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保潔托管服務(wù)管理辦法總則目的為了規(guī)范保潔托管服務(wù)行為,提高保潔服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶對(duì)清潔環(huán)境的需求,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司提供的保潔托管服務(wù)項(xiàng)目,包括但不限于寫(xiě)字樓、商業(yè)中心、住宅小區(qū)、學(xué)校、醫(yī)院等各類場(chǎng)所?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:保潔托管服務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)合法、合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:始終將提供高質(zhì)量的保潔服務(wù)作為首要目標(biāo),滿足客戶對(duì)清潔環(huán)境的期望。3.客戶滿意原則:以客戶需求為導(dǎo)向,不斷改進(jìn)服務(wù),提高客戶滿意度。4.安全環(huán)保原則:在保潔服務(wù)過(guò)程中,注重安全操作,保護(hù)環(huán)境,減少對(duì)客戶和周邊環(huán)境的影響。服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)內(nèi)容1.公共區(qū)域清潔地面清掃、拖地、打蠟(如有要求)。樓梯扶手、欄桿擦拭。電梯轎廂清潔,包括地面、內(nèi)壁、按鈕等。公共衛(wèi)生間清潔,包括便器、洗手臺(tái)、鏡子、隔斷等。走廊、通道、大廳等公共區(qū)域的門(mén)窗玻璃擦拭(內(nèi)外)。2.室內(nèi)區(qū)域清潔根據(jù)客戶需求,對(duì)辦公室、會(huì)議室等室內(nèi)空間進(jìn)行定期清掃、吸塵。辦公家具表面擦拭。3.特殊區(qū)域清潔針對(duì)不同場(chǎng)所的特殊需求,如醫(yī)院的病房、手術(shù)室,學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)館等,提供相應(yīng)的專業(yè)清潔服務(wù)。定期對(duì)垃圾桶進(jìn)行清理、更換垃圾袋。對(duì)公共區(qū)域的綠植進(jìn)行養(yǎng)護(hù),包括澆水、修剪等(如有約定)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.清潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)地面無(wú)雜物、無(wú)污漬、無(wú)水漬,光亮整潔。玻璃門(mén)窗干凈透明,無(wú)灰塵、無(wú)水印。衛(wèi)生間無(wú)異味,便器、洗手臺(tái)等設(shè)施清潔衛(wèi)生。室內(nèi)家具表面無(wú)灰塵,擺放整齊。垃圾桶及時(shí)清理,周?chē)鸁o(wú)垃圾散落。2.服務(wù)及時(shí)性標(biāo)準(zhǔn)按照合同約定的時(shí)間和頻次進(jìn)行保潔服務(wù),確保服務(wù)按時(shí)到位。對(duì)于客戶提出的臨時(shí)清潔需求,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)并安排人員處理。3.人員行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)保潔人員統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,舉止文明,禮貌待人。工作期間不得擅自離崗、串崗,不得在工作區(qū)域內(nèi)吸煙、吃東西。遵守客戶單位的規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)客戶財(cái)物。人員管理人員招聘1.制定明確的招聘標(biāo)準(zhǔn),包括年齡、健康狀況、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)技能等方面的要求。2.通過(guò)多種渠道招聘保潔人員,如招聘網(wǎng)站、勞務(wù)市場(chǎng)、員工推薦等。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、實(shí)際操作考核等,確保招聘人員具備相應(yīng)的工作能力和素質(zhì)。人員培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)公司規(guī)章制度培訓(xùn),包括考勤制度、薪酬福利制度、獎(jiǎng)懲制度等。保潔服務(wù)技能培訓(xùn),如清潔工具的使用、不同區(qū)域的清潔方法、安全操作規(guī)程等。職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),培養(yǎng)員工的責(zé)任心和客戶意識(shí)。2.定期培訓(xùn)根據(jù)保潔服務(wù)的實(shí)際需求和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),定期組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升員工的專業(yè)技能和服務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用,清潔質(zhì)量提升技巧,應(yīng)急處理方法等。人員考核1.建立完善的人員考核機(jī)制,定期對(duì)保潔人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度、客戶滿意度等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等;對(duì)表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)輔導(dǎo),如仍不能改進(jìn),可予以辭退。服務(wù)流程服務(wù)預(yù)約1.客戶通過(guò)電話、郵件、在線平臺(tái)等方式向公司預(yù)約保潔托管服務(wù)。2.公司客服人員接到預(yù)約后,詳細(xì)記錄客戶需求,包括服務(wù)場(chǎng)所、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容等信息。3.根據(jù)客戶需求,安排合適的保潔人員和清潔設(shè)備,并與客戶確認(rèn)服務(wù)細(xì)節(jié)。服務(wù)準(zhǔn)備1.保潔人員在服務(wù)前應(yīng)提前到達(dá)服務(wù)場(chǎng)所,熟悉服務(wù)區(qū)域和客戶要求。2.檢查清潔工具和清潔用品是否齊全、完好,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更換或補(bǔ)充。