廣西辦公室通風管理制度一、總則1.目的為了確保廣西辦公室內空氣質量符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，保障員工的身體健康，提高工作效率，特制定本通風管理制度。2.適用范圍本制度適用于廣西地區(qū)本公司/組織內所有辦公室區(qū)域。3.引用法律法規(guī)及行業(yè)標準本制度依據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《室內空氣質量標準》（GB/T188832002）、《辦公建筑設計規(guī)范》（JGJ672019）等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準制定。二、通風管理職責1.公司/組織管理層職責負責審批通風管理相關的預算、設備采購等重大事項。監(jiān)督通風管理制度的有效執(zhí)行，確保員工工作環(huán)境的安全與健康。2.行政部門職責制定和完善通風管理制度，并負責制度的宣貫與培訓。定期檢查辦公室通風設備的運行狀況，安排通風設備的維護保養(yǎng)及維修工作。負責協(xié)調與通風管理相關的外部資源，如聯(lián)系專業(yè)檢測機構進行空氣質量檢測等。3.各部門負責人職責負責本部門辦公區(qū)域通風管理工作的落實，確保本部門員工遵守通風管理制度。發(fā)現(xiàn)通風異常情況及時向行政部門報告，并配合采取相應措施。4.員工職責自覺遵守通風管理制度，愛護通風設備，不得隨意損壞或遮擋通風口。積極配合公司/組織開展的通風管理工作，如在需要時協(xié)助調整通風設備等。三、通風系統(tǒng)設計與建設1.新辦公室建設通風要求在新辦公室建設規(guī)劃階段，應充分考慮通風設計。辦公區(qū)域應合理規(guī)劃通風口位置與數(shù)量，確保通風均勻。采用自然通風與機械通風相結合的方式。自然通風應保證有足夠的可開啟外窗面積，外窗開啟面積不應小于房間地面面積的1/20。機械通風系統(tǒng)應根據(jù)辦公室面積、人員數(shù)量等因素合理選型，確保通風量滿足室內空氣質量要求。通風設備應具備良好的過濾、凈化功能，有效去除空氣中的灰塵、有害氣體等污染物。2.既有辦公室通風改造對于既有辦公室，行政部門應定期評估通風狀況。如發(fā)現(xiàn)通風不足或存在問題，應及時制定改造方案。改造方案應根據(jù)實際情況進行，可通過增加通風設備、優(yōu)化通風管道布局等方式改善通風效果。在改造過程中，應盡量減少對員工正常工作的影響，并確保施工安全。改造完成后，應進行通風效果檢測，確保符合相關標準要求。四、通風設備管理1.通風設備分類及運行要求自然通風設備：定期檢查外窗的開啟靈活性，確保外窗能正常開啟和關閉。在非惡劣天氣條件下，應保持外窗適當開啟，以實現(xiàn)自然通風。機械通風設備：包括通風機、空調通風系統(tǒng)等。通風機應定期檢查電機運轉情況、風機皮帶松緊度等，確保通風機正常運行?？照{通風系統(tǒng)應按照設備使用說明書進行操作，定期清洗空氣過濾器、蒸發(fā)器、冷凝器等部件，保證通風系統(tǒng)的清潔與高效運行。2.通風設備維護保養(yǎng)計劃行政部門應制定詳細的通風設備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的周期、內容及責任人。通風設備的日常維護保養(yǎng)工作由設備操作人員負責，主要包括設備的清潔、檢查設備運行狀態(tài)等。定期維護保養(yǎng)工作由專業(yè)維修人員負責，每季度至少進行一次全面檢查和維護。維護保養(yǎng)內容包括對通風設備的機械部件、電氣系統(tǒng)、通風管道等進行檢查、維修、更換損壞部件等，確保設備性能良好。3.通風設備故障處理流程當通風設備出現(xiàn)故障時，設備操作人員應立即停止設備運行，并及時報告行政部門。行政部門接到報告后，應迅速組織專業(yè)維修人員進行故障排查，確定故障原因。根據(jù)故障情況，維修人員制定維修方案并進行維修。對于一般性故障，應在短時間內修復；對于較為復雜的故障，應盡快采取臨時通風措施，確保室內空氣質量，并及時組織力量進行搶修，盡量縮短設備故障影響時間。通風設備維修完成后，應進行試運行，確認設備正常運行后方可投入使用。