國(guó)企建筑合同管理辦法一、引言在國(guó)企建筑領(lǐng)域，合同管理是確保項(xiàng)目順利推進(jìn)、保障各方權(quán)益、維護(hù)企業(yè)利益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一份完善且有效的合同管理辦法，對(duì)于規(guī)范企業(yè)合同行為、防范法律風(fēng)險(xiǎn)、提升項(xiàng)目管理水平具有至關(guān)重要的意義。我們鼓勵(lì)全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于本國(guó)企建筑企業(yè)及其下屬各部門、項(xiàng)目部在建筑工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物資采購(gòu)等各類合同的管理活動(dòng)。三、合同管理原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的簽訂、履行、變更、終止等行為合法有效。我們希望大家在合同管理過(guò)程中，始終將法律合規(guī)放在首位，避免任何違法違規(guī)行為給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，充分尊重對(duì)方的意愿和合法權(quán)益，不得強(qiáng)迫或欺詐對(duì)方簽訂合同。3.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正的精神，合理分配雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免顯失公平的條款出現(xiàn)。4.誠(chéng)實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同，維護(hù)合同的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。四、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)組成的合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)合同管理工作，審議重大合同事項(xiàng)，決策合同管理中的重大問(wèn)題。2.合同管理部門設(shè)立專門的合同管理部門，配備專業(yè)的合同管理人員，負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程管理工作。合同管理部門應(yīng)建立健全合同管理制度和流程，定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行檢查和總結(jié)。3.業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、談判、履行等具體工作，并配合合同管理部門做好合同的審核、備案等工作。業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同管理工作，及時(shí)向合同管理部門反饋合同履行情況。五、合同簽訂管理1.合同簽訂流程項(xiàng)目啟動(dòng)：業(yè)務(wù)部門在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，應(yīng)明確項(xiàng)目的合同需求，制定合同簽訂計(jì)劃。合同起草：業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同需求，起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同標(biāo)的、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。合同審核：合同文本起草完成后，應(yīng)提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)從法律合規(guī)、條款完整性、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。合同簽訂：合同文本審核通過(guò)后，由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表與對(duì)方簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)確保合同雙方主體資格合法、合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和企業(yè)要求。2.合同授權(quán)管理企業(yè)法定代表人可根據(jù)工作需要，授權(quán)其他人員代表企業(yè)簽訂合同。授權(quán)應(yīng)明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限、被授權(quán)人等內(nèi)容，并簽訂授權(quán)委托書。被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍行事。六、合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)組織合同交底會(huì)議，向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、施工人員等相關(guān)人員詳細(xì)介紹合同的主要內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務(wù)、履行要求等，確保相關(guān)人員熟悉合同條款，明確工作任務(wù)。2.合同執(zhí)行跟蹤業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同執(zhí)行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)對(duì)方未按合同約定履行義務(wù)，應(yīng)及時(shí)采取措施，要求對(duì)方履行義務(wù)或承擔(dān)違約責(zé)任。3.合同變更管理合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同的，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行變更。變更合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確變更的內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務(wù)等。合同管理部門應(yīng)對(duì)合同變更協(xié)議進(jìn)行審核，確保變更合法合規(guī)。4.合同終止管理合同履行完畢或出現(xiàn)合同約定的終止情形時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)。合同終止后，應(yīng)清理合同文件，妥善保管相關(guān)資料。七、合同風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，分析合同履行過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施法律風(fēng)險(xiǎn)防范：加強(qiáng)合同審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求；聘請(qǐng)法律顧問(wèn)，提供法律咨詢服務(wù)；建立合同糾紛處理機(jī)制，及時(shí)解決合同糾紛。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)防范：關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，合理確定合同價(jià)格；簽訂價(jià)格調(diào)整條款，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)；加強(qiáng)合同履行管理，確保項(xiàng)目按時(shí)完成，避免因工期延誤導(dǎo)致的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。信用風(fēng)險(xiǎn)防范：對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行信用調(diào)查，評(píng)估對(duì)方的信用狀況；要求對(duì)方提供擔(dān)?；虮ＷC金；建立信用檔案，對(duì)信用不良的對(duì)方采取限制合作等措施。八、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂、履行過(guò)程中形成的各類文件資料，如合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)信函、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集整理，并移交合同管理部門。2.檔案整理與歸檔合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)收集到的合同文件資料進(jìn)行整理、分類、編號(hào)，建立合同檔案。合同檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱或借閱申請(qǐng)表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱或借閱。查閱或借閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀合同檔案。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查合同管理部門應(yīng)定期對(duì)企業(yè)合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，合同檔案管理情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.考核評(píng)價(jià)建立合同管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各業(yè)務(wù)部門的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括合同簽訂的規(guī)范性、合同履行的情況、合同風(fēng)險(xiǎn)防范