旅游宣傳資金管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司旅游宣傳資金的管理，提高資金使用效益，促進(jìn)旅游業(yè)務(wù)的發(fā)展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有用于旅游宣傳的資金管理活動，包括但不限于廣告投放、市場推廣、參加旅游展會、制作宣傳資料等相關(guān)費(fèi)用支出?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保資金使用合法合規(guī)。2.效益性原則：以提高旅游業(yè)務(wù)效益為目標(biāo)，合理安排資金，確保宣傳效果最大化。3.?？顚Ｓ迷瓌t：旅游宣傳資金必須專款專用，不得挪作他用。4.預(yù)算管理原則：實(shí)行預(yù)算控制，嚴(yán)格按照預(yù)算安排資金使用。管理職責(zé)公司管理層1.負(fù)責(zé)審批旅游宣傳資金的年度預(yù)算和重大支出項(xiàng)目。2.監(jiān)督旅游宣傳資金的使用情況，確保資金使用符合公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展需求。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)旅游宣傳資金的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算，確保資金收支合規(guī)、準(zhǔn)確。2.審核旅游宣傳資金的預(yù)算執(zhí)行情況，定期向管理層匯報(bào)資金使用情況。3.對旅游宣傳資金的使用進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。市場部門1.負(fù)責(zé)編制旅游宣傳資金的年度預(yù)算草案，提出資金使用計(jì)劃和項(xiàng)目建議。2.具體組織實(shí)施旅游宣傳項(xiàng)目，確保項(xiàng)目按計(jì)劃完成，并達(dá)到預(yù)期宣傳效果。3.對旅游宣傳項(xiàng)目進(jìn)行效果評估，及時(shí)反饋評估結(jié)果，為后續(xù)資金使用提供參考。預(yù)算管理預(yù)算編制1.市場部門應(yīng)于每年年底前，根據(jù)公司旅游業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場推廣需求，編制下一年度旅游宣傳資金預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括預(yù)算年度內(nèi)各項(xiàng)旅游宣傳活動的詳細(xì)內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用支出、資金來源等，并附相關(guān)說明和依據(jù)。3.財(cái)務(wù)部門對市場部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和資金安排，提出修改意見，報(bào)公司管理層審批。預(yù)算審批1.公司管理層對經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后的旅游宣傳資金預(yù)算草案進(jìn)行審批。審批通過后的預(yù)算作為年度旅游宣傳資金使用的依據(jù)。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，市場部門應(yīng)提前提出書面申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對整體宣傳計(jì)劃的影響，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司管理層審批。預(yù)算執(zhí)行1.市場部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行旅游宣傳資金的使用，確保各項(xiàng)支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期與市場部門核對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.如遇預(yù)算執(zhí)行偏差較大的情況，市場部門應(yīng)及時(shí)分析原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。資金使用管理資金申請1.市場部門根據(jù)旅游宣傳項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和資金需求，填寫資金申請表，詳細(xì)說明申請資金的用途、金額、支付方式等，并附相關(guān)合同、協(xié)議或?qū)徟募?.資金申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交財(cái)務(wù)部門審核。資金審核1.財(cái)務(wù)部門對市場部門提交的資金申請表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核申請資金是否符合預(yù)算安排、相關(guān)手續(xù)是否齊全、資金使用是否合規(guī)等。2.對于不符合要求的資金申請，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)退回市場部門，并說明原因，要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)資料。資金支付1.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的資金申請，報(bào)公司管理層審批后，由財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)管理制度辦理資金支付手續(xù)。2.資金支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定或相關(guān)規(guī)定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行，確保資金安全、及時(shí)、準(zhǔn)確地支付到收款人賬戶。費(fèi)用報(bào)銷1.旅游宣傳項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的費(fèi)用支出，應(yīng)按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、合同等相關(guān)資料。2.報(bào)銷人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，填寫報(bào)銷單，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、報(bào)銷事由等，并附相關(guān)證明材料。報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。項(xiàng)目管理項(xiàng)目立項(xiàng)1.市場部門根據(jù)公司旅游業(yè)務(wù)發(fā)展需要和市場調(diào)研情況，提出旅游宣傳項(xiàng)目立項(xiàng)申請，詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)算安排等。2.立項(xiàng)申請經(jīng)公司管理層審批通過后，項(xiàng)目正式立項(xiàng)。項(xiàng)目實(shí)施1.市場部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施旅游宣傳項(xiàng)目，明確項(xiàng)目責(zé)任人，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案，確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行。2.在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目責(zé)任人應(yīng)及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)度和資金使用計(jì)劃，及時(shí)足額支付項(xiàng)目資金，確保項(xiàng)目實(shí)施的資金需求。項(xiàng)目驗(yàn)收1.旅游宣傳項(xiàng)目完成后，市場部門應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、宣傳效果評估、資金使用情況等。2.項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)形成驗(yàn)收報(bào)告，驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目概述、實(shí)施情況、驗(yàn)收結(jié)果、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。驗(yàn)收報(bào)告經(jīng)項(xiàng)目責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交公司管理層審核。3.對于驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收報(bào)告辦理項(xiàng)目資金結(jié)算手續(xù)；對于驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，市場部門應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見及時(shí)進(jìn)行整改，整改完成后重新組織驗(yàn)收。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對旅游宣傳資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資金使用是否合規(guī)、預(yù)算執(zhí)行是否到位、項(xiàng)目實(shí)施是否有效等。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。外部監(jiān)督1.積極配合相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會等對公司旅游宣傳資金使用情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告公司管理層和相關(guān)部門。績效評價(jià)評價(jià)指標(biāo)1.宣傳效果指標(biāo)：包括旅游產(chǎn)品知名度提升、游客咨詢量增加、旅游業(yè)務(wù)收入增長等方面的指標(biāo)。2.資金使用效益指標(biāo)：如投入產(chǎn)出比、成本節(jié)約率等指標(biāo)，衡量資金使用的效益情況。3.項(xiàng)目管理指標(biāo)：包括項(xiàng)目按時(shí)完成率、項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)標(biāo)率等指標(biāo)，反映項(xiàng)目管理水平。評價(jià)方法1.市場部門應(yīng)定期對旅游宣傳項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行自我評價(jià)，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，分析評價(jià)指標(biāo)完成情況，并撰寫自我評價(jià)報(bào)告。2.公司管理層可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或組織內(nèi)部相關(guān)人員對旅游宣傳資金的使用績效進(jìn)行綜合評價(jià)，評價(jià)結(jié)果作為后續(xù)資金分配和項(xiàng)目決策的重要依據(jù)。信息披露披露內(nèi)容1.定期在公司內(nèi)部網(wǎng)站或其他指定渠道披露旅游宣傳資金的預(yù)算安排、使用情況、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度及效果等信息，接受公司員工的監(jiān)督。2.根據(jù)法律法規(guī)要求或公司實(shí)際情況，適時(shí)向社會公眾披露公司旅游宣傳資金的相關(guān)信息，增強(qiáng)公司透明度和公信力。披露方式1.公司內(nèi)部信息披露可采用公告、報(bào)告等形式