汽車燃料使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽車燃料使用管理，規(guī)范燃料消耗行為，降低運(yùn)營成本，提高能源利用效率，確保公司車輛安全、高效運(yùn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公務(wù)及業(yè)務(wù)用車的燃料使用管理。（三）基本原則1.遵循國家有關(guān)能源管理、環(huán)境保護(hù)等法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.堅(jiān)持節(jié)約能源、降低消耗、提高效益的原則。3.實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。二、管理職責(zé)（一）綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂公司汽車燃料使用管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總、分析各部門車輛燃料消耗數(shù)據(jù)，定期發(fā)布燃料消耗情況通報(bào)。3.協(xié)調(diào)解決燃料使用管理過程中出現(xiàn)的問題。（二）車輛管理部門1.負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)及安全管理，確保車輛性能良好。2.建立車輛燃料消耗臺(tái)賬，記錄每輛車的燃料消耗情況。3.配合綜合管理部門做好燃料使用管理的相關(guān)工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核車輛燃料費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合規(guī)。2.按照規(guī)定對(duì)車輛燃料費(fèi)用進(jìn)行核算、統(tǒng)計(jì)和分析。（四）用車部門1.嚴(yán)格按照本辦法使用車輛燃料，合理安排出行任務(wù)，減少不必要的車輛使用。2.負(fù)責(zé)本部門車輛駕駛員的日常管理和教育，督促駕駛員遵守燃料使用管理規(guī)定。3.配合相關(guān)部門做好車輛燃料使用情況的統(tǒng)計(jì)和分析工作。（五）駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用規(guī)定，安全、文明駕駛。2.按照車輛操作規(guī)程正確使用車輛，做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.準(zhǔn)確記錄每次出車的時(shí)間、里程、燃料消耗等信息，并及時(shí)上報(bào)車輛管理部門。4.積極采取節(jié)油措施，降低燃料消耗。三、燃料采購管理（一）采購計(jì)劃1.車輛管理部門根據(jù)公司車輛數(shù)量、行駛里程、燃料消耗情況等，每月編制燃料采購計(jì)劃，報(bào)綜合管理部門審核。2.綜合管理部門結(jié)合公司資金狀況、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和審批。（二）供應(yīng)商選擇1.建立燃料供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，綜合考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格、服務(wù)等因素，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行更換。（三）采購流程1.車輛管理部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)供應(yīng)燃料，車輛管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購合同和驗(yàn)收憑證支付燃料采購款項(xiàng)。四、燃料使用管理（一）加油管理1.公司車輛統(tǒng)一使用公司指定的加油站點(diǎn)加油，特殊情況需在其他站點(diǎn)加油的，需提前向車輛管理部門報(bào)備。2.駕駛員憑公司發(fā)放的加油卡加油，加油卡實(shí)行一車一卡，專人專用。3.加油時(shí)，駕駛員應(yīng)要求加油站工作人員在加油憑證上注明加油日期、車輛牌號(hào)、加油量等信息，并簽字確認(rèn)。（二）油耗定額管理1.根據(jù)車型、車況、行駛里程等因素，制定不同車輛的油耗定額標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛管理部門定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)超過油耗定額標(biāo)準(zhǔn)的車輛進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和分析，查找原因并采取措施加以改進(jìn)。（三）節(jié)油措施1.加強(qiáng)駕駛員節(jié)油培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油意識(shí)和操作技能。2.合理安排車輛出行任務(wù)，避免車輛空駛、怠速運(yùn)行。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛輪胎氣壓正常、發(fā)動(dòng)機(jī)性能良好、傳動(dòng)系統(tǒng)順暢等，減少車輛運(yùn)行阻力。4.根據(jù)路況和車速合理選擇行駛檔位，避免急加速、急剎車，保持經(jīng)濟(jì)車速行駛。五、燃料消耗統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.駕駛員每月末將車輛燃料消耗情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)車輛管理部門。2.車輛管理部門匯總各車輛燃料消耗數(shù)據(jù)，編制公司月度車輛燃料消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)綜合管理部門和財(cái)務(wù)部門。（二）數(shù)據(jù)分析1.綜合管理部門定期對(duì)車輛燃料消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出燃料消耗異常的車輛和原因，提出改進(jìn)措施和建議。2.財(cái)務(wù)部門結(jié)合車輛燃料消耗情況和行駛里程，對(duì)車輛運(yùn)行成本進(jìn)行分析，為公司成本控制提供依據(jù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門定期對(duì)公司車輛燃料使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括加油管理、油耗定額執(zhí)行情況、節(jié)油措施落實(shí)情況等。2.車輛管理部門負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員的日常燃料使用行為進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。（二）考核獎(jiǎng)懲1.建立車輛燃料使用考核制度，對(duì)各部門和駕駛員的燃料使用情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.對(duì)于燃料消耗低于定額標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)油效果顯著的部門和駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)于超過油耗定額標(biāo)準(zhǔn)、違