汽車報銷管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為了加強公司汽車費用的報銷管理，規(guī)范報銷流程，合理控制費用支出，確保公司財務(wù)管理的規(guī)范化、科學化，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)使用汽車所產(chǎn)生的費用報銷。（三）基本原則1.合法性原則：汽車報銷費用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.真實性原則：報銷憑證必須真實、有效，能夠準確反映汽車使用的實際情況。3.合理性原則：費用報銷應(yīng)根據(jù)實際工作需要，合理控制標準，杜絕浪費。4.審批規(guī)范原則：嚴格按照規(guī)定的審批流程進行報銷，確保審批環(huán)節(jié)嚴謹、公正。二、汽車使用規(guī)定（一）車輛配置公司根據(jù)工作需要，合理配置公務(wù)車輛。車輛的購置、更新、報廢等按照公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）使用范圍1.員工因公務(wù)活動，如出差、業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞、會議接送等，可申請使用公司車輛。2.嚴禁公車私用，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。（三）派車流程1.員工因公務(wù)需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《派車申請表》，注明用車時間、地點、事由、預計返回時間等信息。2.《派車申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況進行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)度車輛。3.行政部門安排好車輛后，通知申請人，并告知司機相關(guān)信息。司機憑《派車申請表》出車，確保安全、準時送達目的地。（四）車輛使用要求1.司機應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛性能良好。2.車輛使用完畢后，司機應(yīng)及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔工作。3.如因司機原因?qū)е萝囕v損壞或發(fā)生交通事故，司機應(yīng)承擔相應(yīng)責任。三、汽車費用報銷標準（一）燃油費1.根據(jù)車輛型號和實際使用情況，制定燃油費報銷標準。具體標準如下：[車型1]：每百公里油耗[X]升，燃油價格按照當?shù)厥袌銎骄鶅r格計算。報銷金額=實際行駛里程÷100×每百公里油耗×燃油單價。[車型2]：每百公里油耗[X]升，燃油價格按照當?shù)厥袌銎骄鶅r格計算。報銷金額=實際行駛里程÷100×每百公里油耗×燃油單價?！?.員工報銷燃油費時，應(yīng)提供加油發(fā)票及對應(yīng)的車輛行駛里程記錄。行駛里程記錄可通過車輛行駛記錄儀或加油卡消費記錄獲取。（二）過路費過路費根據(jù)實際發(fā)生金額憑有效票據(jù)報銷。（三）停車費停車費根據(jù)實際發(fā)生金額憑有效票據(jù)報銷。（四）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)提前填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導批準后，到指定的維修保養(yǎng)點進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)費用按照實際發(fā)生金額憑有效發(fā)票報銷。維修保養(yǎng)項目應(yīng)詳細列出，包括維修保養(yǎng)內(nèi)容、更換零部件等。（五）保險費車輛保險費按照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行，憑有效保險發(fā)票報銷。四、報銷流程（一）報銷申請員工完成公務(wù)活動后，應(yīng)及時整理汽車費用報銷憑證，并填寫《汽車費用報銷單》。報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、派車申請表、車輛行駛里程記錄等相關(guān)資料。（二）部門審核部門負責人對本部門員工的汽車費用報銷申請進行審核，重點審核費用的真實性、合理性和與公務(wù)活動的相關(guān)性。審核通過后，在《汽車費用報銷單》上簽字確認。（三）財務(wù)審核財務(wù)部門對報銷憑證的合法性、合規(guī)性和準確性進行審核。審核內(nèi)容包括發(fā)票的真?zhèn)?、報銷金額是否符合標準、報銷流程是否完整等。財務(wù)審核通過后，在《汽車費用報銷單》上簽字。（四）領(lǐng)導審批根據(jù)公司財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定，報銷金額在[X]元以下的，由[具體領(lǐng)導職務(wù)]審批；報銷金額在[X]元以上至[X]元的，由[具體領(lǐng)導職務(wù)]審批；報銷金額在[X]元以上的，由[具體領(lǐng)導職務(wù)]審批。領(lǐng)導審批通過后，在《汽車費用報銷單》上簽字。（五）報銷支付財務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導審批后的《汽車費用報銷單》，按照公司財務(wù)支付流程進行報銷支付。報銷款項可通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付的方式支付給員工。五、報銷憑證要求（一）發(fā)票要求1.報銷發(fā)票必須是由稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準確，包括發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等。2.發(fā)票應(yīng)加蓋銷售方發(fā)票專用章，印章應(yīng)清晰、完整。3.發(fā)票如有涂改、刮擦、挖補等情況，視為無效發(fā)票，不得作為報銷憑證。（二）其他憑證要求1.過路費、停車費等票據(jù)應(yīng)是財政部門監(jiān)制的正規(guī)票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準確。2.派車申請表、車輛行駛里程記錄等應(yīng)真實、有效，能夠準確反映汽車使用情況。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對汽車費用報銷情況進行審計，檢查報銷憑證的真實性、合法性、合規(guī)性，以及報銷流程的執(zhí)行情況。如發(fā)現(xiàn)問題，及時提出整改意見，并追究相關(guān)人員的責任。（二）日常監(jiān)督行政部門和財務(wù)部門應(yīng)加強對汽車使用和費用報銷的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。七、違規(guī)處理（一）對違規(guī)報銷行為的處理1.對于虛報、冒領(lǐng)汽車費用的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除追回違規(guī)報銷款項外，還將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.對于協(xié)助員工違規(guī)報銷的相關(guān)人員，將給予相應(yīng)的紀律處分。（二）對公車私用行為的處理對于公車私用的員工，按照公司相關(guān)規(guī)定嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將依法追究法律責任。八、附則（一）