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文檔簡介
消防應(yīng)急公務(wù)車管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司消防應(yīng)急公務(wù)車的管理,確保車輛處于良好狀態(tài),保障應(yīng)急救援工作的高效開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有消防應(yīng)急公務(wù)車輛的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度等管理活動(dòng)。(三)基本原則1.安全第一原則。確保車輛行駛安全,保障駕乘人員及相關(guān)人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.高效應(yīng)急原則。保證車輛隨時(shí)處于可出動(dòng)狀態(tài),快速響應(yīng)各類消防應(yīng)急任務(wù)。3.規(guī)范管理原則。嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)車輛進(jìn)行規(guī)范化管理。二、車輛管理職責(zé)(一)車輛管理部門1.負(fù)責(zé)消防應(yīng)急公務(wù)車的統(tǒng)一調(diào)配和日常管理工作。2.制定車輛年度購置、更新計(jì)劃,并組織實(shí)施。3.建立健全車輛檔案,包括車輛基本信息、維修記錄、事故情況等。(二)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛,確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障。3.熟悉車輛性能和應(yīng)急救援任務(wù)要求,做好出車準(zhǔn)備工作。4.妥善保管車輛及隨車裝備,不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。5.完成車輛管理部門交辦的其他任務(wù)。(三)使用部門職責(zé)1.根據(jù)應(yīng)急救援工作需要,提前向車輛管理部門申請(qǐng)用車。2.合理安排車輛使用,不得超載、超速或從事與應(yīng)急救援無關(guān)的活動(dòng)。3.協(xié)助駕駛員做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作。三、車輛購置與更新(一)購置計(jì)劃車輛管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和消防應(yīng)急工作實(shí)際需求,每年年底前制定下一年度車輛購置計(jì)劃。購置計(jì)劃應(yīng)包括車輛類型、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)選型與采購1.車輛選型應(yīng)符合消防應(yīng)急救援工作要求,具備良好的性能、可靠性和安全性。2.采購過程應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購管理制度執(zhí)行,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商。3.車輛購置后,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),如上牌、保險(xiǎn)、購置稅繳納等,并將車輛信息錄入車輛檔案。(三)更新管理1.車輛達(dá)到規(guī)定使用年限或出現(xiàn)嚴(yán)重故障無法修復(fù)時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。2.更新車輛的選型和采購程序與購置新車相同。3.舊車處置應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行,確保資產(chǎn)合理利用。四、車輛使用與調(diào)度(一)使用申請(qǐng)各使用部門因消防應(yīng)急救援等工作需要用車時(shí),應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息,報(bào)車輛管理部門審批。(二)調(diào)度原則1.優(yōu)先保障消防應(yīng)急救援任務(wù)用車。2.根據(jù)任務(wù)的緊急程度、車輛狀況和駕駛員情況進(jìn)行合理調(diào)度。3.同一區(qū)域或相近區(qū)域的任務(wù)盡量安排同一輛車執(zhí)行,減少車輛空駛。(三)調(diào)度流程1.車輛管理部門接到用車申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)審核,根據(jù)調(diào)度原則安排車輛,并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。2.駕駛員接到出車通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn),檢查車輛狀況,確認(rèn)無誤后出車。3.如遇特殊情況無法按時(shí)出車,駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告,車輛管理部門應(yīng)重新調(diào)度車輛。(四)使用要求1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用車時(shí)間、地點(diǎn)和事由使用車輛,不得擅自改變行程。2.車輛使用過程中,應(yīng)遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。3.嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證或駕駛證與準(zhǔn)駕車型不符的人員駕駛。4.車輛返回后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定位置,并向車輛管理部門報(bào)告車輛使用情況。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等,確保車輛處于良好狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門,并進(jìn)行維修。(二)定期保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求,制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和換季保養(yǎng)等。一級(jí)保養(yǎng)一般每月進(jìn)行一次,主要對(duì)車輛進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等作業(yè);二級(jí)保養(yǎng)一般每季度進(jìn)行一次,除一級(jí)保養(yǎng)項(xiàng)目外,還應(yīng)對(duì)車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、電氣設(shè)備等進(jìn)行全面檢查和調(diào)整;換季保養(yǎng)應(yīng)在季節(jié)交替時(shí)進(jìn)行,主要對(duì)車輛的冷卻液、潤滑油、輪胎等進(jìn)行更換或調(diào)整。3.車輛定期保養(yǎng)應(yīng)在公司指定的維修廠家進(jìn)行,維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。保養(yǎng)完成后,維修廠家應(yīng)出具保養(yǎng)記錄,并由駕駛員簽字確認(rèn)。(三)維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,注明故障情況、維修項(xiàng)目和預(yù)算等信息,報(bào)車輛管理部門審批。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核,對(duì)于金額較大的維修項(xiàng)目,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證,必要時(shí)進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)。3.維修車輛應(yīng)在公司指定的維修廠家進(jìn)行,維修廠家應(yīng)按照維修合同進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修過程中,駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修情況,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與維修廠家溝通。4.車輛維修完成后,駕駛員應(yīng)驗(yàn)收維修質(zhì)量,確認(rèn)無誤后在維修發(fā)票上簽字,并將維修發(fā)票和維修記錄交車輛管理部門審核報(bào)銷。六、車輛安全管理(一)安全教育1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),不斷提高自身安全素質(zhì)。(二)安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、消防器材等,確保車輛安全性能良好。2.駕駛員在每次出車前也應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)整改,確保車輛不帶病上路。(三)事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并向車輛管理部門報(bào)告。2.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況,協(xié)助駕駛員處理事故,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行事故調(diào)查和處理。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,應(yīng)按照公司規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任;對(duì)于非駕駛員責(zé)任的交通事故,應(yīng)及時(shí)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系,做好理賠工作。七、車輛費(fèi)用管理(一)燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理,根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素確定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票到車輛管理部門報(bào)銷燃油費(fèi),加油發(fā)票應(yīng)注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息。3.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。(二)維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等憑證。2.車輛管理部門應(yīng)建立維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬,對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄,便于統(tǒng)計(jì)分析和成本控制。(三)保險(xiǎn)費(fèi)1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付,車輛管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù),并及時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)用。2.保險(xiǎn)理賠時(shí),駕駛員應(yīng)積極配合車輛管理部門和保險(xiǎn)公司,提供相關(guān)資料,確保理賠工作順利進(jìn)行。(四)其他費(fèi)用車輛的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額憑有效票據(jù)報(bào)銷。八、車輛檔案管理(一)檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、事故情況等資料。(二)檔案建立與更新1.車輛購置后,車輛管理部門應(yīng)及時(shí)建立車輛檔案,并將相關(guān)資料整理歸檔。2.車輛在使用過程中,如發(fā)生維修、保養(yǎng)、事故等情況,車輛管理部門應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。(三)檔
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