企業(yè)安全使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，規(guī)范各類資源的安全使用行為，預(yù)防安全事故的發(fā)生，保障員工生命安全和公司/組織財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門、崗位及人員在工作過程中涉及的各類資源（包括但不限于設(shè)備設(shè)施、信息系統(tǒng)、危險(xiǎn)化學(xué)品、辦公用品等）的安全使用管理。（三）基本原則1.安全第一原則始終將安全放在首位，確保各項(xiàng)工作在安全的前提下進(jìn)行，任何活動(dòng)不得危及員工生命和公司/組織財(cái)產(chǎn)安全。2.預(yù)防為主原則通過建立健全安全管理制度、加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)、完善安全檢查和隱患排查機(jī)制等措施，預(yù)防安全事故的發(fā)生。3.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司/組織內(nèi)部規(guī)章制度，確保安全使用管理工作合法合規(guī)。4.全員參與原則強(qiáng)化全體員工的安全意識(shí)，明確各部門和人員的安全職責(zé)，鼓勵(lì)員工積極參與安全管理工作，形成全員抓安全的良好氛圍。二、安全使用管理職責(zé)（一）安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司/組織安全使用管理辦法及相關(guān)制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展安全宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工安全意識(shí)和技能。3.定期組織安全檢查和隱患排查治理工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問題及時(shí)督促整改。4.負(fù)責(zé)各類安全事故的調(diào)查處理，分析事故原因，提出防范措施，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。5.建立健全安全管理檔案，記錄安全檢查、培訓(xùn)、事故等相關(guān)信息。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門安全使用管理工作，制定并落實(shí)本部門安全使用操作規(guī)程和管理制度。2.組織本部門員工參加安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，確保員工熟悉安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置措施。3.定期對(duì)本部門使用的資源進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患，做好檢查記錄。4.負(fù)責(zé)本部門安全事故的現(xiàn)場應(yīng)急處置，及時(shí)報(bào)告安全管理部門，并配合事故調(diào)查處理工作。5.配合安全管理部門開展安全管理工作，提供必要的信息和支持。（三）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司/組織安全使用管理辦法及相關(guān)制度，自覺接受安全教育培訓(xùn)。2.熟悉并掌握本崗位安全操作規(guī)程，正確使用和維護(hù)所配備的資源。3.發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或安全管理部門，并積極參與隱患整改工作。4.積極參加公司/組織開展的安全活動(dòng)，提高自身安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。5.在工作中發(fā)現(xiàn)安全事故時(shí)，應(yīng)立即采取有效措施進(jìn)行應(yīng)急處置，并及時(shí)報(bào)告。三、設(shè)備設(shè)施安全使用管理（一）設(shè)備設(shè)施采購與驗(yàn)收1.設(shè)備設(shè)施采購應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的設(shè)備設(shè)施符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司/組織實(shí)際需求。2.設(shè)備設(shè)施到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門、安全管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)資料等，確保設(shè)備設(shè)施完好無損、資料齊全。3.驗(yàn)收合格后，由使用部門填寫設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可投入使用。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（二）設(shè)備設(shè)施安裝與調(diào)試1.設(shè)備設(shè)施的安裝應(yīng)按照供應(yīng)商提供的安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行，由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)安裝。2.安裝過程中應(yīng)做好安全防護(hù)措施，確保安裝人員安全。安裝完成后，應(yīng)對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行調(diào)試，檢查其運(yùn)行狀況是否正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。3.調(diào)試合格后，由安裝調(diào)試人員填寫設(shè)備設(shè)施安裝調(diào)試報(bào)告，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，設(shè)備設(shè)施方可正式投入使用。（三）設(shè)備設(shè)施日常使用與維護(hù)1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并確保員工嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施。2.員工在使用設(shè)備設(shè)施前，應(yīng)進(jìn)行必要的檢查和準(zhǔn)備工作，確認(rèn)設(shè)備設(shè)施正常后方可啟動(dòng)使用。在使用過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備設(shè)施運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或維修人員。3.設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照規(guī)定的周期和要求進(jìn)行，定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備設(shè)施處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施，應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換部件等信息，以便跟蹤設(shè)備設(shè)施運(yùn)行狀況和維護(hù)保養(yǎng)情況。（四）設(shè)備設(shè)施定期檢查與檢測(cè)1.安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.