3.根據(jù)服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),合理規(guī)劃清潔路線和清潔順序。服務(wù)實(shí)施1.保潔人員按照既定的服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清潔作業(yè),確保清潔質(zhì)量。2.在清潔過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)客戶財(cái)物損壞或其他異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助客戶進(jìn)行處理。3.服務(wù)過(guò)程中要注意安全操作,避免發(fā)生安全事故。服務(wù)驗(yàn)收1.服務(wù)完成后,由客戶或客戶指定的驗(yàn)收人員對(duì)保潔服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)清潔區(qū)域進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知保潔人員進(jìn)行整改。3.保潔人員整改完畢后,再次提交驗(yàn)收,直至驗(yàn)收合格。質(zhì)量監(jiān)督與改進(jìn)質(zhì)量監(jiān)督1.公司設(shè)立專門(mén)的質(zhì)量監(jiān)督崗位,定期對(duì)保潔托管服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行巡查。2.質(zhì)量監(jiān)督人員按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)清潔質(zhì)量、人員行為規(guī)范、服務(wù)及時(shí)性等方面進(jìn)行檢查,并做好記錄。3.建立客戶投訴處理機(jī)制,及時(shí)處理客戶對(duì)保潔服務(wù)的投訴和建議。改進(jìn)措施1.根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督和客戶反饋的問(wèn)題,分析原因,制定針對(duì)性的改進(jìn)措施。2.對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估,確保問(wèn)題得到有效解決。3.定期對(duì)保潔托管服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行總結(jié)分析,不斷完善服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量。物資管理物資采購(gòu)1.根據(jù)保潔服務(wù)的需求,制定物資采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等。2.選擇合格的供應(yīng)商,對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行綜合評(píng)估,確保采購(gòu)物資符合要求。3.建立物資采購(gòu)審批制度,嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行采購(gòu)操作。物資儲(chǔ)存1.設(shè)立專門(mén)的物資倉(cāng)庫(kù),對(duì)采購(gòu)的清潔工具、清潔用品等物資進(jìn)行分類存放。2.物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔,確保物資不受潮、變質(zhì)。3.建立物資出入庫(kù)管理制度,對(duì)物資的出入庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)記錄,做到賬物相符。物資使用1.保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和用量使用物資,避免浪費(fèi)。2.定期對(duì)物資的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)實(shí)際需求合理調(diào)整物資采購(gòu)計(jì)劃。費(fèi)用管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同的服務(wù)場(chǎng)所、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)頻次等因素,制定合理的保潔托管服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確公示,確??蛻羟宄私夥?wù)價(jià)格和收費(fèi)方式。費(fèi)用結(jié)算1.與客戶簽訂服務(wù)合同,明確費(fèi)用結(jié)算方式和周期。2.按照合同約定的時(shí)間和方式向客戶開(kāi)具發(fā)票,進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。3.建立費(fèi)用結(jié)算臺(tái)賬,對(duì)費(fèi)用收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,定期進(jìn)行核對(duì)和審計(jì)。應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定1.針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如火災(zāi)、水災(zāi)、疫情等,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急培訓(xùn)與演練1.定期組織保潔人員進(jìn)行應(yīng)急培訓(xùn),使員工熟悉應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容和應(yīng)急處置方法。2.按照規(guī)定的頻次進(jìn)行應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高員工的應(yīng)急處置能力。應(yīng)急處置1.突發(fā)事件發(fā)生時(shí),保潔人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行響應(yīng),采取相應(yīng)的應(yīng)急處置措施。2.及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件情況,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行救援和處理工作。3.事件處理完畢后,對(duì)事件進(jìn)行總結(jié)分析,對(duì)應(yīng)急
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