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工程資金如何管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工程資金管理,規(guī)范工程資金使用行為,提高資金使用效益,確保工程順利進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目資金的管理,包括工程預(yù)算編制、資金籌集、資金支付、資金核算、資金監(jiān)督等全過程。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則工程資金管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,確保資金使用合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則加強(qiáng)工程預(yù)算管理,以預(yù)算為依據(jù)控制工程資金支出,確保資金使用合理、有效。3.??顚S迷瓌t工程項(xiàng)目資金應(yīng)??顚S?,不得挪作他用,確保資金用于既定的工程項(xiàng)目。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則強(qiáng)化資金風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)工程資金的籌集、使用、核算等環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。5.效益優(yōu)先原則注重資金使用效益,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,確保工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、工程預(yù)算管理(一)預(yù)算編制依據(jù)1.工程項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件及施工圖設(shè)計(jì)文件。2.國(guó)家及地方有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)、政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)價(jià)規(guī)范。3.公司同類工程項(xiàng)目的歷史成本數(shù)據(jù)及市場(chǎng)價(jià)格信息。4.工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及工期要求。(二)預(yù)算編制流程1.項(xiàng)目建設(shè)單位根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,組織相關(guān)部門和人員編制工程預(yù)算草案。2.工程預(yù)算草案編制完成后,由項(xiàng)目建設(shè)單位組織內(nèi)部審核,審核通過后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。3.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)工程預(yù)算草案進(jìn)行復(fù)核,提出復(fù)核意見,反饋給項(xiàng)目建設(shè)單位進(jìn)行修改完善。4.工程預(yù)算草案經(jīng)修改完善后,報(bào)公司管理層審批。經(jīng)公司管理層審批通過的工程預(yù)算作為工程項(xiàng)目資金管理的依據(jù)。(三)預(yù)算調(diào)整1.工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中,因工程變更、設(shè)計(jì)調(diào)整、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因需要調(diào)整工程預(yù)算的,項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)包括調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整的金額等,并附相關(guān)證明材料。3.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位內(nèi)部審核通過后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。4.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,提出復(fù)核意見,反饋給項(xiàng)目建設(shè)單位進(jìn)行修改完善。5.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)修改完善后,報(bào)公司管理層審批。經(jīng)公司管理層審批通過的預(yù)算調(diào)整作為工程項(xiàng)目資金管理的依據(jù)。三、資金籌集管理(一)資金籌集方式1.自有資金公司根據(jù)工程項(xiàng)目的資金需求,合理安排自有資金用于工程項(xiàng)目建設(shè)。2.銀行貸款公司根據(jù)工程項(xiàng)目的資金需求和自身的還款能力,向銀行申請(qǐng)貸款用于工程項(xiàng)目建設(shè)。3.其他融資方式公司根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,可通過發(fā)行債券、股權(quán)融資等其他融資方式籌集資金用于工程項(xiàng)目建設(shè)。(二)資金籌集計(jì)劃1.項(xiàng)目建設(shè)單位根據(jù)工程項(xiàng)目的預(yù)算和進(jìn)度安排,編制資金籌集計(jì)劃,明確資金籌集的方式、金額、時(shí)間等。2.資金籌集計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位內(nèi)部審核通過后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。3.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)資金籌集計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核,提出復(fù)核意見,反饋給項(xiàng)目建設(shè)單位進(jìn)行修改完善。4.資金籌集計(jì)劃經(jīng)修改完善后,報(bào)公司管理層審批。經(jīng)公司管理層審批通過的資金籌集計(jì)劃作為工程項(xiàng)目資金籌集的依據(jù)。(三)資金籌集實(shí)施1.項(xiàng)目建設(shè)單位按照經(jīng)公司管理層審批通過的資金籌集計(jì)劃,組織實(shí)施資金籌集工作。2.資金籌集過程中,項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,確保資金籌集合法合規(guī)。3.項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)與資金籌集相關(guān)方簽訂合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保障資金籌集工作的順利進(jìn)行。4.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金籌集工作的監(jiān)督和管理,定期對(duì)資金籌集情況進(jìn)行檢查和分析,確保資金籌集工作按計(jì)劃完成。四、資金支付管理(一)支付申請(qǐng)1.工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定,及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門提交資金支付申請(qǐng)。2.資金支付申請(qǐng)應(yīng)包括支付的對(duì)象、支付的金額、支付的用途、支付的依據(jù)等,并附相關(guān)證明材料。3.資金支付申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位內(nèi)部審核通過后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。(二)支付審核1.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位提交的資金支付申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核支付申請(qǐng)是否符合工程預(yù)算、合同約定、資金籌集計(jì)劃等要求,相關(guān)證明材料是否齊全、真實(shí)、有效。2.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)資金支付申請(qǐng)審核通過后,報(bào)公司管理層審批。(三)支付實(shí)施1.公司管理層對(duì)資金支付申請(qǐng)審批通過后,公司財(cái)務(wù)部門按照審批意見辦理資金支付手續(xù)。2.資金支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行,嚴(yán)禁現(xiàn)金支付。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)記錄資金支付情況,確保資金支付信息準(zhǔn)確、完整。(四)支付監(jiān)督1.公司審計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程資金支付的監(jiān)督檢查,定期對(duì)資金支付情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)配合公司審計(jì)部門的監(jiān)督檢查工作,提供相關(guān)資料和信息。五、資金核算管理(一)核算原則1.工程項(xiàng)目資金核算應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.工程項(xiàng)目資金核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,按照工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和合同約定確認(rèn)收入和成本。3.工程項(xiàng)目資金核算應(yīng)分別核算各個(gè)工程項(xiàng)目的資金收支情況,不得相互混淆。(二)核算流程1.項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資金的核算工作,按照公司財(cái)務(wù)管理制度的要求設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2.工程項(xiàng)目資金核算人員應(yīng)及時(shí)收集、整理工程項(xiàng)目資金收支的原始憑證,按照會(huì)計(jì)核算的要求進(jìn)行賬務(wù)處理。3.工程項(xiàng)目資金核算人員應(yīng)定期編制工程項(xiàng)目資金報(bào)表,向項(xiàng)目建設(shè)單位和公司財(cái)務(wù)部門報(bào)送,反映工程項(xiàng)目資金的收支情況和財(cái)務(wù)狀況。4.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)工程項(xiàng)目資金核算情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo),確保工程項(xiàng)目資金核算工作規(guī)范、準(zhǔn)確。(三)核算檔案管理1.工程項(xiàng)目資金核算檔案應(yīng)包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、合同協(xié)議、審計(jì)報(bào)告等相關(guān)資料。2.工程項(xiàng)目資金核算檔案應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔和保管,確保檔案資料的安全、完整。3.工程項(xiàng)目資金核算檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。六、資金監(jiān)督管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)工程項(xiàng)目資金管理情況進(jìn)行審計(jì),檢查工程資金的籌集、使用、核算等環(huán)節(jié)是否符合國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的要求,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目資金的日常監(jiān)督管理,定期對(duì)工程資金的收支情況進(jìn)行檢查和分析,確保工程資金使用合理、有效。3.項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)建立健全工程項(xiàng)目資金內(nèi)部監(jiān)督管理制度,加強(qiáng)對(duì)工程資金使用的內(nèi)部監(jiān)督,確保工程資金??顚S谩#ǘ┩獠勘O(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合國(guó)家有關(guān)部門對(duì)工程項(xiàng)目資金的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,及時(shí)披露工程項(xiàng)目資金管理情況,接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。(三)責(zé)任追究1.對(duì)違反
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