對(duì)于特種設(shè)備設(shè)施（如電梯、起重機(jī)、壓力容器等），應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行檢測(cè)檢驗(yàn)，確保設(shè)備設(shè)施安全運(yùn)行。檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)存檔備查。3.對(duì)檢查和檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人和整改期限，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（五）設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理1.設(shè)備設(shè)施達(dá)到報(bào)廢條件或因技術(shù)更新、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因需要報(bào)廢時(shí)，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備設(shè)施基本情況等。2.安全管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施，由使用部門負(fù)責(zé)組織清理和處置，處置方式可包括變賣、拆除、捐贈(zèng)等。處置過程中應(yīng)做好記錄，并確保處置過程符合環(huán)保和安全要求。4.設(shè)備設(shè)施報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)在固定資產(chǎn)臺(tái)賬中進(jìn)行核銷，并將相關(guān)資料歸檔保存。四、信息系統(tǒng)安全使用管理（一）信息系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)1.信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、注重實(shí)效的原則，結(jié)合公司/組織業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略，制定信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃。2.在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，應(yīng)充分考慮安全因素，按照國家相關(guān)信息安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，進(jìn)行安全設(shè)計(jì)和安全防護(hù)措施的部署，確保信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。3.信息系統(tǒng)建設(shè)完成后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試和驗(yàn)收工作，確保系統(tǒng)功能符合設(shè)計(jì)要求，安全防護(hù)措施有效。驗(yàn)收合格后，方可正式投入使用。（二）信息系統(tǒng)用戶管理1.建立信息系統(tǒng)用戶賬號(hào)管理制度，明確用戶賬號(hào)的申請(qǐng)、審批、使用、變更和注銷等流程。用戶賬號(hào)申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，由信息管理部門統(tǒng)一創(chuàng)建。2.為用戶分配合理的系統(tǒng)權(quán)限，權(quán)限設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則，根據(jù)用戶工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，授予其必要的操作權(quán)限，嚴(yán)禁用戶越權(quán)操作。3.定期對(duì)用戶賬號(hào)進(jìn)行清理和檢查，對(duì)于離職、調(diào)動(dòng)等人員的賬號(hào)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行停用或注銷處理，防止賬號(hào)被盜用。（三）信息系統(tǒng)日常使用與維護(hù)1.用戶應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或密碼泄露，應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息管理部門，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。2.在使用信息系統(tǒng)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守信息系統(tǒng)操作規(guī)程，不得進(jìn)行非法操作或惡意攻擊信息系統(tǒng)。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行異?；虺霈F(xiàn)安全問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息管理部門。3.信息管理部門應(yīng)定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化，包括系統(tǒng)軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、安全漏洞掃描與修復(fù)等工作，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。（四）信息系統(tǒng)安全審計(jì)與監(jiān)控1.建立信息系統(tǒng)安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)信息系統(tǒng)的操作行為、訪問記錄等進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)控。審計(jì)記錄應(yīng)至少保存一定期限，以便在需要時(shí)進(jìn)行查詢和追溯。2.信息管理部門應(yīng)定期對(duì)安全審計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)行為，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。對(duì)于重大安全事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司/組織領(lǐng)導(dǎo)，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。3.利用安全監(jiān)控工具對(duì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)流量、系統(tǒng)資源等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警異常情況，確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。（五）信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理1.加強(qiáng)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全管理，采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份恢復(fù)等措施，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。2.定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試，確保備份數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。3.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理敏感數(shù)據(jù)。