鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道會議管理辦法一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道會議管理，規(guī)范會議程序，提高會議效率和質(zhì)量，確保會議決策部署得到有效貫徹落實(shí)，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道機(jī)關(guān)各部門、各社區(qū)（村）組織召開的各類會議。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，注重會議實(shí)際效果。2.務(wù)實(shí)節(jié)儉原則：會議內(nèi)容要貼近實(shí)際、突出重點(diǎn)，反對形式主義。會議經(jīng)費(fèi)要嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。3.規(guī)范有序原則：明確會議組織流程，規(guī)范會議審批、通知、組織、記錄、紀(jì)要等環(huán)節(jié)，確保會議有序進(jìn)行。二、會議分類及職責(zé)分工（一）會議分類1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道黨委會：由鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道黨委書記主持，黨委委員參加，研究決定鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道黨的建設(shè)、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展等重大事項(xiàng)。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處主任辦公會：由鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處主任主持，辦事處副主任及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，研究決定鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道行政工作中的重要事項(xiàng)。3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道工作例會：定期召開，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門、各社區(qū)（村）負(fù)責(zé)人參加，總結(jié)工作進(jìn)展，分析存在問題，部署下一階段工作任務(wù)。4.專題會議：根據(jù)工作需要，針對特定問題或?qū)ｍ?xiàng)工作召開，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持，涉及部門和人員參加，研究解決具體問題。5.社區(qū)（村）工作會議：由社區(qū)（村）黨組織或居委會、村委會主持召開，傳達(dá)上級精神，部署社區(qū)（村）工作，組織居民（村民）參與社區(qū)（村）事務(wù)討論和決策。（二）職責(zé)分工1.黨政辦公室：負(fù)責(zé)會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，包括會議計(jì)劃制定、會議通知、會場布置、會議記錄、會議紀(jì)要整理等。2.組織部門：負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道黨委會、社區(qū)（村）黨組織會議的組織和服務(wù)工作。3.行政部門：負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處主任辦公會、工作例會及專題會議的組織和服務(wù)工作。4.其他部門：根據(jù)會議議題，負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助做好會議組織工作，并按照會議要求抓好工作落實(shí)。三、會議計(jì)劃與審批（一）會議計(jì)劃各部門、各社區(qū)（村）應(yīng)于每年年底前，結(jié)合工作實(shí)際，制定下一年度會議計(jì)劃，明確會議名稱、時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、承辦部門等。會議計(jì)劃應(yīng)報(bào)黨政辦公室匯總審核。（二）會議審批1.一般性會議由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及全局性工作、重要決策、重大事項(xiàng)的會議，需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.未經(jīng)審批，不得擅自召開會議。確因工作需要臨時召開的會議，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后按照規(guī)定程序組織召開。四、會議組織與準(zhǔn)備（一）會議通知1.會議通知應(yīng)提前發(fā)出，明確會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、會議要求等。2.參會人員應(yīng)按照通知要求準(zhǔn)時參加會議，如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議組織者請假。（二）會場布置根據(jù)會議規(guī)模和要求，合理安排會場，確保會場整潔、舒適、音響設(shè)備正常、資料齊全。（三）會議資料準(zhǔn)備1.會議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議所需的文件、資料、匯報(bào)材料等，確保資料準(zhǔn)確、完整。2.參會人員應(yīng)提前熟悉會議資料，做好發(fā)言準(zhǔn)備。五、會議議程與主持（一）會議議程1.會議議程應(yīng)根據(jù)會議主題和內(nèi)容科學(xué)合理安排，突出重點(diǎn)，簡潔明了。2.會議議程應(yīng)提前告知參會人員，以便參會人員做好準(zhǔn)備。（二）會議主持1.會議主持人應(yīng)熟悉會議議程和內(nèi)容，把握會議節(jié)奏，引導(dǎo)會議有序進(jìn)行。2.主持人應(yīng)鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議，確保會議決策的科學(xué)性和民主性。六、會議記錄與紀(jì)要（一）會議記錄1.會議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。2.會議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，記錄人員應(yīng)認(rèn)真傾聽，及時記錄，不得遺漏重要內(nèi)容。（二）會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會議記錄整理而成，突出會議重點(diǎn)，明確會議決議事項(xiàng)、責(zé)任部門和完成時限。2.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成，經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門。七、會議執(zhí)行與督辦（一）會議執(zhí)行1.各部門、各社區(qū)（村）應(yīng)按照會議決議事項(xiàng)，認(rèn)真組織實(shí)施，確保工作落實(shí)到位。2.涉及多個部門的會議決議事項(xiàng)，牽頭部門應(yīng)主動協(xié)調(diào)相關(guān)部門，共同推進(jìn)工作落實(shí)。（二）會議督辦1.黨政辦公室負(fù)責(zé)對會議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督辦，定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.對執(zhí)行不力的部門和個人，鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道將進(jìn)行通報(bào)批評，并責(zé)令限期整改。八、會議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算會議經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。會議組織者應(yīng)在會議召開前編制會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷會議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。報(bào)銷時應(yīng)附會議通知、會議簽到表、發(fā)票等相關(guān)資料。九、會議紀(jì)律與保密（一）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。2.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話，不得從事與會議無關(guān)的事情。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得擅自離會。如有特殊情況需要中途離會，應(yīng)向會議主持人請假。（二）會議保密1.涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的會議內(nèi)容，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