企業(yè)用人合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用人合同管理，規(guī)范用人合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等行為，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與員工簽訂的各類用人合同，包括但不限于固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，以及各類勞務(wù)協(xié)議等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：用人合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等的基礎(chǔ)上，自愿協(xié)商確定合同條款，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。3.協(xié)商一致原則：合同條款應(yīng)經(jīng)雙方充分協(xié)商，達(dá)成一致意見，確保雙方權(quán)利義務(wù)明確、公平合理。4.誠實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、用人合同的簽訂（一）合同主體資格審查1.公司在簽訂用人合同前，應(yīng)對(duì)員工的身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、健康狀況等進(jìn)行審查，確保員工具備相應(yīng)的勞動(dòng)能力和條件。2.對(duì)于特殊崗位的員工，還應(yīng)審查其是否具備相應(yīng)的職業(yè)資格證書或?qū)I(yè)技能證書。（二）合同內(nèi)容條款1.用人合同應(yīng)具備以下條款：用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；勞動(dòng)合同期限；工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；工作時(shí)間和休息休假；勞動(dòng)報(bào)酬；社會(huì)保險(xiǎn)；勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。2.根據(jù)崗位特點(diǎn)和實(shí)際需要，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以在合同中約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。（三）合同簽訂流程1.用人部門根據(jù)工作需要提出用人申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部門審核后，確定招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息。2.人力資源部門根據(jù)用人申請(qǐng)，起草用人合同文本，并向員工說明合同條款的內(nèi)容和含義。3.員工對(duì)合同文本無異議后，在合同文本上簽字確認(rèn)；公司法定代表人或其授權(quán)代表在合同文本上簽字并加蓋公司公章。4.人力資源部門負(fù)責(zé)將簽訂好的用人合同文本一份交由員工留存，一份由公司存檔，一份交財(cái)務(wù)部門作為核算工資、繳納社會(huì)保險(xiǎn)等費(fèi)用的依據(jù)。三、用人合同的履行（一）雙方權(quán)利義務(wù)1.公司的權(quán)利義務(wù)按照合同約定向員工支付勞動(dòng)報(bào)酬、提供勞動(dòng)條件和福利待遇等；對(duì)員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核；依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)等費(fèi)用；保守員工的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；按照法律法規(guī)及合同約定，為員工提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)和培訓(xùn)。2.員工的權(quán)利義務(wù)按照合同約定完成工作任務(wù)，遵守公司的規(guī)章制度；接受公司的管理和監(jiān)督，服從工作安排；保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密；按照法律法規(guī)及合同約定，享受勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、休息休假等權(quán)利。（二）合同履行監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)用人合同的履行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.用人部門應(yīng)配合人力資源部門做好合同履行監(jiān)督工作，及時(shí)向人力資源部門反饋員工的工作表現(xiàn)和合同履行情況。3.員工如發(fā)現(xiàn)公司未按照合同約定履行義務(wù)，有權(quán)向人力資源部門提出申訴，人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。四、用人合同的變更（一）變更情形1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更用人合同的內(nèi)容。2.訂立用人合同所依據(jù)的法律法規(guī)、政策發(fā)生變化，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更的。3.公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化，需要調(diào)整員工工作崗位、工作地點(diǎn)等合同內(nèi)容的。4.員工因健康原因不能從事原工作，需要調(diào)整工作崗位的。（二）變更程序1.公司或員工提出用人合同變更申請(qǐng)，并說明變更的理由和內(nèi)容。2.人力資源部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，認(rèn)為符合變更條件的，組織雙方進(jìn)行協(xié)商。3.經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂用人合同變更協(xié)議，并按照簽訂用人合同的程序辦理相關(guān)手續(xù)。五、用人合同的解除（一）協(xié)商解除1.經(jīng)公司與員工協(xié)商一致，可以解除用人合同。2.協(xié)商解除用人合同的，公司應(yīng)按照法律法規(guī)及合同約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（二）公司單方解除1.員工有下列情形之一的，公司可以解除用人合同：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更用人合同，致使合同無效的；被依法追究刑事責(zé)任的。2.有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除用人合同：員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；訂立用人合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商未能就變更合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。3.公司經(jīng)濟(jì)性裁員的，應(yīng)按照法律法規(guī)及合同約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并提前三十日向工會(huì)或者全體員工說明情況，聽取工會(huì)或者員工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員。（三）員工單方解除1.員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除用人合同。在試用期內(nèi)提前三日通知公司，可以解除用人合同。2.有下列情形之一的，員工可以隨時(shí)通知公司解除用人合同：公司未按照合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；公司未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；公司未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；公司的規(guī)章制度違反法律法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使員工在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更用人合同，致使合同無效的；法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除用人合同的其他情形。（四）解除程序1.公司或員工提出解除用人合同的，應(yīng)填寫《用人合同解除申請(qǐng)表》，說明解除的理由和依據(jù)。2.人力資源部門對(duì)解除申請(qǐng)進(jìn)行審核，認(rèn)為符合解除條件的，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.公司單方解除用人合同的，應(yīng)將解除合同的理由通知工會(huì)，工會(huì)認(rèn)為公司解除合同違反法律法規(guī)及合同約定的，有權(quán)要求公司糾正。公司應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見，并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。4.用人合同解除后，公司應(yīng)按照法律法規(guī)及合同約定，為員工辦理工作交接、結(jié)算工資、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁掷m(xù)，并出具解除勞動(dòng)合同證明。六、用人合同的終止（一）終止情形1.用人合同期滿的；2.員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；3.員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；4.公司被依法宣告破產(chǎn)的；5.公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的；6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。（二）終止程序1.用人合同期滿或出現(xiàn)其他終止情形的，人力資源部門應(yīng)提前通知員工，并按照規(guī)定辦理終止手續(xù)。2.用人合同終止后，公司應(yīng)按照法律法規(guī)及合同約定，為員工辦理工作交接、結(jié)算工資、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁掷m(xù)，并出具終止勞動(dòng)合同證明。（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.有下列情形之一的，公司應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：用人合同期滿，除公司維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，員工不同意續(xù)訂的情形外，終止固定期限勞動(dòng)合同的；公司被依法宣告破產(chǎn)的，或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的，與員工終止用人合同的；公司向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。3.本條所稱月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。七、用人合同的爭議處理（一）協(xié)商解決用人合同履行過程中發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商一致的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。（二）調(diào)解1.協(xié)商不成的，可以向公司勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)解，并制作調(diào)解協(xié)議書。2.調(diào)解協(xié)議書由雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章，經(jīng)調(diào)解員簽名并加蓋調(diào)解委員會(huì)印章后生效，對(duì)雙方當(dāng)事人具有約束力，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)履行。（三）仲裁1.調(diào)解不成或者一方當(dāng)事人在約定的期限內(nèi)不履行調(diào)解協(xié)議的，可以向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。2.公司應(yīng)按照法律法規(guī)及勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)的要求，提供相關(guān)證據(jù)材料，積極參與仲裁活動(dòng)。3.對(duì)仲裁裁決不服的，可以自收到仲裁裁決書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。（四）訴訟1.當(dāng)事人對(duì)勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)的仲裁裁決不服的，可以在法