應(yīng)急物資庫存管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司應(yīng)急物資庫存管理，確保應(yīng)急物資在關(guān)鍵時刻能夠迅速、有效地調(diào)配和使用，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，降低突發(fā)事件造成的損失，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有應(yīng)急物資的庫存管理，包括但不限于各類防護(hù)用品、救援設(shè)備、應(yīng)急藥品、通訊器材等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對應(yīng)急物資實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲存、統(tǒng)一調(diào)配的管理模式，確保應(yīng)急物資管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.分類分級原則根據(jù)應(yīng)急物資的用途、重要性和使用頻率等因素，對應(yīng)急物資進(jìn)行分類分級管理，以便于庫存控制和快速響應(yīng)。3.安全可靠原則確保應(yīng)急物資的質(zhì)量安全，定期對應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保證其性能完好，隨時可投入使用。4.動態(tài)管理原則根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的變化、突發(fā)事件的發(fā)生情況以及應(yīng)急物資的使用情況，及時對應(yīng)急物資庫存進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，確保應(yīng)急物資的合理儲備。二、應(yīng)急物資分類與分級（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.防護(hù)用品類包括安全帽、防護(hù)手套、防護(hù)服、防護(hù)鞋、護(hù)目鏡等，用于保護(hù)人員在突發(fā)事件中的人身安全。2.救援設(shè)備類如滅火器、消防水帶、應(yīng)急照明設(shè)備、逃生繩、擔(dān)架等，用于火災(zāi)、地震等災(zāi)害事故的救援和應(yīng)急處置。3.應(yīng)急藥品類涵蓋各類急救藥品、消毒藥品、防暑藥品、凍傷藥品等，滿足人員在緊急情況下的醫(yī)療救治需求。4.通訊器材類對講機(jī)、衛(wèi)星電話、應(yīng)急廣播設(shè)備等，保障在突發(fā)事件發(fā)生時的通訊暢通。5.其他類根據(jù)公司實際情況和突發(fā)事件特點，確定的其他應(yīng)急物資，如防汛沙袋、應(yīng)急照明燈具、應(yīng)急發(fā)電設(shè)備等。（二）分級依據(jù)1.重要性對應(yīng)急處置起著關(guān)鍵作用、直接影響人員生命安全和公司重大利益的應(yīng)急物資列為重要級別。2.使用頻率使用頻繁、在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中經(jīng)常需要的應(yīng)急物資列為高頻級別；使用頻率較低的列為低頻級別。3.時效性有效期較短、對儲存條件要求嚴(yán)格且過期后影響使用效果的應(yīng)急物資列為時效性較強(qiáng)級別；時效性相對較弱的列為時效性較弱級別。（三）分級管理1.一級應(yīng)急物資重要性高、使用頻率高、時效性強(qiáng)的應(yīng)急物資，如滅火器、急救藥品等。對一級應(yīng)急物資實行重點監(jiān)控，確保庫存數(shù)量充足、質(zhì)量可靠，定期進(jìn)行盤點和檢查。2.二級應(yīng)急物資重要性較高、使用頻率較高、時效性較強(qiáng)的應(yīng)急物資，如防護(hù)用品、通訊器材等。二級應(yīng)急物資的庫存管理應(yīng)保持適當(dāng)?shù)膬渌?，定期進(jìn)行核查和維護(hù)。3.三級應(yīng)急物資重要性一般、使用頻率較低、時效性較弱的應(yīng)急物資，如防汛沙袋、部分應(yīng)急照明燈具等。對三級應(yīng)急物資可采用定期盤點和按需補(bǔ)充的管理方式。三、庫存管理職責(zé)（一）應(yīng)急管理部門1.負(fù)責(zé)制定和修訂應(yīng)急物資庫存管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制應(yīng)急物資儲備計劃，審核應(yīng)急物資的采購、調(diào)配和報廢等申請。3.定期對應(yīng)急物資庫存進(jìn)行檢查和評估，確保應(yīng)急物資的儲備狀態(tài)符合要求。4.協(xié)調(diào)各部門在應(yīng)急物資管理方面的工作，組織開展應(yīng)急物資的培訓(xùn)和演練。（二）采購部門1.根據(jù)應(yīng)急管理部門制定的儲備計劃，負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保采購的應(yīng)急物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤采購進(jìn)度，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的入庫、儲存、保管和出庫等日常管理工作。2.按照規(guī)定的儲存條件和要求，妥善保管應(yīng)急物資，確保其質(zhì)量不受損。3.建立應(yīng)急物資庫存臺賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、有效期等信息，并定期進(jìn)行盤點和對賬。4.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的標(biāo)識管理，對應(yīng)急物資進(jìn)行分類存放，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、有效期等信息，便于識別和查找。（四）使用部門1.根據(jù)實際工作需要，提出應(yīng)急物資的領(lǐng)用申請，并按照規(guī)定的程序辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用應(yīng)急物資的使用和保管，確保應(yīng)急物資在使用過程中得到合理利用，使用后及時歸還倉庫或進(jìn)行妥善處理。3.協(xié)助倉庫管理部門進(jìn)行應(yīng)急物資的盤點工作，提供相關(guān)使用情況的信息。四、庫存管理流程（一）采購入庫1.采購部門根據(jù)應(yīng)急管理部門下達(dá)的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購合同應(yīng)明確應(yīng)急物資的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點等條款。2.應(yīng)急物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門進(jìn)行驗收。倉庫管理部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對應(yīng)急物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進(jìn)行驗收。3.驗收合格的應(yīng)急物資，倉庫管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息，并將入庫單交財務(wù)部門記賬。4.驗收不合格的應(yīng)急物資，倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。（二）儲存保管1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的特性和分類分級管理要求，設(shè)置專門的儲存區(qū)域，對應(yīng)急物資進(jìn)行分類存放。2.