油田公司合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)油田公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合油田公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于油田公司及所屬各單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于勘探開發(fā)、工程建設(shè)、物資采購、技術(shù)服務(wù)、勞務(wù)外包等合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正的原則，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。（四）職責(zé)分工1.合同管理部門：負(fù)責(zé)油田公司合同管理的綜合協(xié)調(diào)工作，制定和完善合同管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督所屬各單位合同管理工作，審查重大合同，參與合同糾紛的處理。2.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、終止等工作，對合同的真實(shí)性、合法性、可行性負(fù)責(zé)，配合合同管理部門做好合同管理相關(guān)工作。3.法律部門：負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行法律審查，提供法律咨詢服務(wù)，參與合同糾紛的處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核合同的財(cái)務(wù)條款，監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付，確保公司資金安全。5.審計(jì)部門：負(fù)責(zé)對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。二、合同的簽訂（一）合同的形式合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，包括合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。（二）合同的內(nèi)容合同一般應(yīng)包括以下條款：1.當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；2.標(biāo)的；3.數(shù)量；4.質(zhì)量；5.價(jià)款或者報(bào)酬；6.履行期限、地點(diǎn)和方式；7.違約責(zé)任；8.解決爭議的方法。合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。對于涉及技術(shù)、質(zhì)量、驗(yàn)收等特殊要求的條款，應(yīng)詳細(xì)約定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法。（三）合同的起草1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的起草工作。合同起草應(yīng)遵循本辦法的規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求，結(jié)合實(shí)際情況，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.合同起草過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)充分征求相關(guān)部門的意見，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理、切實(shí)可行。涉及重大事項(xiàng)的合同，應(yīng)組織法律、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門進(jìn)行會審。（四）合同的審核1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門進(jìn)行初審。合同管理部門主要對合同的形式、格式、條款完整性等進(jìn)行審核。2.合同管理部門初審?fù)ㄟ^后，將合同文本及相關(guān)資料提交法律部門進(jìn)行法律審查。法律部門主要對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，提出法律意見和建議。3.法律部門審查通過后，合同管理部門將合同文本及相關(guān)資料提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門主要對合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保合同款項(xiàng)收付符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。4.財(cái)務(wù)部門審核通過后，合同管理部門將合同文本及相關(guān)資料提交審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)部門主要對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。（五）合同的簽訂1.經(jīng)審核通過的合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人進(jìn)行談判、簽訂。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，合同文本應(yīng)加蓋公司合同專用章或法定代表人（負(fù)責(zé)人）簽字（章）。2.合同簽訂過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照審核意見進(jìn)行修改和完善，確保合同條款符合公司要求。對于合同變更事項(xiàng)，應(yīng)按照本辦法的規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本副本送合同管理部門、法律部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門備案。三、合同的履行（一）合同履行的原則合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，遵循誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)掌握合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人可能無法履行合同義務(wù)或存在違約行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，如要求對方提供擔(dān)保、追究對方違約責(zé)任等，并及時(shí)向合同管理部門報(bào)告。3.合同管理部門負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題。對于重大合同的履行情況，合同管理部門應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤和監(jiān)督。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同變更事項(xiàng)涉及合同金額、履行期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等重大條款變更的，應(yīng)按照本辦法的規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序。3.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知對方當(dāng)事人，并按照法律規(guī)定或合同約定辦理合同解除手續(xù)。合同解除后，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定或合同約定處理善后事宜。四、合同的結(jié)算（一）合同結(jié)算的原則合同結(jié)算應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間和結(jié)算金額進(jìn)行，確保結(jié)算工作準(zhǔn)確、及時(shí)、合規(guī)。（二）合同結(jié)算的流程1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同結(jié)算的申請工作。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同履行情況，及時(shí)填寫合同結(jié)算申請表，提交相關(guān)部門審核。2.合同管理部門負(fù)責(zé)對合同結(jié)算申請表進(jìn)行審核，主要審核合同結(jié)算的依據(jù)是否充分、結(jié)算金額是否準(zhǔn)確、結(jié)算方式是否符合合同約定等。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同結(jié)算申請表進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，主要審核合同款項(xiàng)收付是否符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定、發(fā)票開具是否合規(guī)等。4.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對合同結(jié)算情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，防范合同結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。5.經(jīng)審核通過的合同結(jié)算申請表，由業(yè)務(wù)部門提交財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付合同款項(xiàng)，并做好相關(guān)賬務(wù)處理。（三）合同結(jié)算的支付方式合同結(jié)算的支付方式應(yīng)根據(jù)合同約定和公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行，一般包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等。對于金額較大的合同款項(xiàng)支付，應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，確保資金安全。五、合同的檔案管理（一）合同檔案的收集與整理1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同檔案的收集工作。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，確保合同檔案的完整性。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批表、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、往來函件、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)資料。3.合同管理部門負(fù)責(zé)對合同檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理和編號，建立合同檔案目錄，便于查詢和管理。（二）合同檔案的保管與查閱1.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和完整。合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，建立合同檔案保管制度，明確檔案保管期限和保管要求。2.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫合同檔案查閱申請表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱合同檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將合同檔案帶出或復(fù)制。3.涉及公司商業(yè)秘密的合同檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，防止商業(yè)秘密泄露。（三）合同檔案的銷毀合同檔案保管期限屆滿后，由合同管理部門提出銷毀申請，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司檔案銷毀制度進(jìn)行銷毀。銷毀合同檔案應(yīng)建立銷毀記錄，確保銷毀工作的真實(shí)性和可追溯性。六、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預(yù)防1.合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)合同管理工作，定期組織合同管理人員培訓(xùn)，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)防范意識。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，加強(qiáng)與對方當(dāng)事人的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。3.法律部門應(yīng)加強(qiáng)對合同簽訂、履行等環(huán)節(jié)的法律指導(dǎo)和監(jiān)督，及時(shí)為公司提供法律咨詢服務(wù)，防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)。（二）合同糾紛的處理程序1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，提出處理意見，并及時(shí)向合同管理部門報(bào)告。2.合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對合同糾紛進(jìn)行研究和分析，制定糾紛處理方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.合同糾紛處理方案批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照處理方案與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，通過仲裁或訴訟等方式解決。4.在合同糾紛處理過程中，法律部門應(yīng)提供法律支持和服務(wù)，維護(hù)公司合