保稅料件核銷管理辦法一、總則（一）目的為加強公司保稅料件的管理，規(guī)范保稅料件的核銷工作，確保保稅料件的使用符合法律法規(guī)及海關監(jiān)管要求，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及保稅料件進口、存儲、加工、使用及核銷等業(yè)務的相關部門和人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)、海關監(jiān)管規(guī)定以及行業(yè)標準，確保保稅料件的管理和核銷工作合法合規(guī)。2.準確及時原則：準確記錄保稅料件的流轉情況，及時辦理核銷手續(xù)，保證數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。3.責任明確原則：明確各部門和人員在保稅料件管理及核銷工作中的職責，做到責任到人。4.風險防控原則：加強對保稅料件管理過程中風險的識別、評估和防控，確保保稅業(yè)務的順利開展。二、保稅料件定義及范圍（一）保稅料件定義保稅料件是指公司為履行產(chǎn)品出口合同，按照國家規(guī)定直接用于加工出口產(chǎn)品而從境外進口的料件，以及用進口保稅料件生產(chǎn)的半成品、成品。（二）保稅料件范圍1.進口的原材料、零部件、元器件、包裝物料等。2.經(jīng)海關批準，從國內(nèi)采購并視同進口保稅的料件。3.保稅加工過程中產(chǎn)生的邊角料、剩余料件、殘次品、副產(chǎn)品等。三、管理職責（一）采購部門1.負責保稅料件進口合同的簽訂，確保合同條款符合海關監(jiān)管要求及公司業(yè)務需求。2.按照合同約定及時辦理保稅料件的進口報關手續(xù)，提供準確的報關資料。3.跟蹤保稅料件的進口進度，協(xié)調(diào)解決進口過程中出現(xiàn)的問題。（二）倉儲部門1.負責保稅料件的入庫驗收，核對料件的品種、數(shù)量、規(guī)格等與進口報關單及合同是否一致，確保入庫料件的質(zhì)量和數(shù)量準確無誤。2.按照海關監(jiān)管要求，對保稅料件進行分區(qū)存放、標識管理，建立完善的庫存臺賬，記錄保稅料件的出入庫情況。3.定期對保稅料件庫存進行盤點，確保賬實相符，并及時向相關部門反饋庫存信息。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，合理領用保稅料件，確保生產(chǎn)的順利進行。2.嚴格按照工藝流程使用保稅料件，控制生產(chǎn)過程中的損耗，提高料件利用率。3.負責生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的邊角料、剩余料件、殘次品、副產(chǎn)品等的收集、整理和標識，并及時移交倉儲部門。（四）財務部門1.負責保稅料件相關財務核算，準確記錄保稅料件的采購成本、生產(chǎn)成本及銷售成本等。2.配合其他部門提供保稅料件核銷所需的財務數(shù)據(jù)，協(xié)助完成核銷工作。3.對保稅料件管理過程中的財務風險進行監(jiān)控和分析，提出防范措施。（五）海關事務管理部門1.熟悉國家有關保稅料件管理的法律法規(guī)及海關監(jiān)管政策，為公司提供政策咨詢和指導。2.負責辦理保稅料件的備案、變更、核銷等海關手續(xù)，確保公司保稅業(yè)務符合海關監(jiān)管要求。3.與海關保持密切溝通，及時了解海關監(jiān)管動態(tài)，協(xié)調(diào)解決海關事務相關問題。（六）質(zhì)量控制部門1.負責對保稅料件及成品進行質(zhì)量檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關標準和要求。2.對生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析和處理，提出改進措施，防止不合格產(chǎn)品流入市場。四、保稅料件進口管理（一）合同簽訂1.采購部門在簽訂保稅料件進口合同前，應將合同草本提交海關事務管理部門審核，確保合同條款符合海關監(jiān)管要求。2.合同中應明確保稅料件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、原產(chǎn)地、包裝等詳細信息，以及雙方的權利和義務。（二）報關手續(xù)辦理1.采購部門應在保稅料件進口前，按照海關規(guī)定的時間和要求，準備齊全報關所需的資料，包括進口合同、發(fā)票、裝箱單、提單等。2.將報關資料提交給報關行或自行辦理報關手續(xù)，確保報關單填寫準確無誤，申報的商品編碼、價格、數(shù)量等與實際進口情況一致。3.配合海關進行查驗、征稅等工作，及時繳納相關稅費，確保保稅料件順利通關。（三）進口驗收1.倉儲部門在保稅料件到貨后，應及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括料件的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等是否與進口報關單及合同一致。2.對驗收合格的保稅料件，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并在庫存臺賬上進行記錄。對驗收不合格的料件，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。