企業(yè)汽車加油管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)汽車加油管理，規(guī)范加油行為，確保油品質(zhì)量，保障車輛安全運(yùn)行，降低運(yùn)營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)所有用于公務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營等活動(dòng)的汽車加油管理。（三）基本原則1.安全第一原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)，確保加油過程安全無事故。2.規(guī)范操作原則：明確加油流程和標(biāo)準(zhǔn)，做到操作規(guī)范、準(zhǔn)確。3.成本控制原則：合理規(guī)劃加油方式，降低加油成本。4.監(jiān)督管理原則：加強(qiáng)對加油全過程的監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。二、加油管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)汽車加油的相關(guān)管理制度和流程。2.統(tǒng)一管理企業(yè)加油卡，辦理加油卡的申請、充值、掛失、解掛、注銷等業(yè)務(wù)。3.定期對加油卡的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，監(jiān)控加油費(fèi)用支出。4.協(xié)調(diào)與加油站的合作關(guān)系，處理加油過程中的相關(guān)問題。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核加油費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.對加油費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理，定期與行政部門核對加油卡余額及消費(fèi)明細(xì)。3.根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度，對加油費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制和成本分析。（三）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常加油申請，填寫加油申請表并提交行政部門。2.監(jiān)督本部門駕駛員按照規(guī)定使用加油卡，確保加油卡僅用于企業(yè)車輛加油。3.配合行政部門做好加油卡的管理工作，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。（四）駕駛員1.嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行加油操作。2.妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非企業(yè)車輛加油。3.每次加油后及時(shí)將加油小票交車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核，并定期交行政部門存檔。4.如發(fā)現(xiàn)加油過程中有異常情況，應(yīng)立即向車輛使用部門和行政部門報(bào)告。三、加油卡管理（一）加油卡辦理1.行政部門根據(jù)企業(yè)車輛數(shù)量、使用情況及加油需求，統(tǒng)一辦理加油卡。優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、服務(wù)質(zhì)量高、優(yōu)惠政策好的加油站合作辦理加油卡。2.辦理加油卡時(shí)，需提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證等相關(guān)資料，并填寫加油卡申請表。申請表應(yīng)詳細(xì)注明企業(yè)名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、開戶銀行及賬號等信息。3.加油卡辦理完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將加油卡及密碼交付給指定的車輛使用部門或駕駛員，并做好登記備案工作。（二）加油卡充值1.行政部門根據(jù)企業(yè)車輛加油預(yù)算和實(shí)際使用情況，定期對加油卡進(jìn)行充值。充值金額應(yīng)根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度履行審批手續(xù)。2.加油卡充值可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票、網(wǎng)上銀行等方式進(jìn)行。采用轉(zhuǎn)賬支票或網(wǎng)上銀行充值時(shí)，應(yīng)確保資金及時(shí)到賬，并在充值后及時(shí)與加油站核對充值金額。3.行政部門應(yīng)建立加油卡充值臺(tái)賬，詳細(xì)記錄充值日期、充值金額、充值方式、充值人員等信息。充值臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。（三）加油卡使用1.駕駛員在加油時(shí)，應(yīng)攜帶企業(yè)統(tǒng)一辦理的加油卡到指定的加油站進(jìn)行加油。嚴(yán)禁使用個(gè)人加油卡或現(xiàn)金加油（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)除外）。2.加油前，駕駛員應(yīng)向加油站工作人員提供加油卡，并告知所需油品的型號、數(shù)量。加油站工作人員應(yīng)核對加油卡信息無誤后，方可進(jìn)行加油操作。3.加油過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督加油操作，確保油品質(zhì)量和加油數(shù)量準(zhǔn)確無誤。加油完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真核對加油小票上的加油金額、油品型號、加油數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。4.如遇加油卡故障、密碼遺忘等情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛使用部門報(bào)告，由車輛使用部門通知行政部門協(xié)助處理。行政部門應(yīng)及時(shí)與加油站聯(lián)系，辦理加油卡掛失、解掛、密碼重置等業(yè)務(wù)，并確保駕駛員能夠正常使用加油卡。（四）加油卡掛失與解掛1.如加油卡不慎遺失或被盜，駕駛員應(yīng)立即向車輛使用部門報(bào)告，并由車輛使用部門通知行政部門進(jìn)行掛失。行政部門應(yīng)在接到掛失通知后，及時(shí)與加油站聯(lián)系，辦理加油卡掛失手續(xù)，防止加油卡被盜用。2.加油卡掛失后，如找到加油卡或已找回被盜用的加油卡，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛使用部門報(bào)告，由車輛使用部門通知行政部門辦理加油卡解掛手續(xù)。行政部門應(yīng)在核實(shí)情況后，及時(shí)與加油站聯(lián)系，辦理加油卡解掛業(yè)務(wù)。3.加油卡掛失和解掛業(yè)務(wù)辦理過程中，行政部門應(yīng)做好記錄，包括掛失和解掛日期、掛失和解掛原因、相關(guān)人員等信息。記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。（五）加油卡注銷1.車輛報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或不再使用時(shí)，車輛使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門辦理加油卡注銷手續(xù)。