企業(yè)員工增減管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范員工增減管理工作，優(yōu)化人力資源配置，提高公司運(yùn)營(yíng)效率，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)全體員工的增減管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)政策，確保員工增減管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待每一位員工，在員工增減過(guò)程中做到公平公正，保障員工合法權(quán)益。3.科學(xué)合理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，科學(xué)合理地進(jìn)行員工增減決策，優(yōu)化人力資源配置。4.溝通反饋原則：加強(qiáng)與員工的溝通交流，及時(shí)反饋員工增減相關(guān)信息，做好解釋說(shuō)明工作。二、員工增加管理（一）招聘計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作實(shí)際需求，提前制定下一年度招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃應(yīng)明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求、招聘時(shí)間等內(nèi)容。2.招聘計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人力資源部門匯總。人力資源部門結(jié)合公司整體人力資源狀況進(jìn)行綜合平衡，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）招聘渠道選擇1.公司可通過(guò)多種渠道進(jìn)行招聘，包括但不限于招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦、社交媒體等。2.人力資源部門應(yīng)根據(jù)招聘崗位特點(diǎn)和需求，選擇合適的招聘渠道，確保招聘效果。（三）招聘流程1.發(fā)布招聘信息：根據(jù)招聘計(jì)劃，在選定的招聘渠道上發(fā)布招聘信息，明確招聘崗位要求、薪資待遇、工作地點(diǎn)等內(nèi)容。2.簡(jiǎn)歷篩選：人力資源部門對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，初步確定符合崗位要求的候選人名單。3.面試：組織候選人進(jìn)行面試，面試分為初試和復(fù)試。初試由人力資源部門或用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，主要考察候選人的基本素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)等；復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員進(jìn)行，重點(diǎn)考察候選人的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)、與崗位的匹配度等。4.背景調(diào)查：對(duì)于擬錄用的候選人，人力資源部門進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、犯罪記錄等信息的真實(shí)性。5.錄用決策：根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果，由用人部門負(fù)責(zé)人提出錄用建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過(guò)的候選人，由人力資源部門發(fā)放錄用通知。6.入職手續(xù)辦理：新員工入職前，人力資源部門應(yīng)告知其入職所需材料，并協(xié)助其辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動(dòng)合同、辦理社保公積金繳納、發(fā)放工作牌、安排辦公座位等。（四）特殊人才引進(jìn)1.對(duì)于公司急需的特殊人才，可通過(guò)特殊渠道進(jìn)行引進(jìn)。特殊人才引進(jìn)應(yīng)遵循公司相關(guān)規(guī)定和審批流程，確保引進(jìn)人才符合公司發(fā)展需求。2.特殊人才引進(jìn)的薪酬待遇、工作條件等可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)商確定，但不得違反公司薪酬福利政策和國(guó)家法律法規(guī)。三、員工減少管理（一）離職類型1.辭職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出離職申請(qǐng)。2.辭退：公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，解除與員工的勞動(dòng)合同。3.合同期滿不再續(xù)簽：勞動(dòng)合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。4.退休：?jiǎn)T工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。5.其他：因不可抗力、公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職。（二）離職流程1.辭職員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因和預(yù)計(jì)離職時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其辭職原因，并對(duì)其工作交接情況進(jìn)行安排。員工完成工作交接后，填寫《員工離職申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過(guò)后，人力資源部門為員工辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、辦理社保公積金減員、歸還公司財(cái)物等。2.辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因決定辭退員工時(shí)，應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出書面辭退通知，說(shuō)明辭退原因和依據(jù)。人力資源部門應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，聽(tīng)取其意見(jiàn)，并對(duì)辭退相關(guān)事宜進(jìn)行說(shuō)明。員工對(duì)辭退決定有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，公司應(yīng)進(jìn)行調(diào)查處理。辭退員工完成工作交接后，填寫《員工離職申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過(guò)后，人力資源部門為員工辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、辦理社保公積金減員、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋ㄈ绶现Ц稐l件）。