五、保稅料件存儲管理（一）倉庫設置1.倉儲部門應根據(jù)海關監(jiān)管要求，設置專門的保稅料件倉庫，倉庫應具備良好的存儲條件，確保料件不受損壞、變質(zhì)。2.保稅料件倉庫應進行分區(qū)管理，劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、邊角料區(qū)等，并設置明顯的標識牌。（二）庫存管理1.倉儲部門應建立完善的保稅料件庫存臺賬，詳細記錄料件的出入庫日期、品種、數(shù)量、規(guī)格、來源、去向等信息，確保賬實相符。2.定期對保稅料件庫存進行盤點，盤點周期一般為每月或每季度。盤點結束后，應編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析和說明，并及時調(diào)整庫存臺賬。3.加強對保稅料件倉庫的安全管理，配備必要的消防、防盜等設施，確保料件存儲安全。六、保稅料件加工管理（一）生產(chǎn)計劃制定1.生產(chǎn)部門應根據(jù)客戶訂單和市場需求，制定合理的生產(chǎn)計劃，明確生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格及所需的保稅料件清單。2.在生產(chǎn)計劃中，應合理安排保稅料件的領用時間和數(shù)量，避免積壓或短缺。（二）料件領用1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，填寫保稅料件領用申請表，注明領用料件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)相關部門審批后，到倉儲部門辦理領用手續(xù)。2.倉儲部門根據(jù)審批后的領用申請表，核對庫存情況，如數(shù)發(fā)放保稅料件，并在庫存臺賬上記錄料件的發(fā)出情況。（三）生產(chǎn)過程控制1.生產(chǎn)部門應嚴格按照工藝流程使用保稅料件，確保生產(chǎn)過程的規(guī)范和穩(wěn)定。加強對生產(chǎn)現(xiàn)場的管理，防止保稅料件的丟失、損壞或混用。2.質(zhì)量控制部門應加強對生產(chǎn)過程的質(zhì)量檢驗，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。對不合格產(chǎn)品，應按照規(guī)定進行處理，防止不合格產(chǎn)品流入下一道工序或作為成品出口。（四）邊角料、剩余料件、殘次品、副產(chǎn)品管理1.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的邊角料、剩余料件、殘次品、副產(chǎn)品等，生產(chǎn)部門應及時進行收集、整理和標識，并移交倉儲部門。2.倉儲部門對接收的邊角料、剩余料件、殘次品、副產(chǎn)品等進行分類存放，并建立專門的臺賬記錄。3.根據(jù)海關規(guī)定，對邊角料、剩余料件、殘次品、副產(chǎn)品等的處理方式進行申報，經(jīng)海關批準后進行相應的處理，如內(nèi)銷、結轉、退運等。七、保稅料件核銷管理（一）核銷期限1.公司應在保稅料件進口之日起[X]年內(nèi)，向海關辦理保稅料件的核銷手續(xù)。因特殊情況需要延長核銷期限的，應在規(guī)定期限屆滿前向海關提出書面申請，經(jīng)海關批準后方可延長。2.對于已加工復出口的保稅料件，應在產(chǎn)品出口后[X]日內(nèi)辦理核銷手續(xù)。（二）核銷資料準備1.海關事務管理部門負責組織相關部門準備保稅料件核銷所需的資料，包括進口報關單、合同、發(fā)票、裝箱單、提單、出口報關單、生產(chǎn)記錄、庫存盤點報告、邊角料等處理證明等。2.各部門應按照要求提供真實、準確、完整的資料，并對資料的真實性負責。（三）核銷申報1.海關事務管理部門在規(guī)定的核銷期限內(nèi)，將準備好的核銷資料提交給海關，辦理核銷申報手續(xù)。2.申報時應確保資料齊全、數(shù)據(jù)準確，按照海關規(guī)定的格式和要求填寫核銷申請表及相關報表。（四）海關審核與核銷1.海關對公司提交的核銷資料進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題或疑問，將通知公司進行解釋或補充資料。2.公司應積極配合海關的審核工作，及時提供所需的說明和資料。經(jīng)海關審核無誤后，予以辦理保稅料件的核銷手續(xù)。八、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部應建立健全保稅料件管理監(jiān)督檢查機制，定期對各部門的保稅料件管理工作進行檢查，確保各項管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.海關事務管理部門應加強對保稅料件管理及核銷工作的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）責任追究1.對于在保稅料件管理及核銷工作中違反法律法規(guī)、海關監(jiān)管規(guī)定或公司內(nèi)部管理辦法的部門和人員，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因違反規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失的，應依法承擔賠償責任。構成犯