建筑公司商務管理辦法一、總則（一）目的為加強本建筑公司商務管理，規(guī)范商務活動流程，提高商務運作效率，有效防范商務風險，確保公司經濟效益最大化，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部各部門及所屬各項目涉及商務活動的全過程管理，包括但不限于工程招投標、合同管理、成本控制、結算支付等相關工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則商務活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及地方相關政策規(guī)定，確保公司各項商務行為合法合規(guī)。2.誠實守信原則在商務交往中，秉持誠實守信的態(tài)度，履行合同約定，維護公司良好形象和商業(yè)信譽。3.效益優(yōu)先原則以追求公司經濟效益最大化為核心目標，優(yōu)化商務決策，合理控制成本，提高資源利用效率。4.風險防控原則強化商務風險意識，對商務活動中的各類風險進行全面識別、評估和防控，確保公司利益不受損失。二、商務組織架構與職責（一）商務管理部門1.負責制定和完善公司商務管理制度、流程和標準，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展工程招投標工作，包括編制招標文件、投標文件，參與開標、評標、定標等活動。3.負責合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理，建立合同臺賬，跟蹤合同執(zhí)行情況。4.進行成本核算與控制，參與項目預算編制、成本分析和成本考核等工作，提出成本控制建議和措施。5.組織工程結算工作，審核結算資料，與業(yè)主、分包單位等進行結算談判，確保結算工作順利完成。6.負責商務信息收集、整理、分析和報告，為公司決策提供商務數據支持。7.協(xié)調與業(yè)主、監(jiān)理、設計單位、分包單位等相關方的商務關系，處理商務糾紛和投訴。（二）項目經理1.負責項目商務工作的總體協(xié)調和指導，確保項目商務目標的實現(xiàn)。2.組織項目團隊參與招投標活動，對投標文件進行審核把關。3.按照合同約定組織項目實施，協(xié)調解決項目實施過程中的商務問題，確保項目順利推進。4.配合商務管理部門進行項目成本控制和結算工作，提供相關資料和數據支持。5.負責與業(yè)主、監(jiān)理等相關方進行商務溝通和協(xié)調，維護良好的合作關系。（三）其他部門1.工程技術部門：負責提供工程技術資料，協(xié)助商務管理部門進行工程量計算、技術方案評審等工作，為商務決策提供技術支持。2.物資設備部門：負責物資設備采購、租賃等商務活動的實施，提供物資設備價格信息和采購合同相關資料，配合商務管理部門進行成本核算和控制。3.財務部門：負責商務資金的收支管理，審核商務費用報銷，提供財務數據支持，參與商務成本分析和財務風險防控工作。三、工程招投標管理（一）招標前期準備1.項目中標后，商務管理部門應及時組織相關人員成立招標工作小組，明確小組成員職責分工。2.收集項目招標所需的各類資料，包括項目招標文件、設計圖紙、工程量清單、技術規(guī)范等，進行詳細的分析和研究。3.根據項目特點和要求，制定招標工作計劃，明確招標范圍、招標方式、招標時間節(jié)點等內容。（二）招標文件編制1.商務管理部門負責組織編制招標文件中的商務部分，包括投標須知、評標辦法、合同條款、投標報價要求等內容。2.招標文件應明確、具體、準確，符合法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，不得含有歧視性、排他性條款。3.在編制招標文件過程中，應充分征求工程技術部門、物資設備部門等相關部門的意見，確保招標文件的完整性和準確性。（三）投標文件編制與審核1.組織相關部門和人員編制投標文件，投標文件應包括商務部分、技術部分和價格部分等內容，確保投標文件響應招標文件要求。2.商務管理部門負責對投標文件中的商務部分進行審核，重點審核投標報價的合理性、合同條款的響應性、商務資質文件的完整性等內容。3.工程技術部門負責對投標文件中的技術部分進行審核，確保技術方案滿足項目要求。4.財務部門負責對投標報價進行成本分析，提供成本數據支持，確保投標報價具有競爭力。（四）開標、評標與定標1.按照招標文件規(guī)定的時間和地點組織開標會議，開標過程應公開、公正、透明，由專人負責記錄開標情況。2.組建評標委員會，評標委員會由公司內部相關專業(yè)人員和外部專家組成，評標委員會應按照招標文件規(guī)定的評標辦法進行評標。3.商務管理部門負責向評標委員會提供商務評審資料和相關數據，協(xié)助評標委員會進行商務評審工作。4.根據評標委員會的評標結果，確定中標候選人，并按照公司規(guī)定的程序進行定標。（五）中標后的商務工作1.商務管理部門負責與中標單位進行商務談判，簽訂中標合同，明確雙方的權利和義務。2.組織相關部門和人員對中標項目進行合同交底，確保項目團隊成員熟悉合同條款和要求。3.建立中標項目臺賬，跟蹤項目實施進度和商務履約情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。四、合同管理（一）合同起草與審核1.商務管理部門負責根據項目情況起草合同文本，合同文本應包括合同主體、標的、數量、質量、價格、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款。2.在合同起草過程中，應充分考慮項目實際情況和公司利益，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理、明確具體。3.合同文本起草完成后，商務管理部門應組織工程技術部門、物資設備部門、財務部門等相關部門進行審核，各部門應從專業(yè)角度對合同條款進行審查，提出修改意見和建議。