檢察院儀器設備管理制度一、總則（一）目的為加強檢察院儀器設備管理，確保儀器設備的正常運行，提高使用效益，保障檢察工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檢察院所有儀器設備的采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理。儀器設備管理工作在院領(lǐng)導的統(tǒng)一領(lǐng)導下，由各部門分級負責。2.合理配置，高效使用。根據(jù)檢察工作實際需要，合理配置儀器設備，提高設備利用率，充分發(fā)揮其效能。3.科學管理，規(guī)范操作。建立健全儀器設備管理制度，規(guī)范操作流程，確保設備安全、正常運行。4.定期維護，及時更新。加強儀器設備的維護保養(yǎng)，定期進行檢查、校準和維修，及時更新老化、損壞的設備。二、管理職責（一）院領(lǐng)導職責1.負責審批儀器設備采購計劃、預算及重大設備的購置、報廢等事項。2.監(jiān)督檢查儀器設備管理工作的執(zhí)行情況。（二）裝備部門職責1.負責制定儀器設備管理制度和操作規(guī)程，并組織實施。2.編制儀器設備采購計劃，組織采購、驗收等工作。3.建立儀器設備檔案，負責設備的登記、統(tǒng)計、調(diào)配等管理工作。4.組織開展儀器設備的維護、保養(yǎng)、維修等技術(shù)支持工作。5.負責儀器設備報廢的審核、申報等工作。（三）使用部門職責1.負責本部門儀器設備的日常使用、保管和維護工作。2.提出儀器設備采購、維修、報廢等申請。3.配合裝備部門做好儀器設備的驗收、調(diào)配等工作。4.負責對本部門使用人員進行儀器設備操作培訓。（四）使用人員職責1.嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設備，確保設備安全、正常運行。2.做好儀器設備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告設備故障。3.妥善保管儀器設備及相關(guān)資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝設備。4.參加儀器設備操作培訓，不斷提高操作技能。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)檢察工作實際需要，每年年底前提出下一年度儀器設備采購計劃，報裝備部門匯總。2.裝備部門對各部門采購計劃進行審核，結(jié)合經(jīng)費預算和設備現(xiàn)狀，編制全院儀器設備采購計劃，報院領(lǐng)導審批。（二）采購實施1.裝備部門根據(jù)批準的采購計劃，按照政府采購相關(guān)規(guī)定，組織實施采購工作。2.采購過程中，應嚴格按照采購程序進行，確保采購活動公開、公平、公正。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。（三）驗收1.儀器設備到貨后，裝備部門應及時組織使用部門、技術(shù)人員等進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合合同要求。3.驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。對驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、使用管理（一）使用登記1.儀器設備投入使用前，使用部門應到裝備部門辦理使用登記手續(xù)，領(lǐng)取設備使用說明書等相關(guān)資料。2.使用登記內(nèi)容包括設備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、使用人員等信息。（二）操作規(guī)程1.裝備部門應根據(jù)儀器設備的性能和使用要求，制定操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和使用人員。2.使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改操作程序。3.新設備投入使用前，裝備部門應組織使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備性能和操作規(guī)程。（三）使用記錄1.使用人員應如實記錄儀器設備的使用情況，包括使用時間、使用內(nèi)容、運行狀況等。2.使用記錄應妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。（四）使用監(jiān)督1.裝備部門應定期對儀器設備的使用情況進行檢查，確保設備正常運行，使用記錄真實、完整。2.對違反操作規(guī)程使用設備的行為，應及時制止并進行糾正，造成設備損壞的，應追究相關(guān)人員的責任。五、維護管理（一）維護計劃1.裝備部門應根據(jù)儀器設備的性能和使用頻率，制定年度維護計劃，并組織實施。2.維護計劃內(nèi)容包括維護項目、維護時間、維護人員等。（二）日常維護1.使用人員負責儀器設備的日常清潔、保養(yǎng)工作，如擦拭設備、檢查設備運行狀況等。2.發(fā)現(xiàn)設備故障時，使用人員應及時報告裝備部門，并填寫設備故障報告。（三）定期維護1.裝備部門按照維護計劃，定期組織技術(shù)人員對儀器設備進行全面維護，包括設備校準、調(diào)試、檢修等。2.定期維護后，應填寫維護記錄，對維護情況進行詳細記錄。（四）維修管理1.對于設備故障，裝備部門應及時組織技術(shù)人員進行維修。維修時，應填寫維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.如設備故障較為嚴重，本單位技術(shù)人員無法解決的，應及時聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.維修后的設備應進行驗收，確保設備性能恢復正常。六、保管管理（一）存放地點1.儀器設備應存放在適宜的環(huán)境中，確保設備安全、完好。2.大型設備應設立專門的存放場所，小型設備可根據(jù)實際情況集中存放或分散存放。（二）保管措施1.建立儀器設備保管臺賬，記錄設備的存放位置、保管狀態(tài)等信息。2.對存放的儀器設備應定期進行檢查，確保設備無損壞、無丟失。3.對于貴重設備、精密儀器等，應采取必要的安全防護措施，如安裝防盜報警裝置、配備消防器材等。（三）借用管理1.因工作需要借用儀器設備的，應填寫借用申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到裝備部門辦理借用手續(xù)。2.借用人員應按照規(guī)定的時間歸還設備，并確保設備完好無損。如設備在借用期間發(fā)生損壞或丟失，借用人員應承擔相應的賠償責任。七、報廢管理（一）報廢條件1.已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。2.因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。3.因技術(shù)進步，已被新型設備替代，且無使用價值的。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請1.使用部門或裝備部門發(fā)現(xiàn)儀器設備符合報廢條件時，應填寫報廢申請表，詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息。2.報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后，報裝備部門。（三）報廢鑒定1.裝備部門收到報廢申請后，應組織技術(shù)人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.對于價值較高的設備，必要時可邀請外部專家進行鑒定。（四）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，裝備部門應編制報廢清單，報院領(lǐng)導審批。2.院領(lǐng)導批準后，裝備部門負責辦理設備報廢手續(xù)。（五）報廢處理1.報廢設備由裝備部門統(tǒng)一處理，可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式。2.報廢設備處理后，應及時核銷設備臺賬。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器設備檔案應包括設備購置申請、采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等資料。2.檔案資料應齊全、完整、真實，能夠反映設備的全過程管理情況。（二）檔案建立1.裝備部門負責儀器設備檔案的建立和管理工作。2.設備檔案應按照一臺一檔的原則進行整理歸檔，確保檔案資料的有序存放。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設備檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到裝備部門查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案內(nèi)容。查閱后應及時歸還檔案。九、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.儀器設備管理制度的執(zhí)行情況。2.儀器設備的采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等環(huán)節(jié)的工作情況。3.儀器設備的運行狀況和使用效益。（二）檢查方式1.定期檢查。裝備部門每年定期對儀器設備管理工作進行全面檢查，檢查結(jié)果報院領(lǐng)導。2.不定期抽查。院領(lǐng)導或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對