企業(yè)支部印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)支部印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)企業(yè)支部的正常工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)支部各類印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保責(zé)任落實(shí)。3.審批規(guī)范原則：建立嚴(yán)格的印章使用審批制度，未經(jīng)審批不得使用印章。4.安全保密原則：采取有效措施確保印章安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，對(duì)涉及的機(jī)密信息嚴(yán)格保密。二、印章的種類及用途（一）企業(yè)支部公章1.用于企業(yè)支部以單位名義對(duì)外發(fā)出的各類公文、函件、證明、介紹信等。2.代表企業(yè)支部參與各類會(huì)議、活動(dòng)等，簽署相關(guān)文件、協(xié)議等。（二）企業(yè)支部書記名章1.用于企業(yè)支部書記個(gè)人名義簽署的特定文件、信函等。2.在一些特定情況下，經(jīng)授權(quán)代表企業(yè)支部書記行使相關(guān)職責(zé)時(shí)使用。（三）企業(yè)支部專用章1.如財(cái)務(wù)專用章，用于企業(yè)支部財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)票據(jù)、報(bào)表、文件等的蓋章確認(rèn)。2.合同專用章，用于企業(yè)支部對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等法律文件的蓋章。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.企業(yè)支部印章的刻制必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。需刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)部門將《印章刻制申請(qǐng)表》提交企業(yè)支部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，報(bào)企業(yè)綜合管理部門備案。3.綜合管理部門統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨七^程中，要確保印章的質(zhì)量和規(guī)格符合要求，同時(shí)要求刻制單位嚴(yán)格保密。（二）啟用1.印章刻制完成后，由綜合管理部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人等。2.印章啟用前，綜合管理部門應(yīng)將印章的啟用日期、使用范圍、保管人等信息以正式文件形式通知企業(yè)各部門。3.啟用印章時(shí)，要在《印章使用登記表》上記錄首次使用時(shí)間、使用人等信息，并留存印章印模。四、印章的保管（一）保管人員1.企業(yè)支部公章、書記名章及重要專用章由企業(yè)支部指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，責(zé)任心強(qiáng)，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如因工作需要更換保管人員，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖保管制度，確保印章安全。2.保管印章的場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，防止印章?lián)p壞或丟失。（三）保管要求1.保管人員必須嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交他人保管或帶出保管場(chǎng)所。2.非工作時(shí)間，印章必須存放在保險(xiǎn)柜或保管箱內(nèi)，不得隨意放置。3.保管人員要定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即報(bào)告企業(yè)支部負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)措施。五、印章的使用（一）使用范圍1.企業(yè)支部公章用于企業(yè)支部職責(zé)范圍內(nèi)的各類正式文件、函件、證明、介紹信等的蓋章。2.企業(yè)支部書記名章用于書記個(gè)人名義簽署的相關(guān)文件、信函等。3.企業(yè)支部專用章按照各自的用途在規(guī)定范圍內(nèi)使用，如財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)管理相關(guān)事務(wù)，合同專用章用于簽訂合同協(xié)議等。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用印章時(shí)，使用人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等信息。2.審批：《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)企業(yè)支部負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，申請(qǐng)表交印章保管人員。3.用印：印章保管人員在核對(duì)用印申請(qǐng)表內(nèi)容無誤后，按照審批意見用印。用印時(shí)要確保印章清晰、端正，與用印文件內(nèi)容相符。4.登記：用印完成后，印章保管人員要在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人、審批人等信息。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況，無法事先履行審批手續(xù)的，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示企業(yè)支部負(fù)責(zé)人同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用印，企業(yè)支部負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況組織相關(guān)人員進(jìn)行集體研究決定。六、印章的更換與廢止（一）更換1.因印章磨損、損壞或樣式變更等原因需要更換印章時(shí)，由印章保管人員提出申請(qǐng)，填寫《印章更換申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明更換原因、新印章規(guī)格等信息。2.《印章更換申請(qǐng)表》經(jīng)企業(yè)支部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，報(bào)企業(yè)綜合管理部門備案，并按照印章刻制與啟用的規(guī)定辦理新印章的刻制與啟用手續(xù)。3.新印章啟用后，原印章同時(shí)廢止。原印章由綜合管理部門統(tǒng)一收回保管，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（二）廢止1.印章因機(jī)構(gòu)撤銷、名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用時(shí)，由企業(yè)支部提出廢止申請(qǐng)，填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明廢止原因、廢止印章名稱等信息。2.《印章廢止申請(qǐng)表》經(jīng)企業(yè)支部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，報(bào)企業(yè)綜合管理部門備案。3.印章廢止后，由綜合管理部門統(tǒng)一收回印章，并進(jìn)行封存。封存后的印章應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行檢查，防止印章被盜用或誤用。4.對(duì)于廢止的印章，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息，并由銷毀人員和監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門企業(yè)支部負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)印章的保管、使用等情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，保管制度是否落實(shí)。2.印章使用是否符合規(guī)定的范圍和流程，審批手續(xù)是否齊全。3.印章使用登記是否完整、準(zhǔn)確，是否存在漏登、誤登等情況。4.印章的更換與廢止是否按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)