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文檔簡介

工程商務經理管理辦法總則目的為加強公司工程商務管理,規(guī)范工程商務經理的職責與行為,提高工程商務管理水平,確保公司工程項目的經濟效益和順利實施,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內所有工程項目的商務管理工作,以及擔任工程商務經理崗位的人員?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司相關規(guī)定開展工程商務活動。2.經濟效益原則:以實現(xiàn)工程項目經濟效益最大化為核心目標,合理控制成本,確保項目盈利。3.風險防控原則:識別、評估和應對工程商務過程中的各類風險,保障公司利益。4.協(xié)作溝通原則:與項目各部門密切協(xié)作,保持良好溝通,共同推進項目順利進行。崗位職責商務策劃1.組織項目商務策劃工作,根據(jù)項目特點和要求,制定商務策略和目標。2.參與項目前期調研,收集市場信息和項目相關資料,為商務策劃提供依據(jù)。3.負責編制項目商務計劃書,明確商務工作重點、流程和措施。合同管理1.主導項目合同的起草、審核、簽訂等工作,確保合同條款合法合規(guī)、明確清晰,維護公司利益。2.跟蹤合同執(zhí)行情況,及時協(xié)調解決合同履行過程中的問題,對合同變更進行審核和管理。3.負責合同文檔的整理、歸檔和保管,建立合同臺賬,定期進行合同執(zhí)行情況分析。成本控制1.制定項目成本控制目標和計劃,分解成本指標到各個環(huán)節(jié)和責任人。2.審核項目預算、結算文件,監(jiān)控成本支出情況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正成本偏差。3.參與項目成本分析會議,提出成本控制建議和措施,推動成本節(jié)約。招投標管理1.組織或參與工程項目的招投標工作,負責編制投標文件商務部分內容。2.研究招標文件要求,制定投標策略,確保投標文件符合要求且具有競爭力。3.參與開標、評標、定標等工作,負責商務條款的談判和澄清。商務溝通與協(xié)調1.與業(yè)主、監(jiān)理、設計單位等相關方保持密切溝通,及時了解項目需求和動態(tài),協(xié)調解決商務問題。2.組織內部商務協(xié)調會議,傳達項目商務信息,協(xié)調各部門之間的工作關系。3.代表公司參與商務談判,維護公司利益,爭取有利的商務條件。任職資格教育背景本科及以上學歷,工程管理、工程造價、土木工程等相關專業(yè)。工作經驗具有[X]年以上工程商務管理工作經驗,其中擔任工程商務經理崗位[X]年以上。專業(yè)技能1.熟悉國家工程建設相關法律法規(guī)、政策和行業(yè)標準,掌握工程商務管理知識和技能。2.具備較強的合同管理能力,能夠熟練起草、審核各類工程合同。3.精通工程造價管理,熟悉工程預算、結算編制與審核方法。4.具有良好的招投標管理經驗,能夠制定有效的投標策略。5.具備較強的溝通協(xié)調能力、談判能力和團隊管理能力。職業(yè)素養(yǎng)1.誠實守信,具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。2.具備較強的責任心和抗壓能力,能夠在復雜的項目環(huán)境中高效工作。3.具有較強的風險意識和問題解決能力,能夠及時應對和處理商務風險。工作流程項目啟動階段1.接到項目任務后,工程商務經理應及時與項目經理及相關部門溝通,了解項目基本情況和要求。2.組建項目商務團隊,明確團隊成員職責分工。3.開展項目商務策劃工作,制定商務工作計劃和目標。商務策劃階段1.收集項目相關資料,包括招標文件、設計圖紙、技術規(guī)范等。2.分析項目特點和市場情況,確定商務策略和重點。3.編制項目商務計劃書,明確商務工作流程、措施和時間節(jié)點。合同管理階段1.起草項目合同初稿,組織相關部門進行審核,根據(jù)審核意見修改完善合同條款。2.與合同對方進行談判,簽訂合同。3.建立合同臺賬,跟蹤合同執(zhí)行情況,及時處理合同變更和糾紛。成本控制階段1.參與項目預算編制,審核預算文件,提出成本控制建議。2.監(jiān)控項目成本支出,定期進行成本分析,及時發(fā)現(xiàn)并糾正成本偏差。3.負責項目結算工作,審核結算文件,確保結算金額準確合理。招投標管理階段1.組織或參與工程項目招投標工作,編制投標文件商務部分內容。2.研究招標文件要求,制定投標策略,組織投標文件評審。3.參與開標、評標、定標等工作,負責商務條款的談判和澄清。項目收尾階段1.組織項目商務資料的整理、歸檔工作。2.對項目商務工作進行總結和評估,分析經驗教訓,提出改進建議。3.協(xié)助辦理項目竣工驗收、結算審計等相關手續(xù)??己伺c獎懲考核方式1.建立工程商務經理績效考核制度,定期對其工作業(yè)績、工作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面進行考核。2.考核方式包括上級評價、部門互評、項目相關方評價等。3.考核周期為每年度一次??己酥笜?.商務策劃:商務策劃的合理性、可行性,對項目商務目標的明確程度。2.合同管理:合同簽訂的及時性、準確性,合同執(zhí)行情況,合同糾紛處理結果。3.成本控制:成本控制目標的完成情況,成本節(jié)約金額,成本偏差率。4.招投標管理:投標文件的質量,中標率,招投標過程的合規(guī)性。5.商務溝通與協(xié)調:與相關方的溝通效果,問題解決能力,內部協(xié)調效率。6.職業(yè)素養(yǎng):職業(yè)道德表現(xiàn),團隊合作精神,責任心和抗壓能力。獎懲措施1.根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工程商務經理給予表彰和獎勵,包括獎金、晉升、榮譽證書等。2.對考核不稱職的工程商務經理進行誡勉談話、降職、免職等處理。3.對于在工程商務管理工作中做出突出貢獻或為公司挽回重大經濟損失的工程商務經理,給予特別獎勵。4.對于違反公司規(guī)定或法律法規(guī),給公司造成損失的工程商務經理,依法追究其責任。培訓與發(fā)展培訓計劃1.公司根據(jù)工程商務經理崗位需求和個人發(fā)展情況,制定年度培訓計劃。2.培訓內容包括法律法規(guī)、行業(yè)標準、商務管理知識與技能、溝通協(xié)調技巧等。3.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐鍛煉等。職業(yè)發(fā)展1.為工程商務經理提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,根據(jù)個人能力和業(yè)績,可晉升為商務管理部門負責人或更高層級管理崗位。2.鼓勵工程商務經理參加行業(yè)內的專業(yè)認證考試,提升專業(yè)水平和競爭力。3.建立工程商務經理人才儲備庫,為公司項目發(fā)展提供人才支持。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.公司商務管理部門定期對工程商務經理的工作進行監(jiān)督檢查,確保其工作符合本辦法要求。2.審計部門對工程項目商務管理情況進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。外部監(jiān)督1.接受業(yè)主、監(jiān)理、行業(yè)主管部門等外

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