3.合同期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同期滿前[X]天，人力資源部門應(yīng)通知員工合同即將到期，并詢問(wèn)其是否續(xù)簽意向。如員工愿意續(xù)簽，人力資源部門應(yīng)與其協(xié)商續(xù)簽合同的相關(guān)條款；如員工不愿意續(xù)簽，應(yīng)辦理離職手續(xù)。員工填寫《員工離職申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過(guò)后，人力資源部門為員工辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、辦理社保公積金減員等。4.退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，人力資源部門應(yīng)通知員工辦理退休手續(xù)，并協(xié)助其準(zhǔn)備相關(guān)材料。員工辦理退休手續(xù)后，填寫《員工離職申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過(guò)后，人力資源部門為員工辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、辦理社保公積金減員等。5.其他因不可抗力、公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職的，公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。（三）工作交接1.員工離職前，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、客戶信息等。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交，確保工作交接順利進(jìn)行。交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)，明確交接事項(xiàng)和責(zé)任。3.對(duì)于重要崗位或涉及商業(yè)秘密的員工，離職前應(yīng)進(jìn)行離職審計(jì)，確保公司利益不受損害。（四）離職面談1.員工離職時(shí)，人力資源部門應(yīng)安排離職面談。離職面談?dòng)扇肆Y源部門或其委托的人員進(jìn)行，旨在了解員工離職原因，聽(tīng)取員工對(duì)公司管理、工作環(huán)境等方面的意見(jiàn)和建議。2.離職面談應(yīng)做好記錄，并對(duì)員工提出的問(wèn)題和建議進(jìn)行整理分析，及時(shí)反饋給相關(guān)部門，以便公司改進(jìn)管理工作。四、員工增減審批管理（一）審批權(quán)限1.員工招聘計(jì)劃的審批：招聘計(jì)劃在[X]人以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審核，人力資源部門匯總后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；招聘計(jì)劃超過(guò)[X]人的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.員工錄用的審批：普通員工錄用由用人部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人以上人員錄用由公司總經(jīng)理審批。3.員工離職的審批：辭職、辭退、合同期滿不再續(xù)簽等離職情況，在[X]人以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審核，人力資源部門匯總后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；離職人數(shù)超過(guò)[X]人的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。退休及其他原因?qū)е碌膯T工離職，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。（二）審批流程1.員工增減相關(guān)事項(xiàng)由用人部門提出申請(qǐng)，填寫《員工增減申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明增減原因、崗位、人數(shù)等信息。2.《員工增減申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交人力資源部門。3.人力資源部門根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)。4.審核通過(guò)的《員工增減申請(qǐng)表》按照審批權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.經(jīng)審批同意的《員工增減申請(qǐng)表》交人力資源部門和相關(guān)部門執(zhí)行。五、員工信息管理（一）員工信息收集1.人力資源部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)員工信息管理系統(tǒng)，收集員工基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、績(jī)效考核等相關(guān)信息。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)填寫《員工信息登記表》，提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的個(gè)人信息。人力資源部門應(yīng)及時(shí)將新員工信息錄入員工信息管理系統(tǒng)。（二）員工信息更新1.員工信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提交《員工信息變更申請(qǐng)表》，說(shuō)明變更事項(xiàng)和原因。2.人力資源部門應(yīng)在收到《員工信息變更申請(qǐng)表》后及時(shí)進(jìn)行審核，并更新員工信息管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息。（三）員工信息保密1.人力資源部門及相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)員工信息予以保密，不得泄露員工個(gè)人隱私和公司機(jī)密信息。2.因工作需要查閱員工信息的，應(yīng)經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行操作。六、員工增減統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.人力資源部門應(yīng)定期編制員工增減統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括招聘人數(shù)、離職人數(shù)、離職原因分析、員工結(jié)構(gòu)變化等內(nèi)容。2.員工增減統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)