建筑公司授權(quán)管理辦法總則制定目的為規(guī)范建筑公司的授權(quán)管理行為，明確授權(quán)范圍、權(quán)限和程序，提高公司運(yùn)營(yíng)效率，保障公司和員工的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于建筑公司總部及所屬各分公司、項(xiàng)目部等各級(jí)機(jī)構(gòu)及其員工。基本原則1.合法合規(guī)原則：授權(quán)管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保授權(quán)行為的合法性和有效性。2.明確清晰原則：授權(quán)內(nèi)容應(yīng)明確、具體，權(quán)限范圍界定清晰，避免模糊和歧義。3.適度授權(quán)原則：根據(jù)工作任務(wù)和職責(zé)要求，合理確定授權(quán)程度，既保證工作的高效開(kāi)展，又能有效控制風(fēng)險(xiǎn)。4.監(jiān)督制衡原則：建立健全監(jiān)督機(jī)制，對(duì)授權(quán)執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)督，防止權(quán)力濫用。授權(quán)的分類與范圍業(yè)務(wù)授權(quán)1.工程投標(biāo)授權(quán)：明確各級(jí)人員在參與工程投標(biāo)活動(dòng)中的權(quán)限，包括獲取招標(biāo)文件、編制投標(biāo)文件、參與開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)的具體職責(zé)和審批流程。2.合同簽訂授權(quán)：規(guī)定不同金額、不同性質(zhì)合同的簽訂權(quán)限，如施工合同、采購(gòu)合同、勞務(wù)合同等，確保合同簽訂符合公司利益和法律要求。3.工程施工管理授權(quán)：涵蓋施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)管理工作，如施工組織、質(zhì)量控制、安全管理、進(jìn)度管理等方面的授權(quán)范圍和責(zé)任人。4.物資采購(gòu)授權(quán)：根據(jù)采購(gòu)物資的種類、金額等因素，劃分采購(gòu)審批權(quán)限，確保物資采購(gòu)的合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)性。財(cái)務(wù)管理授權(quán)1.資金使用授權(quán)：確定各級(jí)人員在資金支付、費(fèi)用報(bào)銷、資金調(diào)配等方面的審批權(quán)限，保障資金安全和合理使用。2.預(yù)算編制與執(zhí)行授權(quán)：明確預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行過(guò)程中的各級(jí)職責(zé)和審批程序，確保公司預(yù)算管理的有效性。3.財(cái)務(wù)報(bào)表審核授權(quán)：規(guī)定對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表審核、報(bào)送等工作的授權(quán)級(jí)別，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。人事管理授權(quán)1.人員招聘授權(quán)：劃分不同崗位、不同層級(jí)人員招聘的審批權(quán)限，確保招聘到符合公司要求的人才。2.員工薪酬福利管理授權(quán)：確定薪酬核算、調(diào)整、福利發(fā)放等工作的審批流程和責(zé)任人，保障員工薪酬福利的公平合理。3.員工晉升與獎(jiǎng)懲授權(quán)：明確各級(jí)人員在員工晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等人事決策中的權(quán)限，激勵(lì)員工積極工作。授權(quán)的程序授權(quán)申請(qǐng)1.員工根據(jù)工作需要，填寫《授權(quán)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)期限、授權(quán)理由等內(nèi)容。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行初步審查。授權(quán)審批1.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表及相關(guān)資料提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮公司利益、風(fēng)險(xiǎn)因素等，做出審批決定。2.對(duì)于重大授權(quán)事項(xiàng)，需提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議批準(zhǔn)。授權(quán)書簽訂1.經(jīng)審批同意后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與被授權(quán)人簽訂《授權(quán)書》。授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)事項(xiàng)、權(quán)限范圍、授權(quán)期限、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.《授權(quán)書》一式兩份，公司與被授權(quán)人各執(zhí)一份，作為授權(quán)管理的依據(jù)。授權(quán)變更與終止1.在授權(quán)期限內(nèi)，如因工作需要變更授權(quán)事項(xiàng)或權(quán)限范圍，被授權(quán)人應(yīng)及時(shí)提出書面申請(qǐng)，按照授權(quán)申請(qǐng)與審批程序辦理變更手續(xù)。2.授權(quán)期限屆滿或授權(quán)事項(xiàng)完成、終止，或因其他原因需要終止授權(quán)的，由授權(quán)人及時(shí)通知被授權(quán)人，并辦理授權(quán)終止手續(xù)。授權(quán)的監(jiān)督與管理監(jiān)督機(jī)制1.公司建立內(nèi)部審計(jì)、法務(wù)等部門協(xié)同的授權(quán)監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)授權(quán)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.各部門應(yīng)定期向公司匯報(bào)授權(quán)事項(xiàng)的執(zhí)行情況，接受公司的監(jiān)督檢查。違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)被授權(quán)人存在越權(quán)、濫用職權(quán)等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除授權(quán)等處理措施。2.因違規(guī)行為給公司造成損失的，被授權(quán)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。檔案管理1.公司應(yīng)建立健全授權(quán)管理檔案，將授權(quán)申請(qǐng)表、授權(quán)書、審批文件、監(jiān)督檢查記錄等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。2.授權(quán)管理檔案應(yīng)妥善保管