高校實驗室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強高校實驗室設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運行和安全使用，提高設(shè)備的使用效益，保障教學(xué)、科研工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于高校內(nèi)所有實驗室的設(shè)備管理，包括教學(xué)實驗室、科研實驗室、專業(yè)實驗室等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理：學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負責全校實驗室設(shè)備的宏觀管理；各學(xué)院（系）負責本單位實驗室設(shè)備的具體管理工作。2.合理配置，優(yōu)化使用：根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)的需要，合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備的使用效率，避免設(shè)備閑置和浪費。3.安全第一，預(yù)防為主：加強設(shè)備的安全管理，建立健全安全管理制度，確保設(shè)備的安全運行，防止發(fā)生安全事故。4.科學(xué)管理，規(guī)范操作：運用科學(xué)的管理方法和手段，對設(shè)備進行全過程管理，規(guī)范設(shè)備的操作流程，確保設(shè)備的正常使用。二、設(shè)備購置管理（一）需求論證1.各實驗室根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)的需要，每年定期提出設(shè)備購置計劃。2.設(shè)備購置計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容，并進行詳細的需求論證。需求論證應(yīng)充分考慮設(shè)備的適用性、先進性、經(jīng)濟性和可靠性等因素。3.學(xué)院（系）對本單位的設(shè)備購置計劃進行審核，提出審核意見后報學(xué)校設(shè)備管理部門。（二）審批流程1.學(xué)校設(shè)備管理部門對各學(xué)院（系）上報的設(shè)備購置計劃進行匯總和初審，提出初審意見。2.初審?fù)ㄟ^的設(shè)備購置計劃提交學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過的設(shè)備購置計劃列入學(xué)校年度設(shè)備購置預(yù)算。3.對于大型貴重設(shè)備的購置，學(xué)校應(yīng)組織專家進行論證，并報上級主管部門審批。（三）采購實施1.學(xué)校設(shè)備管理部門根據(jù)審批通過的設(shè)備購置計劃，按照政府采購的有關(guān)規(guī)定，組織實施設(shè)備采購工作。2.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。學(xué)校應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、特點和采購金額等因素，選擇合適的采購方式。3.在采購過程中，學(xué)校應(yīng)嚴格按照采購合同的約定，對設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等進行驗收，確保采購設(shè)備符合要求。三、設(shè)備驗收管理（一）驗收準備1.設(shè)備到貨前，實驗室應(yīng)做好驗收準備工作，包括組建驗收小組、制定驗收方案、準備驗收場地和工具等。2.驗收小組應(yīng)由實驗室負責人、設(shè)備管理人員、專業(yè)技術(shù)人員等組成，驗收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和技術(shù)要求。（二）驗收內(nèi)容1.設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等應(yīng)與采購合同一致。2.設(shè)備的質(zhì)量應(yīng)符合國家標準、行業(yè)標準或采購合同的約定。3.設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)齊全，包括設(shè)備的使用說明書、操作手冊、維修手冊、合格證、質(zhì)量檢驗報告等。4.設(shè)備的安裝調(diào)試應(yīng)符合要求，運行正常，性能指標達到規(guī)定標準。（三）驗收程序1.設(shè)備到貨后，供應(yīng)商應(yīng)及時通知學(xué)校設(shè)備管理部門和實驗室。實驗室應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)組織驗收小組進行驗收。2.驗收小組按照驗收方案對設(shè)備進行驗收，驗收過程中應(yīng)做好記錄。驗收合格的設(shè)備，驗收小組應(yīng)簽署驗收報告；驗收不合格的設(shè)備，驗收小組應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應(yīng)按照采購合同的約定追究供應(yīng)商的責任。3.設(shè)備驗收合格后，實驗室應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，并將設(shè)備投入使用。四、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理人員應(yīng)在設(shè)備安裝調(diào)試完畢后，及時組織使用人員進行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項。2.使用人員應(yīng)參加設(shè)備管理部門組織的操作技能考核，考核合格后方可獨立操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.實驗室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作設(shè)備。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、設(shè)備運行狀況等。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。（四）維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。2.對于大型貴重設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定專門的維護保養(yǎng)計劃，并按照計劃進行維護保養(yǎng)。