象的關聯(lián)性，不得脫離企業(yè)VI系統(tǒng)的風格。（二）應用要素使用規(guī)范1.辦公用品設計與制作：辦公用品的設計應符合企業(yè)VI系統(tǒng)的風格和要求，體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和個性化。制作材料應選用質(zhì)量可靠、符合環(huán)保標準的產(chǎn)品。信息內(nèi)容：辦公用品上的企業(yè)名稱、標志、聯(lián)系方式、地址等信息應準確無誤，與企業(yè)注冊信息一致。如有變動，應及時更新。使用規(guī)范：辦公用品應妥善保管，不得隨意丟棄或損壞。在使用過程中，要注意保持整潔，避免出現(xiàn)污漬、劃痕等影響企業(yè)形象的情況。2.辦公環(huán)境裝修設計：辦公環(huán)境的裝修風格應與企業(yè)VI系統(tǒng)相契合，營造舒適、整潔、專業(yè)的工作氛圍。墻面、地面、天花板等裝修材料的選擇應考慮環(huán)保、耐用和美觀性。標識系統(tǒng)：辦公區(qū)域內(nèi)的標識牌、指示牌等應按照企業(yè)VI系統(tǒng)的規(guī)范進行設計制作，確保清晰、準確、易于識別。標識牌的安裝位置應合理，便于員工和訪客查看。綠植與裝飾：綠植的擺放應整齊有序，與辦公環(huán)境相協(xié)調(diào)。裝飾物品應選擇與企業(yè)形象相符的風格和材質(zhì)，避免過于繁雜或低俗的裝飾。3.宣傳資料設計原則：宣傳資料的設計應突出企業(yè)核心信息，運用VI系統(tǒng)元素增強視覺吸引力。內(nèi)容應真實、準確、簡潔，符合企業(yè)宣傳策略和目標受眾的需求。制作要求：宣傳資料的制作應選用高質(zhì)量的紙張、印刷工藝和裝訂方式，確保印刷質(zhì)量清晰、色彩鮮艷、圖文并茂。在排版上要注意文字與圖片的比例協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)排版混亂的情況。審核與發(fā)布：宣傳資料在發(fā)布前必須經(jīng)過嚴格的審核流程，確保內(nèi)容符合企業(yè)VI系統(tǒng)規(guī)范和相關法律法規(guī)要求。審核通過后，方可進行印刷和分發(fā)。4.廣告與公關廣告策劃：廣告與公關活動應圍繞企業(yè)品牌形象和宣傳目標進行策劃，充分運用VI系統(tǒng)元素，制定具有針對性和吸引力的傳播方案。廣告制作：廣告制作過程中，要嚴格按照VI系統(tǒng)規(guī)范執(zhí)行，確保廣告畫面、聲音、文字等元素的一致性和準確性。廣告投放渠道應選擇與企業(yè)目標受眾相匹配的媒體平臺。公關活動：公關活動的現(xiàn)場布置、物料設計、人員著裝等都應體現(xiàn)企業(yè)VI系統(tǒng)的特色?；顒舆^程中要注重品牌傳播和形象塑造，確?；顒拥男Ч陀绊懥?。5.交通工具車輛標識：按照規(guī)定的位置和方式在車輛上噴涂或粘貼企業(yè)標志、名稱、標準色等VI元素，確保標識清晰、牢固、美觀。不得擅自更改或遮蓋車輛標識。車輛維護：保持車輛外觀整潔，定期清洗和保養(yǎng)，及時修復車輛表面的損壞和瑕疵，確保車輛標識始終處于良好的展示狀態(tài)。6.服飾與配飾設計與制作：員工服飾與配飾的設計應體現(xiàn)企業(yè)特色和行業(yè)特點，符合工作場景需求。選用的面料應舒適、耐用、易清洗，制作工藝要精細。著裝規(guī)范：員工應按照規(guī)定穿著工作服或制服，佩戴統(tǒng)一的工作牌、徽章等配飾。著裝要整齊、得體，不得隨意搭配或穿著不符合規(guī)定的服裝。維護與更換：員工應妥善保管個人的服飾與配飾，定期清洗和維護，保持整潔。如有損壞或丟失，應及時申請更換。7.產(chǎn)品包裝包裝設計：產(chǎn)品包裝應根據(jù)產(chǎn)品特點和目標市場需求，運用VI系統(tǒng)元素進行創(chuàng)新設計，突出產(chǎn)品品牌和企業(yè)形象。包裝設計要注重環(huán)保、便捷和美觀性。包裝材料：選擇符合產(chǎn)品特性和環(huán)保要求的包裝材料，確保產(chǎn)品在運輸和儲存過程中的安全。包裝材料上應清晰標注產(chǎn)品信息、企業(yè)標志、聯(lián)系方式等內(nèi)容。包裝印刷：產(chǎn)品包裝的印刷質(zhì)量應符合行業(yè)標準，顏色準確、圖案清晰、文字規(guī)范。不得在包裝上出現(xiàn)虛假宣傳或誤導消費者的信息。四、VI系統(tǒng)的管理與維護（一）管理職責1.品牌管理部門負責企業(yè)VI系統(tǒng)的整體規(guī)劃、設計與更新維護。制定和完善企業(yè)VI規(guī)范管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行情況。審核各類涉及企業(yè)VI系統(tǒng)應用的文件、資料、宣傳品等，確保符合規(guī)范要求。