公司印章外出管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章外出使用的管理，規(guī)范印章使用行為，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類印章（包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等）外出使用的管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：印章外出必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保使用目的合法合規(guī)。2.安全保密原則：在印章外出期間，要采取必要的安全措施，確保印章安全，防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用。3.責(zé)任明確原則：明確印章外出使用過(guò)程中各相關(guān)人員的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、印章外出審批流程（一）申請(qǐng)1.因工作需要使用印章外出的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章外出使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章使用事由、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用份數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章。（二）審核1.申請(qǐng)表提交后，由印章管理部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)事由的真實(shí)性、合法性，使用時(shí)間、地點(diǎn)、份數(shù)等是否合理。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的印章使用申請(qǐng)，印章管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等進(jìn)行聯(lián)合審核。（三）審批1.經(jīng)審核通過(guò)的申請(qǐng)表，按照公司審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般情況下，由印章管理部門負(fù)責(zé)人審批；涉及重大事項(xiàng)的，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。2.審批人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署審批意見，并注明審批日期。（四）備案1.印章外出使用申請(qǐng)表經(jīng)審批通過(guò)后，印章管理部門應(yīng)進(jìn)行備案登記，記錄印章外出的相關(guān)信息，包括申請(qǐng)部門、申請(qǐng)事由、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、審批人等。2.備案登記應(yīng)建立專門的臺(tái)賬，以便于查詢和追溯。三、印章外出使用要求（一）專人攜帶1.印章外出必須由公司指定的專人負(fù)責(zé)攜帶，嚴(yán)禁委托他人代送或郵寄。2.攜帶印章的人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。（二）安全保管1.攜帶印章的人員應(yīng)使用專門的印章箱或保險(xiǎn)柜存放印章，確保印章安全。2.在印章外出期間，印章應(yīng)始終處于攜帶人員的視線范圍內(nèi)，不得隨意放置或交予他人保管。3.如遇特殊情況需要暫時(shí)離開存放印章的場(chǎng)所，應(yīng)將印章箱或保險(xiǎn)柜妥善保管，確保安全。（三）現(xiàn)場(chǎng)使用1.印章使用應(yīng)在規(guī)定的使用地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自變更使用地點(diǎn)。2.在使用印章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照審批的使用事由、使用份數(shù)等進(jìn)行操作，確保印章使用的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將印章存放回印章箱或保險(xiǎn)柜，并檢查印章是否完好無(wú)損。（四）歸還1.印章使用完畢后，攜帶印章的人員應(yīng)及時(shí)將印章歸還公司印章管理部門，并辦理歸還手續(xù)。2.歸還手續(xù)應(yīng)包括填寫《印章外出使用登記表》，注明印章歸還時(shí)間、使用情況等信息，并由印章管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)印章在外出使用過(guò)程中出現(xiàn)損壞、丟失等情況，應(yīng)立即報(bào)告公司印章管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、印章外出使用監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司印章管理部門應(yīng)定期對(duì)印章外出使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章使用審批流程是否規(guī)范、印章保管是否安全、印章使用是否符合規(guī)定等。2.定期檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱臺(tái)賬等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告。（二）不定期抽查1.公司審計(jì)部門或其他相關(guān)部門應(yīng)不定期對(duì)印章外出使用情況進(jìn)行抽查，加強(qiáng)對(duì)印章使用的監(jiān)督。2.抽查可采取突擊檢查、電話核實(shí)等方式進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章外出的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因印章外出使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。五、印章外出使用的信息化管理（一）建立印章管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立印章管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)印章外出使用申請(qǐng)、審批、備案、歸還等流程的信息化管理。2.印章管理系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理、流程跟蹤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能，方便公司對(duì)印章外出使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。（二）電子印章應(yīng)用1.在條件允許的情況下，公司可逐步推廣應(yīng)用電子印章，實(shí)現(xiàn)印章使用的電子化、智能化。2.電子印章應(yīng)具備與紙質(zhì)印章同等的法律效力，其使用應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保安全可靠。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二