工程用工實名管理辦法一、總則（一）目的為加強工程用工管理，規(guī)范用工行為，維護工程建設(shè)領(lǐng)域勞動者合法權(quán)益，保障工程質(zhì)量和施工安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所承接的各類工程項目中涉及的所有用工活動，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保用工管理活動合法、合規(guī)。2.實名登記原則：對所有參與工程建設(shè)的勞動者進行實名登記，建立真實、準確、完整的用工檔案。3.動態(tài)管理原則：實時掌握勞動者的出勤、工資發(fā)放等情況，對用工信息進行動態(tài)更新和管理。4.權(quán)益保障原則：切實維護勞動者的合法權(quán)益，保障其工資支付、社會保險等權(quán)益得到落實。二、用工實名登記（一）登記主體工程項目部負責組織實施用工實名登記工作，項目經(jīng)理為第一責任人。（二）登記內(nèi)容1.基本信息：包括勞動者姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式等。2.崗位信息：所在工程項目名稱、標段、班組、工種、崗位等。3.考勤信息：出勤、缺勤、請假、加班等情況。4.工資信息：工資發(fā)放時間、金額、支付方式等。（三）登記方式1.現(xiàn)場登記：勞動者入職時，由項目部安排專人負責，通過紙質(zhì)表格或電子表格的形式進行登記。2.信息化登記：利用信息化管理系統(tǒng)，勞動者通過手機APP或其他指定方式進行自助登記，項目部進行審核確認。（四）登記時間勞動者入職后[X]個工作日內(nèi)完成實名登記。三、考勤管理（一）考勤制度1.項目部應(yīng)制定詳細的考勤制度，明確工作時間、考勤方式、請假流程等。2.考勤方式可采用指紋打卡、人臉識別、手機定位等多種方式相結(jié)合。（二）考勤記錄1.項目部應(yīng)每日如實記錄勞動者的考勤情況，包括出勤時間、下班時間、中途離崗時間等。2.考勤記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備查閱。（三）請假管理1.勞動者因事請假，應(yīng)提前按照項目部規(guī)定的流程提交請假申請，經(jīng)批準后方可離崗。2.請假申請應(yīng)包括請假原因、請假時間等信息。四、工資支付管理（一）工資核算1.項目部應(yīng)按照勞動合同約定的工資標準和考勤記錄，每月定期核算勞動者工資。2.工資核算應(yīng)包括基本工資、加班工資、獎金、津貼等各項收入。（二）工資發(fā)放1.工資應(yīng)通過銀行代發(fā)或其他合法合規(guī)的方式，直接發(fā)放至勞動者本人銀行賬戶。2.工資發(fā)放時間應(yīng)按照勞動合同約定執(zhí)行，如遇節(jié)假日提前發(fā)放。3.項目部應(yīng)在工資發(fā)放前[X]個工作日，將工資發(fā)放明細公示在項目施工現(xiàn)場顯著位置，公示期不少于[X]個工作日。（三）工資支付監(jiān)督1.公司/組織人力資源部門應(yīng)定期對工程項目部工資支付情況進行監(jiān)督檢查。2.如發(fā)現(xiàn)項目部存在拖欠工資等違法行為，應(yīng)及時責令改正，并依法追究相關(guān)責任人的責任。五、社會保險管理（一）參保登記1.項目部應(yīng)按照國家法律法規(guī)規(guī)定，及時為勞動者辦理社會保險參保登記手續(xù)。2.參保登記信息應(yīng)與用工實名登記信息一致。（二）保費繳納1.項目部應(yīng)按照規(guī)定的繳費基數(shù)和比例，按時足額繳納社會保險費。2.社會保險費繳納情況應(yīng)定期公示，接受勞動者監(jiān)督。（三）社保關(guān)系轉(zhuǎn)移1.勞動者離職時，項目部應(yīng)協(xié)助其辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.社保關(guān)系轉(zhuǎn)移應(yīng)在離職后[X]個工作日內(nèi)完成。六、檔案管理（一）檔案建立1.項目部應(yīng)為每位勞動者建立個人用工檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括實名登記信息、考勤記錄、工資支付記錄、社會保險參保記錄等。2.用工檔案應(yīng)按照一人一檔的原則進行管理。（二）檔案保管1.用工檔案應(yīng)由項目部指定專人負責保管，保管期限按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。2.檔案保管應(yīng)做到安全、完整、有序，防止檔案丟失、損壞。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱用工檔案的，應(yīng)經(jīng)項目部負責人批準，并辦理查閱手續(xù)。2.查閱檔案應(yīng)在指定地點進行，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔案內(nèi)容。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織成立工程用工實名管理監(jiān)督小組，定期對工程項目部用工實名管理情況進行檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細的檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查時間等。（二）外部監(jiān)督1.積極配合人力資源社會保障部門、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。2.對相關(guān)部門提出的整改意見，應(yīng)及時落實整改措施，并將整改情況報告相關(guān)部門。（三）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的工程項目部及相關(guān)責任人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。2.對違反法律法規(guī)的，將依法移送司法機關(guān)處理。八、信息安全管理（一）信息保護1.項目部應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施，保護勞動者的個人信息安全。2.未經(jīng)勞動者本人同意，不得泄露其個人信息。（二）系統(tǒng)安全1.加強用工實名管理信息化系統(tǒng)的安全防護