行政部門應(yīng)在接到通知后，核實(shí)車輛相關(guān)信息，確保加油卡已無未結(jié)清的費(fèi)用。2.辦理加油卡注銷手續(xù)時(shí)，行政部門應(yīng)攜帶加油卡及相關(guān)證明材料到加油站辦理注銷業(yè)務(wù)。加油站在確認(rèn)加油卡無未結(jié)清費(fèi)用后，方可辦理注銷手續(xù)，并將注銷證明交行政部門存檔。3.行政部門應(yīng)及時(shí)更新加油卡管理臺(tái)賬，將已注銷的加油卡信息進(jìn)行標(biāo)記，并與財(cái)務(wù)部門核對相關(guān)賬目，確保加油卡注銷后無遺留問題。四、加油流程（一）加油申請1.車輛使用部門根據(jù)車輛行駛里程、油耗情況及工作需要，提前填寫加油申請表。加油申請表應(yīng)注明車輛車牌號、駕駛員姓名、申請加油日期、預(yù)計(jì)加油量、加油用途等信息。2.加油申請表經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門應(yīng)根據(jù)加油申請表及加油卡余額情況，合理安排加油事宜。（二）加油站選擇1.行政部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)車輛分布情況、加油站地理位置、油品質(zhì)量、價(jià)格優(yōu)惠等因素，選擇合適的加油站作為定點(diǎn)加油單位。2.定點(diǎn)加油站應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，提供優(yōu)質(zhì)的油品和良好的服務(wù)。行政部門應(yīng)與定點(diǎn)加油站簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）加油操作1.駕駛員持加油卡及加油申請表前往定點(diǎn)加油站加油。到達(dá)加油站后，駕駛員應(yīng)將加油卡交給加油站工作人員，并告知所需油品的型號、數(shù)量。2.加油站工作人員根據(jù)駕駛員提供的信息，核對加油卡信息無誤后，進(jìn)行加油操作。加油過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督加油操作，確保油品質(zhì)量和加油數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.加油完成后，加油站工作人員應(yīng)打印加油小票，并交給駕駛員簽字確認(rèn)。駕駛員應(yīng)認(rèn)真核對加油小票上的加油金額、油品型號、加油數(shù)量等信息，如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)及時(shí)與加油站工作人員溝通解決。（四）加油記錄與報(bào)銷1.駕駛員每次加油后，應(yīng)及時(shí)將加油小票交車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核。車輛使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核對加油小票上的信息與加油申請表是否一致，審核無誤后簽字確認(rèn)。2.車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核后的加油小票定期交行政部門存檔。行政部門應(yīng)建立加油記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每輛車的加油日期、加油站名稱、油品型號、加油數(shù)量、加油金額等信息。加油記錄臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度，對加油費(fèi)用進(jìn)行審核報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，駕駛員應(yīng)提供經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字的加油小票及相關(guān)審批文件。財(cái)務(wù)部門審核通過后，按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。五、油品質(zhì)量與安全管理（一）油品質(zhì)量要求1.企業(yè)使用的汽車燃油應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保車輛發(fā)動(dòng)機(jī)正常運(yùn)行，減少污染物排放。2.行政部門應(yīng)定期對定點(diǎn)加油站的油品質(zhì)量進(jìn)行抽檢，可委托有資質(zhì)的第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量不合格，應(yīng)立即停止在該加油站加油，并要求加油站采取整改措施，直至油品質(zhì)量達(dá)標(biāo)。3.加油站應(yīng)建立油品質(zhì)量管理制度，加強(qiáng)油品采購、儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。確保所售油品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，并向企業(yè)提供油品質(zhì)量合格證明文件。（二）加油安全管理1.駕駛員在加油過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守加油站的安全規(guī)定，嚴(yán)禁在加油站內(nèi)吸煙、使用明火、接打手機(jī)等危險(xiǎn)行為。2.加油時(shí)，車輛應(yīng)熄火，拉緊手剎，關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)。如遇雷雨天氣，應(yīng)避免加油操作。3.加油站應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。4.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行加油安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括加油站安全規(guī)定、油品特性、火災(zāi)預(yù)防與撲救等知識(shí)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對加油卡的使用情況進(jìn)行檢查，核對加油記錄臺(tái)賬與加油小票是否一致，防止加油卡被盜用或違規(guī)使用。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對加油費(fèi)用報(bào)銷的審核，檢查報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、有效，防止虛假報(bào)銷。3.車輛使用部門應(yīng)監(jiān)督本部門駕駛員按照規(guī)定使用加油卡，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。（二）外部監(jiān)督1.企業(yè)應(yīng)主動(dòng)接受上級主管部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供加油管理相關(guān)資料和信息。2.鼓勵(lì)員工對加油管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。舉報(bào)方式應(yīng)公開透明，確保員工舉報(bào)渠道暢通。（三）檢查結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或個(gè)人限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2