大學(xué)后勤資產(chǎn)管理辦法一、引言大學(xué)后勤資產(chǎn)是學(xué)校開展教學(xué)、科研、管理等各項工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，后勤資產(chǎn)管理工作的重要性日益凸顯。為了加強大學(xué)后勤資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效益，保障學(xué)校各項工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我校實際情況，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校后勤部門所管理的各類資產(chǎn)，包括但不限于房屋建筑物、土地、設(shè)備設(shè)施、家具用具、辦公用品、庫存物資等。三、管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理學(xué)校對后勤資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，后勤部門負(fù)責(zé)具體的資產(chǎn)管理工作，并按照資產(chǎn)的類別和使用部門進(jìn)行分級管理。2.規(guī)范操作，確保安全資產(chǎn)管理工作要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，規(guī)范操作流程，確保資產(chǎn)的安全完整。3.注重效益，合理配置優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)使用效益，避免資產(chǎn)閑置和浪費。4.責(zé)任到人，加強監(jiān)督明確資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，加強對資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督和考核。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)校后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤資產(chǎn)管理的政策、制度和發(fā)展規(guī)劃。審議后勤資產(chǎn)的購置、處置、調(diào)配等重大事項。協(xié)調(diào)解決后勤資產(chǎn)管理工作中的重大問題。2.后勤部門資產(chǎn)管理辦公室貫徹執(zhí)行學(xué)校后勤資產(chǎn)管理的政策、制度和規(guī)定。負(fù)責(zé)后勤資產(chǎn)的日常管理工作，包括資產(chǎn)的登記、清查、核算、統(tǒng)計等。組織實施后勤資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、保管、維修、報廢等工作。負(fù)責(zé)對后勤資產(chǎn)使用部門進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保資產(chǎn)的合理使用。3.后勤資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理和維護，確保資產(chǎn)的安全完整和正常使用。配合后勤部門做好資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計等工作，及時反映資產(chǎn)的使用情況和存在的問題。根據(jù)工作需要，提出資產(chǎn)購置、調(diào)配等申請，并負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗收和使用。五、資產(chǎn)購置管理1.購置計劃各部門根據(jù)工作需要和資產(chǎn)狀況，每年年底前編制下一年度的資產(chǎn)購置計劃。購置計劃應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、購置時間等內(nèi)容，并詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的必要性和可行性。后勤部門資產(chǎn)管理辦公室對各部門提交的購置計劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合學(xué)校財力狀況和資產(chǎn)配置情況，提出綜合平衡意見，報學(xué)校后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.采購實施經(jīng)學(xué)校后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的購置計劃，由后勤部門資產(chǎn)管理辦公室按照學(xué)校采購管理的相關(guān)規(guī)定組織實施采購。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、金額等因素選擇合適的采購方式。在采購過程中，要嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。3.驗收入庫資產(chǎn)購置后，后勤部門資產(chǎn)管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、技術(shù)性能等是否符合合同要求。驗收合格的資產(chǎn)，由后勤部門資產(chǎn)管理辦公室辦理入庫手續(xù)，并登記入賬。對驗收不合格的資產(chǎn)，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。六、資產(chǎn)使用管理1.資產(chǎn)領(lǐng)用各部門根據(jù)工作需要，填寫資產(chǎn)領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到后勤部門資產(chǎn)管理辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。后勤部門資產(chǎn)管理辦公室根據(jù)資產(chǎn)領(lǐng)用申請表，發(fā)放資產(chǎn)，并登記資產(chǎn)領(lǐng)用臺賬。2.資產(chǎn)使用資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)的性能和使用要求，合理使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)的用途和使用范圍。資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立資產(chǎn)使用管理制度，明確資產(chǎn)使用責(zé)任人，確保資產(chǎn)的安全完整和正常使用。對大型、貴重、精密設(shè)備設(shè)施，資產(chǎn)使用部門應(yīng)制定操作規(guī)程，并安排專人負(fù)責(zé)操作和維護。3.資產(chǎn)維修資產(chǎn)使用部門在資產(chǎn)使用過程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或故障時，應(yīng)及時填寫資產(chǎn)維修申請表，報后勤部門資產(chǎn)管理辦公室。后勤部門資產(chǎn)管理辦公室根據(jù)資產(chǎn)維修申請表，組織相關(guān)人員進(jìn)行維修。維修費用在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的，由后勤部門負(fù)責(zé)支付；超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)報學(xué)校后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.資產(chǎn)清查學(xué)校每年定期組織后勤資產(chǎn)清查工作，清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等。后勤部門資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)清查方案，組織相關(guān)人員進(jìn)行清查，并對清查結(jié)果進(jìn)行匯總和分析。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，提出處理意見，并報學(xué)校后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。七、資產(chǎn)處置管理1.處置范圍已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成損壞且無法修復(fù)的資產(chǎn)。盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn)。其他按規(guī)定需要處置的資產(chǎn)。2.處置方式資產(chǎn)處置方式包括報廢、報損、出售、捐贈等。資產(chǎn)報廢應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定，并填寫資產(chǎn)報廢申請表，報學(xué)校后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。資產(chǎn)報損應(yīng)查明原因，提出處理意見，并填寫資產(chǎn)報損申請表，報學(xué)校后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。資產(chǎn)出售應(yīng)按照學(xué)校國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估和公開交易，并填寫資產(chǎn)出售申請表，報學(xué)校后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。資產(chǎn)捐贈應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并填寫資產(chǎn)捐贈申請表，報學(xué)校后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.處置程序資產(chǎn)處置申請經(jīng)學(xué)校后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，后勤部門資產(chǎn)管理辦公室按照審批意見組織實施處置工作。資產(chǎn)報廢、報損、出售等處置工作完成后，后勤部門資產(chǎn)管理辦公室應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，并調(diào)整資產(chǎn)賬目。資產(chǎn)捐贈應(yīng)按照捐贈協(xié)議的要求，及時將資產(chǎn)交付受贈方，并辦理相關(guān)手續(xù)。八、資產(chǎn)核算與統(tǒng)計管理1.資產(chǎn)核算后勤部門資產(chǎn)管理辦公室應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)制度和學(xué)校的會計核算辦法，對后勤資產(chǎn)進(jìn)行核算。資產(chǎn)核算應(yīng)做到賬賬相符、賬實相符，準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的數(shù)量、價值和增減變動情況。2.資產(chǎn)統(tǒng)計后勤部門資產(chǎn)管理辦公室應(yīng)定期對后勤資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計，及時掌握資產(chǎn)的分布、使用狀況等信息。資產(chǎn)統(tǒng)計報表應(yīng)按照學(xué)校和上級主管部門的要求編制，確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校后勤資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對后勤資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。后勤部門資產(chǎn)管理辦公室應(yīng)加強對資產(chǎn)使用部門的日常監(jiān)督檢查，確保資產(chǎn)的合理使用和安全完整。2.考核評價學(xué)校將后勤資產(chǎn)管理工作納入對各部門的績效考核體系，