數(shù)字版權(quán)管理管理辦法一、總則（一）目的為了加強數(shù)字版權(quán)管理，保護數(shù)字作品創(chuàng)作者、傳播者和使用者的合法權(quán)益，促進數(shù)字內(nèi)容產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及數(shù)字版權(quán)的創(chuàng)作、存儲、傳播、使用等活動，包括但不限于文字作品、音樂作品、美術(shù)作品、視聽作品、軟件作品等各類數(shù)字形式的作品。（三）基本原則1.合法性原則：數(shù)字版權(quán)管理活動必須遵守國家法律法規(guī)，確保各項行為合法合規(guī)。2.尊重創(chuàng)作原則：充分尊重數(shù)字作品創(chuàng)作者的創(chuàng)造性勞動，保障其合法權(quán)益。3.合理使用原則：在符合法律法規(guī)規(guī)定的前提下，合理平衡數(shù)字作品傳播與使用過程中各方的利益關(guān)系，促進資源的有效利用。4.技術(shù)與管理并重原則：運用先進的數(shù)字版權(quán)管理技術(shù)手段，同時加強內(nèi)部管理流程，確保數(shù)字版權(quán)管理工作的有效實施。二、數(shù)字版權(quán)管理職責(zé)分工（一）版權(quán)管理部門1.負責(zé)制定和完善本公司/組織的數(shù)字版權(quán)管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)各部門涉及數(shù)字版權(quán)的相關(guān)工作，解決數(shù)字版權(quán)管理中的重大問題。3.負責(zé)與外部版權(quán)管理機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等進行溝通與合作，及時了解數(shù)字版權(quán)領(lǐng)域的法律法規(guī)動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢。4.對公司/組織內(nèi)數(shù)字作品的版權(quán)歸屬進行審核和確認，建立數(shù)字版權(quán)檔案，記錄作品的創(chuàng)作、授權(quán)、使用等情況。5.負責(zé)處理公司/組織內(nèi)外部的數(shù)字版權(quán)糾紛，維護公司/組織的合法權(quán)益。（二）創(chuàng)作部門1.負責(zé)數(shù)字作品的創(chuàng)作工作，確保創(chuàng)作過程符合法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定。2.在創(chuàng)作過程中，明確作品的版權(quán)歸屬，并及時向版權(quán)管理部門提交相關(guān)版權(quán)信息。3.配合版權(quán)管理部門做好數(shù)字作品的版權(quán)保護和管理工作，提供必要的協(xié)助和支持。（三）傳播部門1.負責(zé)數(shù)字作品的傳播渠道管理，確保傳播過程合法合規(guī)，不侵犯他人的數(shù)字版權(quán)。2.在傳播數(shù)字作品前，需向版權(quán)管理部門提交傳播申請，經(jīng)審核通過后方可進行傳播。3.對傳播過程中涉及的版權(quán)問題進行監(jiān)控和處理，及時反饋給版權(quán)管理部門。（四）使用部門1.按照公司/組織的規(guī)定和授權(quán)，合法使用數(shù)字作品，不得擅自超出授權(quán)范圍使用。2.負責(zé)對本部門使用的數(shù)字作品進行管理，確保作品的安全存儲和合理使用。3.發(fā)現(xiàn)數(shù)字作品存在版權(quán)問題或可能存在侵權(quán)風(fēng)險時，及時向版權(quán)管理部門報告。三、數(shù)字作品創(chuàng)作與版權(quán)歸屬（一）創(chuàng)作要求1.數(shù)字作品創(chuàng)作者應(yīng)具備相應(yīng)的創(chuàng)作能力和資質(zhì)，遵守職業(yè)道德和法律法規(guī)，確保作品的原創(chuàng)性和合法性。2.在創(chuàng)作過程中，創(chuàng)作者應(yīng)注意保護作品的版權(quán)信息，如署名權(quán)、發(fā)表權(quán)等，不得侵犯他人的在先權(quán)利。3.鼓勵創(chuàng)作者在創(chuàng)作數(shù)字作品時，采用先進的技術(shù)手段和創(chuàng)作方式，提高作品的質(zhì)量和創(chuàng)新性。（二）版權(quán)歸屬1.本公司/組織員工在執(zhí)行工作任務(wù)過程中創(chuàng)作的數(shù)字作品，其版權(quán)歸本公司/組織所有。但員工享有署名權(quán)，并有權(quán)按照公司/組織的規(guī)定獲得相應(yīng)的獎勵。2.委托他人創(chuàng)作的數(shù)字作品，委托合同中應(yīng)明確版權(quán)歸屬。如未明確約定，版權(quán)歸受托人所有，但委托人在約定的使用范圍內(nèi)享有使用權(quán)利。3.合作創(chuàng)作的數(shù)字作品，版權(quán)由合作各方共同享有，合作各方應(yīng)按照約定的比例行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。（三）版權(quán)確認與登記1.數(shù)字作品創(chuàng)作完成后，創(chuàng)作者應(yīng)及時向版權(quán)管理部門提交作品的相關(guān)信息，包括作品名稱、創(chuàng)作時間、內(nèi)容簡介、版權(quán)歸屬等。2.版權(quán)管理部門對提交的信息進行審核和確認，對于符合版權(quán)要求的作品，進行登記備案，并建立數(shù)字版權(quán)檔案。3.鼓勵創(chuàng)作者對重要的數(shù)字作品進行版權(quán)登記，以增強作品的版權(quán)保護力度。版權(quán)登記所需費用由公司/組織根據(jù)實際情況承擔(dān)。四、數(shù)字作品存儲與保護（一）存儲方式1.本公司/組織應(yīng)采用安全可靠的存儲方式，對數(shù)字作品進行存儲，確保作品的完整性和安全性。2.可根據(jù)數(shù)字作品的類型、規(guī)模和使用頻率等因素，選擇合適的存儲介質(zhì)和存儲設(shè)備，如服務(wù)器存儲、云存儲等。3.