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文檔簡介

大學(xué)生實習(xí)管理辦法試行一、總則(一)目的為了規(guī)范公司大學(xué)生實習(xí)管理工作,提高實習(xí)質(zhì)量,保障實習(xí)學(xué)生和公司的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司接收各類高等院校大學(xué)生來公司進行實習(xí)的管理活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保實習(xí)學(xué)生在實習(xí)期間的人身安全和身心健康。2.規(guī)范管理原則:建立健全實習(xí)管理制度,明確各方職責(zé),規(guī)范實習(xí)流程。3.培養(yǎng)提高原則:注重對實習(xí)學(xué)生的培養(yǎng)和指導(dǎo),幫助其提高專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。4.互利共贏原則:實現(xiàn)公司與實習(xí)學(xué)生的互利共贏,促進雙方共同發(fā)展。二、實習(xí)組織與管理(一)實習(xí)管理機構(gòu)公司設(shè)立實習(xí)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由人力資源部門負責(zé)人擔(dān)任組長,相關(guān)部門負責(zé)人為成員。實習(xí)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司實習(xí)管理工作,制定實習(xí)計劃,審核實習(xí)方案,解決實習(xí)過程中出現(xiàn)的重大問題。人力資源部門作為實習(xí)管理的牽頭部門,負責(zé)具體組織實施實習(xí)管理工作,包括實習(xí)學(xué)生的招募、選拔、分配、培訓(xùn)、考核、鑒定等工作。各實習(xí)部門負責(zé)本部門實習(xí)學(xué)生的日常管理和指導(dǎo)工作,指定專人擔(dān)任實習(xí)指導(dǎo)教師,為實習(xí)學(xué)生提供必要的工作條件和指導(dǎo),確保實習(xí)任務(wù)的順利完成。(二)實習(xí)計劃制定1.人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人才需求狀況,每年定期制定大學(xué)生實習(xí)計劃,明確實習(xí)崗位、實習(xí)人數(shù)、實習(xí)時間、實習(xí)要求等內(nèi)容。2.各實習(xí)部門結(jié)合本部門工作實際,向人力資源部門提出實習(xí)崗位需求和實習(xí)計劃建議,經(jīng)實習(xí)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核后納入公司年度實習(xí)計劃。(三)實習(xí)學(xué)生招募與選拔1.人力資源部門通過多種渠道發(fā)布實習(xí)信息,包括公司官網(wǎng)、校園招聘網(wǎng)站、高校就業(yè)指導(dǎo)中心等,吸引符合條件的大學(xué)生報名參加實習(xí)。2.實習(xí)學(xué)生應(yīng)具備以下基本條件:具有良好的思想政治素質(zhì),品德端正,遵紀守法。學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,具有較強的學(xué)習(xí)能力和實踐能力。身體健康,能夠適應(yīng)實習(xí)工作的要求。3.人力資源部門對報名的實習(xí)學(xué)生進行資格審查和篩選,確定參加面試的人員名單。面試由人力資源部門會同實習(xí)部門共同組織,主要考察實習(xí)學(xué)生的專業(yè)知識、溝通能力、團隊協(xié)作能力等綜合素質(zhì)。4.根據(jù)面試結(jié)果,人力資源部門確定實習(xí)學(xué)生名單,并與實習(xí)學(xué)生簽訂實習(xí)協(xié)議。實習(xí)協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括實習(xí)崗位、實習(xí)時間、實習(xí)待遇、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。三、實習(xí)學(xué)生管理(一)實習(xí)學(xué)生報到1.實習(xí)學(xué)生應(yīng)按照實習(xí)協(xié)議規(guī)定的時間和地點到公司報到。報到時,需提交個人簡歷、成績單、身份證等相關(guān)材料。2.人力資源部門負責(zé)對實習(xí)學(xué)生進行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等,幫助實習(xí)學(xué)生盡快了解公司情況,適應(yīng)工作環(huán)境。(二)實習(xí)崗位分配1.人力資源部門根據(jù)實習(xí)學(xué)生的專業(yè)背景、個人意愿和實習(xí)計劃,將實習(xí)學(xué)生分配到各實習(xí)部門的相應(yīng)實習(xí)崗位。2.實習(xí)部門應(yīng)根據(jù)實習(xí)學(xué)生的實際情況,為其安排合適的實習(xí)指導(dǎo)教師,并明確實習(xí)指導(dǎo)教師的職責(zé)和任務(wù)。實習(xí)指導(dǎo)教師應(yīng)具備豐富的工作經(jīng)驗和專業(yè)知識,能夠為實習(xí)學(xué)生提供有效的指導(dǎo)和幫助。(三)實習(xí)學(xué)生日常管理1.實習(xí)學(xué)生應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,服從實習(xí)部門的工作安排,按時完成實習(xí)任務(wù)。2.實習(xí)部門應(yīng)加強對實習(xí)學(xué)生的日常管理,定期檢查實習(xí)學(xué)生的工作情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決實習(xí)過程中出現(xiàn)的問題。3.實習(xí)學(xué)生在實習(xí)期間享有休息休假的權(quán)利,實習(xí)部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,合理安排實習(xí)學(xué)生的工作時間和休息休假。(四)實習(xí)學(xué)生考核與鑒定1.實習(xí)考核分為平時考核和期滿考核。平時考核由實習(xí)指導(dǎo)教師負責(zé),根據(jù)實習(xí)學(xué)生的工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)態(tài)度、專業(yè)技能等方面進行綜合評價,定期填寫實習(xí)學(xué)生考核表。期滿考核由人力資源部門會同實習(xí)部門共同組織,通過筆試、面試、實際操作等方式,對實習(xí)學(xué)生的實習(xí)成果進行全面考核。2.