文件保密等級管理辦法一、總則（一）目的為加強公司文件保密管理，確保公司機密信息的安全，防止文件泄露給公司造成損失，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及機密信息的文件，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文件、存儲介質(zhì)等。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對公司機密文件采取最嚴格的保密措施，確保文件不被非法獲取、使用或泄露。2.分級管理原則：根據(jù)文件的敏感程度和重要性，對文件進行分級管理，采取相應的保密措施。3.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和實際情況，對文件保密等級進行動態(tài)調(diào)整，確保保密措施的有效性。二、保密等級劃分（一）絕密級1.涉及公司核心商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務秘密等，一旦泄露將給公司造成重大損失或嚴重影響公司聲譽的文件。2.如公司的核心技術(shù)資料、未公開的財務報表、重大投資決策等。（二）機密級1.涉及公司重要業(yè)務信息、客戶信息、市場策略等，泄露后可能對公司業(yè)務發(fā)展產(chǎn)生較大影響的文件。2.如公司的業(yè)務規(guī)劃、客戶名單、營銷方案等。（三）秘密級1.涉及公司一般性業(yè)務信息、內(nèi)部管理信息等，泄露后可能對公司正常運營產(chǎn)生一定影響的文件。2.如公司的日常工作報告、內(nèi)部規(guī)章制度等。三、文件保密等級確定程序（一）文件起草部門提出保密等級建議文件起草部門在文件起草過程中，根據(jù)文件內(nèi)容的敏感程度和重要性，初步確定文件的保密等級，并在文件首頁注明。（二）保密管理部門審核保密管理部門對文件起草部門提出的保密等級建議進行審核，如有必要，可組織相關(guān)部門和人員進行論證，根據(jù)審核結(jié)果確定文件的保密等級。（三）公司領(lǐng)導審批經(jīng)保密管理部門審核確定保密等級后的文件，報公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導根據(jù)文件的實際情況，最終確定文件的保密等級。四、保密措施（一）文件制作1.絕密級文件必須由專人負責制作，制作過程中要嚴格遵守保密規(guī)定，確保文件內(nèi)容不被泄露。2.機密級文件和秘密級文件可由文件起草部門指定專人制作，制作過程中要采取必要的保密措施，防止文件內(nèi)容泄露。3.文件制作完成后，要對文件進行編號、登記，并按照保密等級進行分類存放。（二）文件存儲1.絕密級文件必須存儲在專門的保密設(shè)備中，如加密硬盤、保險柜等，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。2.機密級文件和秘密級文件可存儲在公司內(nèi)部的服務器或存儲設(shè)備中，但要進行加密處理，并設(shè)置訪問權(quán)限，防止文件被非法訪問。3.存儲介質(zhì)要定期進行備份，備份介質(zhì)要與原始介質(zhì)分開存放，并采取相同的保密措施。（三）文件傳遞1.絕密級文件必須由專人親自傳遞，傳遞過程中要采取必要的保密措施，如密封包裝、專人護送等，確保文件安全送達。2.機密級文件和秘密級文件可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡或?qū)Ｈ藗鬟f，但要進行加密處理，并注明保密等級，防止文件在傳遞過程中被泄露。3.文件傳遞過程中要進行登記，記錄文件的傳遞時間、傳遞人員、接收人員等信息，以便跟蹤查詢。（四）文件使用1.絕密級文件只能在公司內(nèi)部特定的場所使用，使用人員必須經(jīng)過嚴格的審批，并簽訂保密協(xié)議，確保文件使用過程中的安全。2.機密級文件和秘密級文件可在公司內(nèi)部相關(guān)部門使用，但使用人員要嚴格遵守保密規(guī)定，不得將文件帶出公司或泄露給無關(guān)人員。3.文件使用過程中要進行登記，記錄文件的使用時間、使用人員、使用目的等信息，以便跟蹤查詢。（五）文件銷毀1.絕密級文件和機密級文件銷毀前，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，并由專人負責銷毀，銷毀過程要進行記錄，確保文件徹底銷毀。2.秘密級文件銷毀可由文件使用部門按照公司規(guī)定的程序進行銷毀，但要進行登記，記錄文件的銷毀時間、銷毀人員等信息。3.文件銷毀后，要對銷毀記錄進行存檔，保存一定期限，以備查詢。五、人員管理（一）保密培訓1.公司定期組織員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和技能。2.保密培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、文件保密等級管理辦法等。3.新員工入職時要進行保密培訓，培訓合格后方可上崗。（二）保密協(xié)議1.公司與涉及機密信息的員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務和責任。2.保密協(xié)議內(nèi)容包括保密范圍、保密期限、違約責任等。3.員工離職時，要對其進行保密審查，如發(fā)現(xiàn)員工有違反保密協(xié)議的行為，要依法追究其法律責任。（三）監(jiān)督檢查1.公司保密管理部門定期對公司文件保密等級管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括文件制作、存儲、傳遞、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的保密措施落實情況，以及員工的保密意識和行為等。3.對違反公司文件保密等級管理辦法的行為，要依法依規(guī)進行處理，情節(jié)嚴重的要追究法律責任。六、應急處置（一）應急預案制定公司制定文件保密應急預案，明確應急處置的組織機構(gòu)、職責分工、處置程序等內(nèi)容。（二）應急演練公司定期組織文件保密應急演練，提高員工的應急處置能力。（三）應急處置措施1.文件發(fā)生泄露后，要立即采取措施進行控制，如停止文件的傳遞、使用，對相關(guān)人員進行隔離等。2.及時向上級主管部門報告文件泄露情況，并配合有關(guān)部門進行調(diào)查處理。3.對泄露的文件進行評估，采