對(duì)于涉及公司/組織核心業(yè)務(wù)和機(jī)密信息的數(shù)據(jù)，應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全防護(hù)措施。五、危險(xiǎn)化學(xué)品安全使用管理（一）危險(xiǎn)化學(xué)品采購與儲(chǔ)存1.危險(xiǎn)化學(xué)品采購應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的危險(xiǎn)化學(xué)品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。采購時(shí)應(yīng)索取危險(xiǎn)化學(xué)品的安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽，并隨貨同行。2.公司/組織應(yīng)設(shè)置專門的危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存場所，儲(chǔ)存場所應(yīng)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，具備防火、防爆、防雷、防靜電、通風(fēng)、防潮等安全設(shè)施。3.危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)分類、分區(qū)存放，嚴(yán)禁將相互禁忌的危險(xiǎn)化學(xué)品混存。儲(chǔ)存場所應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志，標(biāo)明危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、性質(zhì)、危害等信息。4.建立危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫登記制度，詳細(xì)記錄危險(xiǎn)化學(xué)品的出入庫時(shí)間、品種、數(shù)量、用途等信息。出入庫時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和核對(duì)，確保賬物相符。（二）危險(xiǎn)化學(xué)品使用與操作1.使用部門應(yīng)根據(jù)危險(xiǎn)化學(xué)品的特性和使用要求，制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程，并確保員工嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.員工在使用危險(xiǎn)化學(xué)品前，應(yīng)了解其性質(zhì)、危害及安全操作規(guī)程，佩戴好相應(yīng)的防護(hù)用品。在使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制用量，避免浪費(fèi)和泄漏。3.危險(xiǎn)化學(xué)品的使用過程應(yīng)在通風(fēng)良好的環(huán)境下進(jìn)行，避免在密閉空間內(nèi)使用。如必須在密閉空間內(nèi)使用，應(yīng)采取相應(yīng)的通風(fēng)換氣措施，并進(jìn)行氣體檢測(cè)，確保安全后方可進(jìn)入作業(yè)。4.對(duì)于危險(xiǎn)化學(xué)品的廢棄處置，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集、存放，并委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理，嚴(yán)禁隨意丟棄。（三）危險(xiǎn)化學(xué)品安全檢查與隱患排查1.安全管理部門應(yīng)定期組織對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存場所和使用環(huán)節(jié)進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括儲(chǔ)存條件、安全設(shè)施、操作規(guī)程執(zhí)行情況、防護(hù)用品配備等。2.使用部門應(yīng)每日對(duì)本部門使用的危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并記錄在案。3.建立危險(xiǎn)化學(xué)品安全隱患排查治理臺(tái)賬，對(duì)排查出的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，跟蹤整改情況，確保隱患得到及時(shí)消除。（四）危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)急管理1.制定危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、應(yīng)急救援措施、應(yīng)急物資儲(chǔ)備等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。2.配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，如滅火器、消防沙、防護(hù)用品、應(yīng)急照明設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好的備用狀態(tài)。3.發(fā)生危險(xiǎn)化學(xué)品事故時(shí)，現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如疏散人員、切斷電源、控制泄漏等，并及時(shí)報(bào)告公司/組織領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。公司/組織應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織應(yīng)急救援工作，最大限度地減少事故損失。六、辦公用品安全使用管理（一）辦公用品采購與發(fā)放1.辦公用品采購應(yīng)根據(jù)公司/組織實(shí)際需求，制定合理的采購計(jì)劃，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購的辦公用品應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。2.辦公用品到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由使用部門填寫辦公用品驗(yàn)收單，辦理入庫手續(xù)。3.根據(jù)員工工作需要，由使用部門負(fù)責(zé)人填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)取辦公用品。倉庫管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表發(fā)放辦公用品，并做好發(fā)放記錄。（二）辦公用品日常使用與管理1.員工應(yīng)妥善保管和使用所領(lǐng)取的辦公用品，不得隨意丟棄或挪作他用。對(duì)于貴重辦公用品（如電腦、打印機(jī)等），應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。2.在使用辦公用品過程中，如發(fā)現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人，由使用部門安排維修或更換。對(duì)于因人為原因造成的損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)庫存數(shù)量與賬目是否相符。對(duì)于長期閑置或已損壞無法使用的辦公用品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處置。（三）辦公用品安全注意事項(xiàng)1.電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)