實習(xí)考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級??己私Y(jié)果作為實習(xí)學(xué)生實習(xí)鑒定、實習(xí)補貼發(fā)放、是否錄用的重要依據(jù)。3.實習(xí)鑒定由實習(xí)部門負責(zé)撰寫,主要內(nèi)容包括實習(xí)學(xué)生的實習(xí)表現(xiàn)、專業(yè)技能掌握情況、工作成果等方面的評價。實習(xí)鑒定應(yīng)客觀、公正、準確,經(jīng)實習(xí)指導(dǎo)教師簽字、實習(xí)部門負責(zé)人審核后,報人力資源部門備案。四、實習(xí)指導(dǎo)教師管理(一)實習(xí)指導(dǎo)教師的任職條件1.具有較高的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,責(zé)任心強,能夠認真履行實習(xí)指導(dǎo)教師的職責(zé)。2.具有豐富的工作經(jīng)驗和專業(yè)知識,熟悉本部門的業(yè)務(wù)流程和工作要求。3.具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作能力,能夠與實習(xí)學(xué)生建立良好的師生關(guān)系,為實習(xí)學(xué)生提供有效的指導(dǎo)和幫助。(二)實習(xí)指導(dǎo)教師的職責(zé)1.負責(zé)實習(xí)學(xué)生的日常指導(dǎo)和管理工作,制定實習(xí)計劃,明確實習(xí)任務(wù)和要求,指導(dǎo)實習(xí)學(xué)生完成實習(xí)報告。2.定期檢查實習(xí)學(xué)生的工作進展情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決實習(xí)過程中出現(xiàn)的問題,對實習(xí)學(xué)生的工作表現(xiàn)進行評價和考核。3.為實習(xí)學(xué)生提供必要的工作條件和指導(dǎo),幫助實習(xí)學(xué)生提高專業(yè)技能和綜合素質(zhì),培養(yǎng)實習(xí)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)和團隊協(xié)作精神。4.協(xié)助人力資源部門做好實習(xí)學(xué)生的招募、選拔、分配、培訓(xùn)、考核、鑒定等工作,參與實習(xí)管理相關(guān)工作的研究和討論。(三)實習(xí)指導(dǎo)教師的考核與獎勵1.人力資源部門會同實習(xí)部門定期對實習(xí)指導(dǎo)教師的工作進行考核,考核內(nèi)容包括實習(xí)指導(dǎo)工作完成情況、實習(xí)學(xué)生滿意度、實習(xí)效果等方面。2.對考核優(yōu)秀的實習(xí)指導(dǎo)教師,公司給予表彰和獎勵;對考核不合格的實習(xí)指導(dǎo)教師,取消其實習(xí)指導(dǎo)資格,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行處理。五、實習(xí)待遇與補貼(一)實習(xí)待遇1.實習(xí)學(xué)生在實習(xí)期間享有與公司員工同等的勞動保護和福利待遇,如工作餐、工作服等。2.實習(xí)學(xué)生在實習(xí)期間不享受公司正式員工的薪酬待遇,但公司根據(jù)實習(xí)學(xué)生的工作表現(xiàn)和實際貢獻,給予一定的實習(xí)補貼。(二)實習(xí)補貼標(biāo)準實習(xí)補貼標(biāo)準根據(jù)實習(xí)崗位的性質(zhì)、工作強度、實習(xí)時間等因素確定,原則上不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準的一定比例。具體補貼標(biāo)準由人力資源部門會同財務(wù)部門制定,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。(三)實習(xí)補貼發(fā)放實習(xí)補貼按月發(fā)放,由人力資源部門根據(jù)實習(xí)學(xué)生的考勤記錄和考核結(jié)果,編制實習(xí)補貼發(fā)放清單,經(jīng)財務(wù)部門審核后發(fā)放至實習(xí)學(xué)生的工資卡中。六、實習(xí)安全管理(一)安全責(zé)任公司和實習(xí)學(xué)生應(yīng)簽訂安全責(zé)任書,明確雙方在實習(xí)期間的安全責(zé)任。公司應(yīng)加強對實習(xí)學(xué)生的安全教育和培訓(xùn),為實習(xí)學(xué)生提供必要的安全保障措施;實習(xí)學(xué)生應(yīng)嚴格遵守公司的安全規(guī)章制度,自覺接受安全教育和培訓(xùn),確保自身安全。(二)安全措施1.實習(xí)部門應(yīng)為實習(xí)學(xué)生提供必要的勞動保護用品,如安全帽、安全鞋、防護手套等,并確保其正確使用。2.實習(xí)部門應(yīng)加強對實習(xí)學(xué)生的現(xiàn)場安全管理,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,對危險區(qū)域進行隔離和防護,防止實習(xí)學(xué)生發(fā)生意外事故。3.人力資源部門應(yīng)定期組織實習(xí)學(xué)生進行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等,提高實習(xí)學(xué)生的安全意識和自我保護能力。(三)事故處理1.如發(fā)生實習(xí)學(xué)生安全事故,實習(xí)部門應(yīng)立即采取有效措施進行救援和處理,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,對事故進行調(diào)查和處理,查明事故原因,分清事故責(zé)任,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。同時,公司應(yīng)做好事故的善后工作,妥善處理事故引發(fā)的各種問題,維護公司和實習(xí)學(xué)生的合法權(quán)益。七、保密與知識產(chǎn)權(quán)管理(一)保密要求1.實習(xí)學(xué)生在實習(xí)期間應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度,保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,不得將公司的機密信息泄露給任何第三方。2.實習(xí)學(xué)生在實習(xí)期間接觸到的公司文件、資料、數(shù)據(jù)等,未經(jīng)公司書面同意,不得擅自復(fù)制、摘抄、傳播或帶出公司。(二)知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.實習(xí)學(xué)生在實習(xí)期間利用

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