法院辦公區(qū)域管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)法院辦公區(qū)域的規(guī)范化管理，維護(hù)良好的辦公秩序，保障審判執(zhí)行等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于法院機(jī)關(guān)辦公區(qū)域，包括審判法庭、辦公室、會議室、訴訟服務(wù)中心、檔案室、機(jī)房等所有辦公場所及其附屬設(shè)施設(shè)備。（三）基本原則1.安全第一原則：確保辦公區(qū)域人員、財(cái)產(chǎn)和信息的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，規(guī)范辦公行為，保持辦公區(qū)域整潔、有序。3.服務(wù)保障原則：以服務(wù)審判執(zhí)行工作為核心，優(yōu)化辦公環(huán)境，提高工作效率。二、人員出入管理（一）本院工作人員1.本院工作人員憑工作證或其他有效證件進(jìn)入辦公區(qū)域。2.工作證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時向所在部門報(bào)告并申請補(bǔ)辦。3.嚴(yán)禁攜帶違禁物品進(jìn)入辦公區(qū)域，如易燃、易爆、劇毒等危險物品。（二）外來人員1.外來人員因工作需要進(jìn)入辦公區(qū)域的，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，說明來訪事由、被訪部門及人員，并出示有效身份證件。2.經(jīng)被訪部門及人員同意后，由門衛(wèi)發(fā)放臨時出入證，并指引其前往指定地點(diǎn)。3.外來人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開辦公區(qū)域，不得在非工作區(qū)域逗留。如需長時間停留，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。4.對于涉及案件辦理、重要會議等特殊情況的外來人員，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查和管理。三、辦公秩序管理（一）工作紀(jì)律1.全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應(yīng)按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.在辦公區(qū)域內(nèi)，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、爭吵、打鬧。嚴(yán)禁在辦公時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻、炒股等。3.嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露審判機(jī)密、工作秘密及當(dāng)事人隱私等信息。（二）環(huán)境衛(wèi)生1.各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保持桌面、地面整潔，文件資料擺放整齊。2.公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)打掃，定期進(jìn)行清潔消毒，確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，不得在墻面、桌面等隨意張貼、涂寫。（三）物品擺放1.辦公桌椅、文件柜等辦公設(shè)備應(yīng)擺放整齊，不得隨意挪動。2.辦公用品、文件資料等應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和使用。3.審判法庭內(nèi)的桌椅、設(shè)備等應(yīng)按照規(guī)定擺放，保持法庭整潔、莊嚴(yán)。四、安全保衛(wèi)管理（一）安全制度1.建立健全安全保衛(wèi)制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全防范措施。2.定期組織安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改，并做好記錄。（二）人員安全1.加強(qiáng)對辦公區(qū)域的巡邏，確保人員安全。巡邏人員應(yīng)按時巡邏，做好巡邏記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報(bào)告。2.教育工作人員提高安全意識，注意防火、防盜、防詐騙等安全事項(xiàng)。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備。3.遇有突發(fā)事件或緊急情況，工作人員應(yīng)聽從指揮，積極配合采取應(yīng)急措施，確保人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。（三）設(shè)施設(shè)備安全1.對辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.加強(qiáng)對機(jī)房、檔案室、財(cái)務(wù)室等重點(diǎn)部位的安全管理，安裝必要的安全防護(hù)設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等。3.對于重要設(shè)施設(shè)備，應(yīng)制定操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案，確保在出現(xiàn)故障時能夠及時處理。五、審判法庭管理（一）法庭使用1.審判法庭由審判業(yè)務(wù)部門根據(jù)審判工作需要統(tǒng)一安排使用。使用部門應(yīng)提前向法庭管理部門提交使用申請，說明使用時間、案件類型等信息。2.法庭管理部門應(yīng)根據(jù)申請情況，合理安排法庭使用，并及時通知相關(guān)部門和人員。3.未經(jīng)法庭管理部門同意，任何部門和個人不得擅自使用審判法庭。（二）法庭秩序1.進(jìn)入審判法庭的人員應(yīng)遵守法庭紀(jì)律，保持安靜、莊重。不得隨意走動、大聲喧嘩、接聽電話等。2.庭審過程中，旁聽人員應(yīng)遵守庭審規(guī)則，不得干擾庭審秩序。如有違反，法庭工作人員有權(quán)予以制止，并可責(zé)令其退出法庭。3.審判法庭內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)妥善保管，不得損壞。