法院關(guān)于印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)法院印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)法院的正常工作秩序，保障印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于法院所有印章的管理與使用，包括但不限于院章、院領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章、各部門印章等。（三）印章管理原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和法院的相關(guān)規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章管理，確保印章管理責(zé)任落實(shí)到人。3.安全保密原則：采取有效措施，確保印章安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，嚴(yán)格保密印章使用情況。4.規(guī)范使用原則：印章的使用必須按照規(guī)定的流程和審批權(quán)限進(jìn)行，確保使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.法院印章的刻制必須由法定的印章刻制單位承擔(dān)，嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.需刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)法院領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)上級(jí)主管部門備案，再由指定部門統(tǒng)一到合法的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)出具印章刻制證明，并將印章及印模樣本交法院指定部門驗(yàn)收。（二）印章啟用1.新印章啟用前，應(yīng)在法院內(nèi)部進(jìn)行公告，明確印章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.啟用印章時(shí)，由專人負(fù)責(zé)在印鑒卡上預(yù)留印模，并填寫啟用日期等相關(guān)信息。印鑒卡應(yīng)一式多份，分別存放于不同部門，以備核對(duì)。3.印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止，并按規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.法院應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章保管，保管人員必須具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章?lián)p壞、遺失或被盜用。3.保管人員不得擅自將印章交他人保管或使用，確因工作需要必須交他人使用時(shí)，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)并現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。4.保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人員專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.對(duì)于重要印章，如院章，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，由兩名保管人員分別掌管不同的鑰匙，使用時(shí)需兩人同時(shí)在場(chǎng)。3.印章保管場(chǎng)所應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等，確保印章保管環(huán)境安全。四、印章的使用（一）使用范圍1.法院印章主要用于以法院名義對(duì)外發(fā)出的各類文件、法律文書、證明材料等，以及其他需要加蓋印章的事項(xiàng)。2.各部門印章的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格按照法院的規(guī)定執(zhí)行，不得超出規(guī)定范圍使用。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。2.審批：《印章使用申請(qǐng)表》應(yīng)按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重大事項(xiàng)或?qū)ν庵匾募挠糜?，需?jīng)院長審批。3.用印：經(jīng)審批同意后，保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印內(nèi)容，確保與申請(qǐng)表一致。用印時(shí)應(yīng)在指定位置加蓋印章，保證印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。4.登記：用印完成后，保管人員應(yīng)及時(shí)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、審批人等信息。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無法按正常流程審批用印時(shí)，使用人員可電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及多部門聯(lián)合發(fā)文或需要在同一文件上加蓋多個(gè)印章的情況，應(yīng)按照各部門的職責(zé)分工和審批權(quán)限分別進(jìn)行審批，并確保用印的先后順序和印章加蓋位置準(zhǔn)確無誤。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.法院機(jī)構(gòu)變更、名稱變更或印章?lián)p壞、遺失等原因需要停用印章時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，應(yīng)停止使用該印章對(duì)外行文、簽署文件等一切活動(dòng)。（二）停用程序1.由相關(guān)部門提出印章停用申請(qǐng)，經(jīng)法院領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)布印章停用通知，明確停用日期和停用印章的名稱。2.保管人員在收到停用通知后，應(yīng)立即將停用印章妥善保管，并在印鑒卡上注明停用日期。（三）銷毀1.對(duì)于停用的印章，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀印章時(shí)，必須有兩名以上專人在場(chǎng)監(jiān)督，確保印章銷毀徹底，防止印章流失。2.印章銷毀后，監(jiān)督人員應(yīng)在《印章銷毀記錄》上簽字確認(rèn)，并將銷毀記錄存檔保存。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門法院紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理工作符合規(guī)定要求。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，保管人員是否嚴(yán)格遵守保管規(guī)定。2.印章使用流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。3.印章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否及時(shí)登記《印章使用登記簿》。4.印章停用與銷毀是否按規(guī)定程序辦理。（三）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.對(duì)違反印章管理規(guī)定的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追