3.在設(shè)備維護保養(yǎng)過程中，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時報告實驗室負責人，并安排維修人員進行維修。（五）安全管理1.實驗室應(yīng)加強設(shè)備的安全管理，制定安全管理制度，確保設(shè)備的安全運行。2.使用人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備的安全操作規(guī)程，正確使用個人防護用品，防止發(fā)生安全事故。3.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備的安全性能進行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。五、設(shè)備維修管理（一）維修申請1.使用人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時填寫維修申請表，注明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、故障現(xiàn)象、維修要求等內(nèi)容，并提交實驗室負責人。2.實驗室負責人對維修申請表進行審核，確認故障情況后，安排維修人員進行維修。（二）維修實施1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時對設(shè)備進行檢查和維修。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等內(nèi)容。2.對于復(fù)雜設(shè)備的維修，維修人員應(yīng)組織技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，并按照方案進行維修。（三）維修驗收1.設(shè)備維修完畢后，維修人員應(yīng)通知實驗室負責人和使用人員進行驗收。驗收合格的設(shè)備，使用人員應(yīng)在維修驗收單上簽字確認；驗收不合格的設(shè)備，維修人員應(yīng)重新維修，直至驗收合格為止。2.維修驗收單應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備維修檔案的重要組成部分。六、設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研工作需要的設(shè)備。2.因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)備。3.因技術(shù)進步，被新型設(shè)備替代，且無使用價值的設(shè)備。4.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成設(shè)備嚴重損壞，無法使用的設(shè)備。（二）報廢申請1.實驗室設(shè)備管理人員根據(jù)設(shè)備的實際情況，填寫設(shè)備報廢申請表，注明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并提交學(xué)院（系）審核。2.學(xué)院（系）對設(shè)備報廢申請表進行審核，提出審核意見后報學(xué)校設(shè)備管理部門。（三）審批流程1.學(xué)校設(shè)備管理部門對各學(xué)院（系）上報的設(shè)備報廢申請進行匯總和初審，提出初審意見。2.初審?fù)ㄟ^的設(shè)備報廢申請?zhí)峤粚W(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過的設(shè)備報廢申請列入學(xué)校年度設(shè)備報廢計劃。3.對于價值較高的設(shè)備報廢，學(xué)校應(yīng)組織專家進行鑒定，并報上級主管部門備案。（四）報廢處理1.學(xué)校設(shè)備管理部門根據(jù)審批通過的設(shè)備報廢計劃，組織實施設(shè)備報廢處理工作。報廢設(shè)備的處理方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等。2.在報廢處理過程中，學(xué)校應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定，對報廢設(shè)備進行處理，確保國有資產(chǎn)不流失。3.報廢設(shè)備處理完畢后，學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備購置檔案：包括設(shè)備購置計劃、采購合同、驗收報告、設(shè)備發(fā)票等。2.設(shè)備使用檔案：包括設(shè)備操作規(guī)程、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。3.設(shè)備技術(shù)檔案：包括設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙、說明書、質(zhì)量檢驗報告等。4.設(shè)備報廢檔案：包括設(shè)備報廢申請表、審批文件、報廢處理記錄等。（二）檔案管理1.實驗室應(yīng)指定專人負責設(shè)備檔案的管理工作，確保設(shè)備檔案的完整、準確和安全。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，并定期進行整理和歸檔。3.設(shè)備檔案的查閱和借閱應(yīng)嚴格按照規(guī)定辦理手續(xù)，確保設(shè)備檔案的安全。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各學(xué)院（系）實驗室設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備購置、驗收、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.在監(jiān)督檢查過程中，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)單位限期整改。整改完成后，學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.學(xué)校應(yīng)建立實驗室設(shè)備管理工作考核評價制度，對各學(xué)院（系）實驗室設(shè)備管理工作進行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括設(shè)備管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、設(shè)備運行狀況、使用效益等方面。2.考核評價結(jié)果應(yīng)作