如有損壞，應(yīng)照價賠償。（三）法庭清潔1.庭審結(jié)束后，審判業(yè)務(wù)部門應(yīng)督促當(dāng)事人及旁聽人員清理法庭內(nèi)的垃圾，保持法庭整潔。2.法庭管理部門應(yīng)定期對審判法庭進(jìn)行清潔消毒，確保法庭環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。六、會議室管理（一）會議室使用1.會議室由辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。各部門如需使用會議室，應(yīng)提前向辦公室提交使用申請，說明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。2.辦公室應(yīng)根據(jù)申請情況，合理安排會議室使用，并及時通知相關(guān)部門和人員。3.如需使用多媒體設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室申請，并安排專人進(jìn)行操作。（二）會議秩序1.參會人員應(yīng)按時進(jìn)入會議室，遵守會議紀(jì)律，不得遲到、早退、缺席。2.會議期間，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話、收發(fā)短信。如有緊急情況需要離開會議室，應(yīng)向主持人請假。3.保持會議室整潔衛(wèi)生，不得在會議室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將座椅擺放整齊，清理桌面垃圾。（三）設(shè)備維護(hù)1.會議室的設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知辦公室進(jìn)行維修。使用部門不得擅自拆卸、維修設(shè)備。七、訴訟服務(wù)中心管理（一）服務(wù)規(guī)范1.訴訟服務(wù)中心工作人員應(yīng)熱情接待當(dāng)事人，使用文明用語，耐心解答當(dāng)事人的咨詢。2.嚴(yán)格遵守工作流程和服務(wù)承諾，為當(dāng)事人提供高效、便捷的訴訟服務(wù)。3.及時處理當(dāng)事人的訴求，對能夠當(dāng)場解決的問題，應(yīng)當(dāng)場予以解決；對不能當(dāng)場解決的問題，應(yīng)告知當(dāng)事人處理時限，并跟蹤處理進(jìn)度。（二）環(huán)境秩序1.保持訴訟服務(wù)中心環(huán)境整潔、舒適，設(shè)施設(shè)備完好、齊全。2.合理安排服務(wù)窗口，設(shè)置明顯的指示標(biāo)識，方便當(dāng)事人辦事。3.維護(hù)訴訟服務(wù)中心的秩序，引導(dǎo)當(dāng)事人有序排隊(duì)，避免出現(xiàn)擁擠、混亂現(xiàn)象。（三）安全管理1.加強(qiáng)對訴訟服務(wù)中心的安全保衛(wèi)工作，確保當(dāng)事人人身和財(cái)產(chǎn)安全。2.配備必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、安檢設(shè)備等，對進(jìn)入訴訟服務(wù)中心的人員和物品進(jìn)行安全檢查。3.制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件，保障訴訟服務(wù)工作的正常進(jìn)行。八、檔案室管理（一）檔案保管1.檔案室應(yīng)建立健全檔案管理制度，對檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。2.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號、裝訂，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。3.配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等，確保檔案安全保管。（二）檔案查閱1.本院工作人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案室查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)遵守檔案室的規(guī)定，在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自將檔案帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.外來單位或個人查閱檔案的，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明材料，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)安排專人陪同。（三）檔案保密1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、個人隱私等重要檔案，應(yīng)采取特殊的保密措施，確保檔案信息安全。3.檔案管理人員在工作中形成的檔案整理、保管等記錄，應(yīng)妥善保存，不得隨意銷毀。九、機(jī)房管理（一）機(jī)房安全1.機(jī)房應(yīng)建立嚴(yán)格的安全管理制度，加強(qiáng)對機(jī)房設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防護(hù)。2.機(jī)房工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備配置和網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。3.機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火，不得存放易燃、易爆、劇毒等危險物品。（二）設(shè)備維護(hù)1.定期對機(jī)房設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄等信息。3.對設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時進(jìn)行維修，確保故障不影響法院工作的正常開展。（三）網(wǎng)絡(luò)管理1.加強(qiáng)對法院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理，保障網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)