協(xié)調(diào)解決企業(yè)VI系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的問題，對違規(guī)行為進行糾正和處理。2.各部門職責各部門負責人為本部門VI系統(tǒng)使用與管理的第一責任人，負責組織本部門員工學習和執(zhí)行企業(yè)VI規(guī)范管理辦法。嚴格按照規(guī)定使用企業(yè)VI系統(tǒng)，對本部門涉及VI系統(tǒng)應用的辦公用品、宣傳資料、辦公環(huán)境等進行日常管理和維護，確保符合規(guī)范要求。發(fā)現(xiàn)本部門VI系統(tǒng)使用過程中的問題及時向品牌管理部門報告，并配合進行整改。（二）培訓與教育1.新員工培訓：新員工入職培訓應包含企業(yè)VI系統(tǒng)的相關內(nèi)容，使新員工了解企業(yè)VI系統(tǒng)的重要性、構(gòu)成要素和使用規(guī)范，確保新員工在入職后能夠正確使用企業(yè)VI系統(tǒng)。2.定期培訓：品牌管理部門應定期組織全體員工進行企業(yè)VI系統(tǒng)培訓，針對VI系統(tǒng)的更新內(nèi)容、使用過程中出現(xiàn)的問題及注意事項等進行詳細講解和培訓，不斷強化員工對VI系統(tǒng)的認識和理解。3.專項培訓：對于涉及VI系統(tǒng)應用的重點崗位或項目，如廣告設計、宣傳策劃、產(chǎn)品包裝等，應開展專項培訓，提高相關人員的專業(yè)技能和對VI系統(tǒng)的應用能力。（三）監(jiān)督與檢查1.定期檢查：品牌管理部門應定期對各部門VI系統(tǒng)的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括辦公用品、辦公環(huán)境、宣傳資料、廣告與公關等方面的VI系統(tǒng)應用是否符合規(guī)范要求。2.不定期抽查：除定期檢查外，品牌管理部門還應不定期對各部門進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正VI系統(tǒng)使用過程中的違規(guī)行為。3.問題整改：對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，品牌管理部門應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。整改完成后進行復查，確保問題得到徹底解決。（四）更新與維護1.系統(tǒng)更新：隨著企業(yè)的發(fā)展和市場環(huán)境的變化，企業(yè)VI系統(tǒng)需要適時進行更新和優(yōu)化。品牌管理部門應根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、品牌定位和市場需求，及時對VI系統(tǒng)的基礎要素和應用要素進行調(diào)整和完善。2.版本管理：建立企業(yè)VI系統(tǒng)版本管理制度，對每次更新的內(nèi)容進行詳細記錄和編號。明確不同版本的適用范圍和使用要求，確保各部門在使用過程中能夠準確無誤地應用最新版本的VI系統(tǒng)。3.資料存檔：對企業(yè)VI系統(tǒng)的設計稿、使用規(guī)范、培訓資料、檢查記錄等相關文件和資料進行妥善存檔，以便查閱和參考。同時，建立電子檔案庫，實現(xiàn)資料的數(shù)字化管理，提高工作效率和管理水平。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自使用、修改、變形企業(yè)VI系統(tǒng)基礎要素或應用要素的。2.在企業(yè)VI系統(tǒng)應用中，故意違反使用規(guī)范，如標志顏色錯誤、標準字排版混亂、象征圖案變形過度等，影響企業(yè)形象的。3.將企業(yè)VI系統(tǒng)用于非法活動或有損企業(yè)聲譽的場合的。4.對企業(yè)VI系統(tǒng)相關文件、資料、設計稿等保管不善，導致泄露或丟失，造成不良影響的。（二）處理措施1.警告：對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為且情節(jié)較輕的部門或個人，給予警告處分，并責令其立即整改。2.通報批評：對多次違規(guī)或違規(guī)行為情節(jié)較重的部門或個人，在公司內(nèi)部進行通報批評，要求其作出書面檢討，并限期整改。3.經(jīng)濟處罰：根據(jù)違規(guī)行為造成的影響和損失程度，對相關部門或個人給予一定金額的經(jīng)濟處罰。處罰金額從部門績效獎金或個人工資中扣除。4.紀律處分：對于嚴重違反企業(yè)VI規(guī)范管理辦法，給企業(yè)形象造成重大損害的部門或個人，按照公司員工紀律處分規(guī)定