對于有特殊儲存要求的應(yīng)急物資，如易燃易爆物品、易腐藥品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置專門的儲存設(shè)施，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.倉庫管理部門應(yīng)定期對應(yīng)急物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保應(yīng)急物資的質(zhì)量完好、性能正常。檢查內(nèi)容包括物資的外觀、數(shù)量、有效期、儲存條件等。4.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，如物資損壞、過期等，倉庫管理部門應(yīng)及時記錄并報告應(yīng)急管理部門，按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）領(lǐng)用發(fā)放1.使用部門根據(jù)實際工作需要，填寫應(yīng)急物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門收到領(lǐng)用申請表后，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審核。對于一級應(yīng)急物資的領(lǐng)用，需經(jīng)應(yīng)急管理部門負(fù)責(zé)人審批；對于二級應(yīng)急物資的領(lǐng)用，需經(jīng)倉庫管理部門負(fù)責(zé)人審批；對于三級應(yīng)急物資的領(lǐng)用，可由倉庫管理部門根據(jù)庫存情況直接審批。3.審核通過后，倉庫管理部門按照領(lǐng)用申請表的要求發(fā)放應(yīng)急物資，并填寫出庫單，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。同時，更新庫存臺賬，記錄物資的出庫情況。4.倉庫管理部門應(yīng)及時將出庫單交財務(wù)部門記賬，并將應(yīng)急物資發(fā)放給領(lǐng)用部門。領(lǐng)用部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將使用后的應(yīng)急物資歸還倉庫或按照規(guī)定進(jìn)行處理。（四）盤點清查1.倉庫管理部門應(yīng)定期對應(yīng)急物資進(jìn)行盤點清查，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點，每年進(jìn)行一次年終盤點。2.盤點清查時，倉庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對庫存應(yīng)急物資進(jìn)行逐一清點，并與庫存臺賬進(jìn)行核對。對于盤盈、盤虧的應(yīng)急物資，應(yīng)查明原因，填寫盤點報告，報應(yīng)急管理部門審批。3.應(yīng)急管理部門根據(jù)盤點報告，對應(yīng)急物資的庫存管理情況進(jìn)行分析和評估，提出改進(jìn)措施和建議。對于盤盈的應(yīng)急物資，應(yīng)及時調(diào)整庫存臺賬；對于盤虧的應(yīng)急物資，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，如查明責(zé)任、追究賠償?shù)取?.倉庫管理部門應(yīng)將盤點清查結(jié)果及時反饋給各相關(guān)部門，并將盤點報告存檔備案。（五）報廢處理1.應(yīng)急物資因損壞、過期、淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門或倉庫管理部門應(yīng)填寫應(yīng)急物資報廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交給應(yīng)急管理部門。2.應(yīng)急管理部門收到報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核和鑒定，確認(rèn)應(yīng)急物資確實無法繼續(xù)使用后，批準(zhǔn)報廢申請。3.對于批準(zhǔn)報廢的應(yīng)急物資，倉庫管理部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。對于有回收價值的應(yīng)急物資，可進(jìn)行回收處理；對于無回收價值的應(yīng)急物資，可按照環(huán)保要求進(jìn)行報廢處置，如銷毀、深埋等。4.倉庫管理部門應(yīng)及時更新庫存臺賬，記錄應(yīng)急物資的報廢情況，并將報廢申請表和處理結(jié)果報財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。五、庫存管理信息化（一）建立庫存管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立應(yīng)急物資庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)應(yīng)急物資庫存信息的實時記錄、查詢、統(tǒng)計和分析等功能。庫存管理系統(tǒng)應(yīng)與采購管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等進(jìn)行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同工作。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)倉庫管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)急物資庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保庫存信息的準(zhǔn)確、及時和完整。數(shù)據(jù)錄入應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行，錄入后應(yīng)進(jìn)行審核和驗證，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量。（三）信息查詢與統(tǒng)計各部門可通過庫存管理系統(tǒng)查詢應(yīng)急物資的庫存信息、出入庫記錄、盤點情況等，以便及時了解應(yīng)急物資的儲備和使用情況。應(yīng)急管理部門可利用庫存管理系統(tǒng)提供的統(tǒng)計分析功能，對應(yīng)急物資的庫存結(jié)構(gòu)、儲備水平、使用頻率等進(jìn)行分析和評估，為制定應(yīng)急物資儲備計劃和管理決策提供依據(jù)。（四）系統(tǒng)安全與保密庫存管理系統(tǒng)應(yīng)采取安全防護(hù)措施，確保數(shù)據(jù)的安全和保密。設(shè)置不同的用戶權(quán)限，嚴(yán)格控制用戶對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問和操作權(quán)限。定期對系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.應(yīng)急管理部門應(yīng)定期對公司應(yīng)急物資庫存管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括庫存管理辦法的執(zhí)行情況、應(yīng)急物資的儲備狀態(tài)、庫存管理流程的運行情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、數(shù)據(jù)核對等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.倉庫管理部門應(yīng)配合應(yīng)急管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息，積極整改存在的問題。（二）考核評價1.公司應(yīng)建立應(yīng)急物資庫存管理工作考核評價機(jī)制，對應(yīng)急管理部門、采購部門、倉庫管理部門和使用部門等相關(guān)部門的庫存管理工作進(jìn)行考核評價。2