4.審核通過的合同文本報公司領導審批，公司領導應根據公司整體利益和風險防控要求對合同進行審批。（二）合同簽訂1.合同經公司領導審批通過后，由商務管理部門負責與合同對方當事人簽訂合同。2.簽訂合同前，應確保合同對方當事人具有合法的主體資格和履約能力，合同簽訂過程應嚴格按照公司授權制度進行，確保合同簽訂的合法性和有效性。3.合同簽訂后，商務管理部門應及時將合同副本分發(fā)給相關部門和人員，確保各部門和人員了解合同內容和要求。（三）合同履行與跟蹤1.合同簽訂后，各部門應按照合同約定履行各自的義務，確保合同順利履行。2.商務管理部門負責建立合同履行臺賬，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時掌握合同履行過程中的關鍵節(jié)點和重要信息。3.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方當事人存在違約行為或出現(xiàn)可能影響合同履行的情況，商務管理部門應及時采取措施，要求對方當事人履行合同義務或協(xié)商解決問題，必要時可通過法律途徑維護公司合法權益。（四）合同變更與終止1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內容，商務管理部門應及時組織相關部門和人員進行協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應明確變更的內容、原因、雙方的權利和義務等條款，確保合同變更的合法性和有效性。3.如合同履行完畢或因其他原因需要終止合同，商務管理部門應按照合同約定和相關法律法規(guī)的要求，組織相關部門和人員進行合同終止清算工作，確保雙方權利義務得到妥善處理。五、成本控制與結算管理（一）成本預算編制1.商務管理部門應組織工程技術部門、物資設備部門、財務部門等相關部門，根據項目招標文件、設計圖紙、施工方案等資料，編制項目成本預算。2.成本預算應包括直接成本和間接成本兩部分，直接成本包括人工費、材料費、機械費等，間接成本包括管理費、規(guī)費、利潤、稅金等。3.在編制成本預算過程中，應充分考慮項目實際情況和市場價格波動因素，確保成本預算的合理性和準確性。（二）成本控制措施1.建立成本控制責任制度，明確各部門和人員在成本控制中的職責和權限，將成本控制目標分解到各個部門和崗位。2.加強對項目成本的動態(tài)監(jiān)控，定期對項目成本進行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調整。3.嚴格控制工程變更，工程變更應按照公司規(guī)定的程序進行審批，對因工程變更導致的成本增加進行嚴格控制。4.加強物資設備管理，合理安排物資設備采購計劃，降低物資設備采購成本，提高物資設備利用率。5.優(yōu)化施工組織設計，合理安排施工進度，提高施工效率，降低施工成本。（三）工程結算管理1.項目竣工后，商務管理部門應及時組織相關部門和人員進行工程結算工作。2.工程結算資料應包括工程竣工報告、工程結算書、設計變更通知、工程簽證單、材料設備清單等相關資料，結算資料應真實、完整、有效。3.商務管理部門負責對工程結算資料進行審核，審核過程中應與業(yè)主、監(jiān)理等相關方進行溝通和協(xié)商，確保結算金額的準確性。4.工程結算完成后，商務管理部門應及時辦理結算支付手續(xù)，確保工程款及時足額支付到賬。六、商務風險管理（一）風險識別與評估1.商務管理部門應定期組織相關部門和人員對公司商務活動中的風險進行識別和評估，確定風險類型、風險程度和風險影響范圍。2.風險識別應涵蓋工程招投標、合同管理、成本控制、結算支付等各個環(huán)節(jié)，重點關注法律法規(guī)風險、市場風險、信用風險、合同風險等。3.采用定性和定量相結合的方法對風險進行評估，根據風險評估結果制定相應的風險應對策略。（二）風險應對策略1.風險規(guī)避：對于高風險且無法有效控制的商務活動，應采取風險規(guī)避策略，避免參與相關活動。2.風險降低：通過加強內部管理、完善制度流程、提高人員素質等措施，降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。3.風險轉移：對于部分風險，可通過購買保險、簽訂擔保合同等方式將風險轉移給第三方。4.風險接受：對于風險發(fā)生可能性較小且影響程度較低的風險，可采取風險接受策略，在風險發(fā)生時采取相應的應對措施。（三）風險監(jiān)控與預警1.建立風險監(jiān)控機制，定期對風險應對措施的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)新的風險因素和風險變化情況。2.設立風險預警指標，當風險指標達到預警值時，及時發(fā)出預警信號，提醒相關部門和人員采取措施進行風險防控。3.針對風險預警情況，及時調整風險應對策略，確保風險得到有效控制。七、商務信息管理（一）信息收集1.商務管理部門應建立商務信息收集渠道，廣泛收集與公司商務活動相關的各類信息，包括政策法規(guī)信息、市場動態(tài)信息、行業(yè)技術信息、競爭對手信息等。2.加強與業(yè)主、監(jiān)理、設計單位、分包單位等相關方的溝通與交流，及時獲取項目相關信息。3.鼓勵公司員工積極提供商務信息，對提供有價值信息的員工給予適當獎勵。（二）信息整理與分析1.對收集到的商務信息進行分類整理，建立商務信息數據庫，確保信息的完整性和準確性。2.定期對商務信息進行分析研究，提取有價值的信息和數據，為公司商務決策提供支持。3.針對市場動態(tài)信息和競爭對手信息，進行深入分析，及時掌握市場變化趨勢和競爭對手動態(tài)，為公司制定商務策略提供參考。（三）信息報告與共享1.商務管理部門應定期編制商務信息報告，向公司領導和相關部門匯報商務信息情況，為公司決策提供依據。2.建立商務信