法律訴訟屬地管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織在法律訴訟中的屬地管理工作，確保法律訴訟活動的順利進行，維護公司/組織的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織涉及的各類法律訴訟案件，包括但不限于民事訴訟、行政訴訟、刑事訴訟等。（三）基本原則1.屬地管轄原則：法律訴訟案件原則上由屬地相關(guān)部門負責(zé)處理，以確保案件處理的及時性、準(zhǔn)確性和有效性。2.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展法律訴訟活動，確保各項工作合法合規(guī)。3.分工協(xié)作原則：明確各部門在法律訴訟屬地管理中的職責(zé)分工，加強部門間的協(xié)作配合，形成工作合力。4.高效便民原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，為當(dāng)事人提供便捷、高效的法律服務(wù)。二、管理職責(zé)（一）法務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善法律訴訟屬地管理相關(guān)制度和流程。2.對法律訴訟案件進行統(tǒng)一管理，包括案件的受理、登記、分配、跟蹤等。3.為公司/組織提供法律咨詢和法律支持，協(xié)助相關(guān)部門處理法律事務(wù)。4.代表公司/組織參與法律訴訟活動，起草、審核法律文書，組織庭審等工作。5.定期對法律訴訟案件進行總結(jié)分析，提出改進建議，防范法律風(fēng)險。（二）屬地相關(guān)部門職責(zé)1.負責(zé)本屬地法律訴訟案件的具體處理工作，包括收集證據(jù)、調(diào)查取證、參加庭審等。2.及時向法務(wù)部門匯報案件進展情況，配合法務(wù)部門完成相關(guān)工作。3.協(xié)助法務(wù)部門做好與當(dāng)?shù)厮痉C關(guān)、行政機關(guān)等的溝通協(xié)調(diào)工作。4.根據(jù)法務(wù)部門的要求，提供必要的文件資料和信息支持。（三）其他部門職責(zé)1.在各自職責(zé)范圍內(nèi)，配合法務(wù)部門和屬地相關(guān)部門做好法律訴訟案件的處理工作。2.及時向法務(wù)部門通報可能引發(fā)法律訴訟的情況，協(xié)助法務(wù)部門做好預(yù)防和應(yīng)對工作。三、案件受理與登記（一）受理范圍公司/組織收到的各類法律訴訟文書，包括起訴狀、傳票、裁定書等，均應(yīng)作為法律訴訟案件予以受理。（二）受理流程1.法務(wù)部門收到法律訴訟文書后，應(yīng)及時進行初步審查，判斷案件是否屬于公司/組織管轄范圍，是否符合受理條件。2.對于符合受理條件的案件，法務(wù)部門應(yīng)在[具體時間]內(nèi)進行登記，建立案件臺賬，記錄案件的基本信息，包括案件來源、當(dāng)事人信息、案由、受理時間等。3.對于不符合受理條件的案件，法務(wù)部門應(yīng)在[具體時間]內(nèi)出具書面意見，說明不予受理的理由，并將法律訴訟文書退回相關(guān)部門或當(dāng)事人。（三）登記內(nèi)容案件臺賬應(yīng)詳細記錄以下內(nèi)容：1.案件基本信息：包括案件編號、案件來源、當(dāng)事人信息（姓名、性別、聯(lián)系方式、地址等）、案由、受理時間、受理法院等。2.案件進展情況：包括案件處理階段（立案、審理、執(zhí)行等）、處理時間、處理結(jié)果、承辦人等。3.相關(guān)文件資料：包括法律訴訟文書、證據(jù)材料、庭審記錄、裁判文書等。四、案件分配（一）分配原則根據(jù)屬地管轄原則，法律訴訟案件原則上分配至當(dāng)事人所在地或案件發(fā)生地的屬地相關(guān)部門處理。對于重大、復(fù)雜或涉及多個屬地的案件，由法務(wù)部門根據(jù)實際情況進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，指定牽頭處理部門。（二）分配流程1.法務(wù)部門根據(jù)案件情況，填寫《法律訴訟案件分配表》，明確案件分配的屬地相關(guān)部門、承辦人等信息。2.《法律訴訟案件分配表》經(jīng)法務(wù)部門負責(zé)人審核簽字后，發(fā)送至屬地相關(guān)部門和承辦人。3.屬地相關(guān)部門收到《法律訴訟案件分配表》后，應(yīng)在[具體時間]內(nèi)安排承辦人負責(zé)案件處理工作，并將承辦人信息反饋給法務(wù)部門。（三）特殊情況處理對于特殊情況需要跨屬地處理的案件，法務(wù)部門應(yīng)與相關(guān)屬地的司法機關(guān)、行政機關(guān)等進行溝通協(xié)調(diào)，爭取支持和配合。在跨屬地處理案件時，應(yīng)明確各屬地相關(guān)部門的職責(zé)分工，加強協(xié)作配合，確保案件處理的順利進行。五、案件處理（一）證據(jù)收集與調(diào)查取證1.屬地相關(guān)部門負責(zé)組織收集與案件有關(guān)的證據(jù)材料，包括書證、物證、證人證言、視聽資料等。2.在收集證據(jù)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的規(guī)定，確保證據(jù)的合法性、真實性和關(guān)聯(lián)性。3.需要調(diào)查取證的，屬地相關(guān)部門應(yīng)按照法定程序向有關(guān)單位和個人調(diào)取證據(jù)，并制作調(diào)查筆錄。4.對于涉及商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的證據(jù)，應(yīng)采取保密措施，防止信息泄露。（二）法律文書起草與審核1.法務(wù)部門負責(zé)起草法律訴訟案件所需的法律文書，包括起訴狀、答辯狀、反訴狀、上訴狀、代理詞等。