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財務(wù)部關(guān)于公司管理制度一、總則(一)目的本公司管理制度旨在規(guī)范公司財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司合法權(quán)益,促進(jìn)公司健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分公司、子公司的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:公司財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.真實(shí)性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)管理的各個方面,確保無遺漏。4.規(guī)范性原則:財務(wù)行為和流程應(yīng)符合規(guī)范要求,保證財務(wù)管理工作有序進(jìn)行。5.效益性原則:注重資金使用效益,合理配置資源,實(shí)現(xiàn)公司價值最大化。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)部,負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。(二)財務(wù)人員配備1.財務(wù)部應(yīng)配備具備專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等。2.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)財務(wù)部的全面管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算、決算報告,審核各項(xiàng)財務(wù)收支。建立健全公司財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風(fēng)險。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)公司良好的財務(wù)形象。參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財務(wù)分析和建議。2.會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,編制財務(wù)報表。審核原始憑證,登記賬簿,編制記賬憑證,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)分析和預(yù)算編制工作。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。協(xié)助會計做好財務(wù)相關(guān)工作。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司實(shí)行年度財務(wù)預(yù)算制度,各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,編制本部門年度預(yù)算草案。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,由財務(wù)部匯總各部門預(yù)算草案,編制公司年度財務(wù)預(yù)算草案,報公司管理層審核批準(zhǔn)。3.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮公司的歷史數(shù)據(jù)、市場變化、政策調(diào)整等因素,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(二)預(yù)算執(zhí)行1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財務(wù)部應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)預(yù)算考核1.公司建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、預(yù)算執(zhí)行偏差率、成本費(fèi)用控制等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算目標(biāo)的部門進(jìn)行相應(yīng)的處罰。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等,應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。3.財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對資金籌集的管理,及時了解資金市場動態(tài),選擇合適的籌資渠道和方式,降低籌資成本。(二)資金使用1.公司資金應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度。2.各項(xiàng)資金支出應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排,經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。3.加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)督和控制,確保資金安全、高效使用。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)建立健全資金結(jié)算制度,規(guī)范資金結(jié)算流程。2.嚴(yán)格執(zhí)行銀行賬戶管理制度,加強(qiáng)對銀行賬戶的管理和監(jiān)控。3.加強(qiáng)對現(xiàn)金和票據(jù)的管理,確保資金結(jié)算的安全和準(zhǔn)確。(四)資金風(fēng)險管理1.公司應(yīng)建立資金風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和防范資金風(fēng)險。2.加強(qiáng)對資金流動性風(fēng)險、信用風(fēng)險、市場風(fēng)險等的管理,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。3.定期對公司資金狀況進(jìn)行分析和評估,確保公司資金安全。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.應(yīng)收賬款:加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,建立客戶信用檔案,定期進(jìn)行賬齡分析,及時催收賬款,降低壞賬風(fēng)險。3.存貨:建立健全存貨管理制度,加強(qiáng)對存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類、計價、折舊和清查,確保固定資產(chǎn)的安全和完整。3.建立固定資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置等管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行計價、攤銷和清查,確保無形資產(chǎn)的價值得到合理反映。3.加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的保護(hù)和管理,維護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行成本費(fèi)用核算,準(zhǔn)確計算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用。2.成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,確保成本費(fèi)用的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.建立成本費(fèi)用核算臺賬,詳細(xì)記錄成本費(fèi)用的發(fā)生情況。(二)成本費(fèi)用控制1.公司應(yīng)建立成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的管理和控制。2.制定成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),分解到各部門和產(chǎn)品,定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析和考核。3.采取有效措施降低成本費(fèi)用,如優(yōu)化生產(chǎn)流程、節(jié)約原材料、控制人工成本等。(三)費(fèi)用報銷管理1.公司應(yīng)制定費(fèi)用報銷制度,明確費(fèi)用報銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。2.員工報銷費(fèi)用時,應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證,經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。3.加強(qiáng)對費(fèi)用報銷的審核,嚴(yán)格控制不合理費(fèi)用支出。七、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行利潤核算,準(zhǔn)確計算公司的利潤總額和凈利潤。2.利潤核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,確保利潤數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)利潤分配1.公司利潤分配應(yīng)按照《公司法》和公司章程的規(guī)定進(jìn)行。2.利潤分配順序?yàn)椋簭浹a(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向股東分配利潤。3.公司應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需要和股東利益,合理確定利潤分配政策。八、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,及時報送公司管理層、股東和相關(guān)部門。3.加強(qiáng)對財務(wù)報告的審計工作,確保財務(wù)報告的質(zhì)量。(二)財務(wù)分析1.公司應(yīng)定期進(jìn)行財務(wù)分析,為公司管理層提供決策支持。2.財務(wù)分析內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等方面。3.采用科學(xué)的分析方法,如比率分析、趨勢分析、比較分析等,對公司財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,發(fā)現(xiàn)問題并提出建議。九、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(一)內(nèi)部控制1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風(fēng)險。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),包括預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理等。3.加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查,確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。(二)內(nèi)部審計1.公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員,定期對公司財務(wù)活動進(jìn)行內(nèi)部審計。2.內(nèi)部審計內(nèi)容包括財務(wù)
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