同時，對故障原因及維修情況進行記錄，分析總結經(jīng)驗教訓，采取措施防止類似故障再次發(fā)生。五、空氣質量監(jiān)測與管理1.空氣質量監(jiān)測指標及頻率監(jiān)測指標：主要監(jiān)測室內空氣中的甲醛、苯、甲苯、二甲苯、總揮發(fā)性有機物（TVOC）、二氧化碳、可吸入顆粒物（PM10）等污染物濃度。監(jiān)測頻率：行政部門應委托有資質的專業(yè)檢測機構定期對辦公室空氣質量進行檢測，每半年至少進行一次全面檢測。對于新裝修的辦公室，在裝修完成后應及時進行空氣質量檢測，合格后方可投入使用。同時，可在辦公室內安裝空氣質量監(jiān)測設備，實時監(jiān)測室內空氣質量狀況，以便及時發(fā)現(xiàn)異常情況。2.空氣質量檢測結果處理當空氣質量檢測結果不符合相關標準要求時，行政部門應立即采取措施進行整改。分析超標原因，制定針對性的整改方案，如加強通風、增加空氣凈化設備、對污染源進行治理等。整改完成后，應再次進行空氣質量檢測，直至檢測結果符合標準要求。同時，將空氣質量檢測結果及整改情況向公司/組織管理層報告，并向員工通報，讓員工了解室內空氣質量狀況及采取的措施。3.特殊情況下的空氣質量應急管理在出現(xiàn)霧霾、沙塵等惡劣天氣，或辦公室內有異味、通風設備突發(fā)故障等特殊情況下，應加強空氣質量監(jiān)測。增加監(jiān)測頻率，如每天進行一次空氣質量檢測，及時掌握空氣質量變化情況。根據(jù)監(jiān)測結果，采取相應的應急措施。如關閉外窗、啟動備用通風設備、使用空氣凈化設備等，確保室內空氣質量滿足員工基本健康需求。同時，及時組織力量對異常情況進行排查和處理，盡快恢復正常通風狀態(tài)。六、辦公環(huán)境通風管理措施1.日常通風管理要求各部門應保持辦公室內通風良好，在非空調使用時段，應盡量打開門窗進行自然通風。合理安排辦公家具布局，避免遮擋通風口，確保通風順暢。教育員工養(yǎng)成良好的通風習慣，不得隨意關閉通風設備或阻礙通風通道。2.空調使用與通風協(xié)調在使用空調時，應合理設置空調運行參數(shù)，根據(jù)室內外溫度、濕度等情況調整空調風速和模式。同時，應定期開啟空調通風系統(tǒng)的新風功能，保證室內有足夠的新鮮空氣。空調運行期間，應注意觀察室內空氣質量狀況。如發(fā)現(xiàn)室內空氣污濁或有異味，應及時檢查通風系統(tǒng)是否正常，并采取相應措施進行處理。3.污染源控制與通風管理加強對辦公室內污染源的管理，如禁止在辦公室內吸煙，減少使用散發(fā)有害氣體的辦公用品和裝修材料等。對于打印機、復印機等設備，應定期進行清潔和維護，減少設備運行過程中產(chǎn)生的污染物排放。同時，可在設備附近設置局部通風裝置，及時排除設備產(chǎn)生的廢氣。保持辦公室環(huán)境清潔衛(wèi)生，定期清掃地面、擦拭桌面等，減少灰塵等污染物的產(chǎn)生。對于垃圾應及時清理，避免在辦公室內長時間堆放，防止異味滋生影響空氣質量。七、培訓與宣傳1.通風管理知識培訓行政部門應定期組織員工進行通風管理知識培訓，培訓內容包括通風管理制度、通風設備操作與維護、空氣質量監(jiān)測等方面的知識。新員工入職時，應進行專門的通風管理知識培訓，使其了解公司/組織的通風管理要求和相關注意事項。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學等多種形式，確保員工能夠掌握通風管理的基本知識和技能。2.通風管理宣傳教育通過公司內部宣傳欄、電子郵件、微信群等多種渠道，宣傳通風管理的重要性和相關知識，提高員工對通風管理工作的認識和重視程度。張貼通風管理宣傳標語和提示牌，提醒員工自覺遵守通風管理制度，愛護通風設備，共同營造良好的辦公環(huán)境。八、監(jiān)督與考核1.通風管理監(jiān)督檢查機制行政部門應建立通風管理監(jiān)督檢查機制，定期對辦公室通風管理情況進行檢查。檢查內容包括通風設備運行狀況、空氣質量、辦公環(huán)境通風情況等。監(jiān)督檢查可采用日常巡查、定期檢查、專項檢查等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門或人員限期整改。2.通風管理考核辦法制定通風管理考核辦法，將通風管理工作納入部門和員工的績效考核體系。考核指標包括通風設備維護保養(yǎng)情況、空氣質量達標情況、員工通風管理