2.法律文書起草完成后，應(yīng)提交法務(wù)部門負責(zé)人審核，必要時征求公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門和法律顧問的意見。3.審核通過的法律文書，由法務(wù)部門加蓋公司/組織公章后，按照法定程序提交給法院或其他相關(guān)部門。（三）庭審組織與參與1.屬地相關(guān)部門負責(zé)組織庭審活動，包括確定庭審時間、地點、參加人員等。2.在庭審前，應(yīng)做好充分準(zhǔn)備工作，熟悉案件事實和證據(jù)，制定庭審策略，準(zhǔn)備庭審所需的文件資料。3.庭審過程中，應(yīng)按照法定程序進行陳述、舉證、質(zhì)證、辯論等活動，維護公司/組織的合法權(quán)益。4.法務(wù)部門應(yīng)安排專人參與庭審活動，提供法律支持和指導(dǎo)，確保庭審活動的順利進行。（四）案件執(zhí)行1.對于生效的法律裁判文書，屬地相關(guān)部門應(yīng)及時履行生效法律文書確定的義務(wù)。2.在執(zhí)行過程中，應(yīng)積極與執(zhí)行法院溝通協(xié)調(diào)，配合執(zhí)行法院開展執(zhí)行工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難，應(yīng)及時向法務(wù)部門匯報，共同研究解決方案，確保執(zhí)行工作的順利進行。六、溝通協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)1.法務(wù)部門與屬地相關(guān)部門應(yīng)建立定期溝通機制，及時通報案件進展情況，協(xié)調(diào)解決案件處理過程中出現(xiàn)的問題。2.在案件處理過程中，法務(wù)部門與屬地相關(guān)部門應(yīng)密切配合，相互支持，形成工作合力。對于重大、復(fù)雜案件，應(yīng)成立專門的工作小組，共同研究處理方案。3.其他部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門和屬地相關(guān)部門做好法律訴訟案件的處理工作，及時提供必要的文件資料和信息支持。（二）外部溝通協(xié)調(diào)1.屬地相關(guān)部門應(yīng)加強與當(dāng)?shù)厮痉C關(guān)、行政機關(guān)等的溝通協(xié)調(diào)，及時了解法律法規(guī)政策的變化，爭取司法機關(guān)和行政機關(guān)的支持和配合。2.在案件處理過程中，應(yīng)積極與對方當(dāng)事人及其代理人進行溝通協(xié)商，爭取通過和解、調(diào)解等方式解決糾紛，降低訴訟成本。3.對于涉及多個地區(qū)的案件，應(yīng)加強與其他地區(qū)司法機關(guān)、行政機關(guān)等的溝通協(xié)調(diào)，建立跨地區(qū)協(xié)作機制，共同做好案件處理工作。七、檔案管理（一）檔案收集1.法律訴訟案件處理過程中形成的各類文件資料，包括法律訴訟文書、證據(jù)材料、庭審記錄、裁判文書等，均應(yīng)作為檔案進行收集。2.屬地相關(guān)部門負責(zé)收集本部門在案件處理過程中形成的文件資料，并在案件結(jié)案后[具體時間]內(nèi)移交至法務(wù)部門。3.法務(wù)部門負責(zé)對收集到的文件資料進行整理、歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理與歸檔1.法務(wù)部門按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對收集到的文件資料進行分類整理，編制檔案目錄。2.檔案應(yīng)按照年度、案件類別、保管期限等進行分類存放，便于查閱和管理。3.對于電子檔案，應(yīng)進行備份存儲，并建立電子檔案索引，方便檢索和查詢。（三）檔案保管與查閱1.法務(wù)部門應(yīng)指定專人負責(zé)檔案保管工作，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，對于超過保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀處理。3.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)法務(wù)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自復(fù)制、摘抄、涂改檔案內(nèi)容。4.外部單位或個人因工作需要查閱檔案的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)法務(wù)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)有公司/組織人員陪同，不得擅自將檔案帶出指定地點。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.法務(wù)部門負責(zé)對法律訴訟屬地管理工作進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對案件處理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括案件受理、登記、分配、處理、溝通協(xié)調(diào)、檔案管理等各個環(huán)節(jié)，確保各項工作符合法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定。（二）考核評價1.建立法律訴訟屬地管理工作考核評價機制，對屬地相關(guān)部門和承辦人的工作進行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括案