對于重要的數(shù)字作品，應(yīng)進行備份存儲，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份存儲應(yīng)定期進行檢查和維護，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。（二）訪問控制1.建立嚴格的數(shù)字作品訪問控制機制，對不同部門和人員設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用數(shù)字作品。2.根據(jù)員工的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，分配合理的訪問權(quán)限，確保員工只能訪問其工作所需的數(shù)字作品。3.采用身份認證、加密等技術(shù)手段，保障數(shù)字作品訪問過程的安全性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。（三）安全防護1.加強數(shù)字作品存儲環(huán)境的安全防護措施，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.定期對存儲設(shè)備和系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。3.制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，在發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時，能夠迅速采取措施進行處理，減少損失，并及時向相關(guān)部門報告。五、數(shù)字作品傳播與授權(quán)（一）傳播審批1.任何部門或個人如需傳播數(shù)字作品，必須向版權(quán)管理部門提交傳播申請，說明傳播的目的、范圍、方式等信息。2.版權(quán)管理部門對傳播申請進行審核，重點審查傳播行為是否符合法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定，是否會侵犯他人的數(shù)字版權(quán)。3.經(jīng)審核通過的傳播申請，由版權(quán)管理部門出具傳播許可文件，傳播部門方可按照許可文件的要求進行傳播。（二）授權(quán)管理1.本公司/組織在傳播數(shù)字作品或允許他人使用數(shù)字作品時，應(yīng)與對方簽訂書面授權(quán)協(xié)議，明確授權(quán)的范圍、期限、費用等事項。2.授權(quán)協(xié)議應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)清晰明確。在簽訂授權(quán)協(xié)議前，應(yīng)提交給版權(quán)管理部門進行審核。3.版權(quán)管理部門負責(zé)對授權(quán)協(xié)議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理授權(quán)過程中出現(xiàn)的問題。（三）傳播渠道管理1.對數(shù)字作品的傳播渠道進行規(guī)范管理，確保傳播渠道合法合規(guī)，具有良好的信譽和資質(zhì)。2.定期對傳播渠道進行評估和審查，對于不符合要求的傳播渠道，及時停止合作。3.在傳播數(shù)字作品過程中，應(yīng)注意保護作品的版權(quán)信息，不得擅自篡改、刪除作品的署名等版權(quán)標識。六、數(shù)字作品使用與監(jiān)控（一）使用規(guī)范1.各部門和個人在使用數(shù)字作品時，應(yīng)嚴格按照授權(quán)協(xié)議的規(guī)定使用，不得擅自擴大使用范圍或改變使用方式。2.使用數(shù)字作品時，應(yīng)注明作品的版權(quán)信息，尊重創(chuàng)作者的署名權(quán)和其他合法權(quán)益。3.禁止在未經(jīng)授權(quán)的情況下，將數(shù)字作品用于商業(yè)目的或進行非法傳播。（二）監(jiān)控措施1.建立數(shù)字作品使用監(jiān)控機制，通過技術(shù)手段和人工巡查相結(jié)合的方式，對公司/組織內(nèi)數(shù)字作品的使用情況進行監(jiān)控。2.監(jiān)控內(nèi)容包括數(shù)字作品的訪問記錄、使用頻率、傳播范圍等，及時發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)使用行為。3.對于發(fā)現(xiàn)的數(shù)字作品侵權(quán)行為，應(yīng)及時采取措施進行制止，并依法追究侵權(quán)人的法律責(zé)任。（三）侵權(quán)處理1.當發(fā)現(xiàn)數(shù)字作品存在侵權(quán)行為時，版權(quán)管理部門應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù)，如侵權(quán)作品的副本、侵權(quán)行為的記錄等。2.根據(jù)侵權(quán)行為的性質(zhì)和情節(jié)，采取相應(yīng)的處理措施，如要求侵權(quán)人停止侵權(quán)、消除影響、賠償損失等。3.對于情節(jié)嚴重的侵權(quán)行為，應(yīng)及時向相關(guān)執(zhí)法部門報案，通過法律途徑維護公司/組織的合法權(quán)益。七、數(shù)字版權(quán)管理培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.制定數(shù)字版權(quán)管理培訓(xùn)計劃，定期組織公司/組織內(nèi)員工參加數(shù)字版權(quán)管理培訓(xùn)，提高員工的版權(quán)意識和管理水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括數(shù)字版權(quán)法律法規(guī)、公司/組織的數(shù)字版權(quán)管理規(guī)章制度、數(shù)字作品創(chuàng)作與保護技巧等。3.根據(jù)不同崗位和人員的需求，設(shè)置有針對性的培訓(xùn)課程，確保培訓(xùn)效果。（二）宣傳活動1.開展數(shù)字版權(quán)管理宣傳活動，通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等渠道，宣傳數(shù)字版權(quán)管理的重要性和相關(guān)知識。2.組織舉辦數(shù)字版權(quán)管理主題活動，如講座、研討會等，營造良好的數(shù)字版權(quán)管理氛圍。3.向員工發(fā)