機具設備及材料管理制度一、總則（一）目的為加強公司機具設備及材料的管理，確保機具設備的正常運行，合理使用和節(jié)約材料，降低成本，提高經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有機具設備及材料的采購、驗收、保管、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對機具設備及材料實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一核算。2.合理配置原則：根據公司生產經營需要，合理配置機具設備及材料，提高利用率。3.經濟高效原則：在滿足生產經營要求的前提下，降低采購成本、使用成本和管理成本，提高經濟效益。4.安全第一原則：確保機具設備的安全運行，保障員工生命和財產安全。二、職責分工（一）物資管理部門1.負責制定機具設備及材料管理制度和采購計劃。2.組織機具設備及材料的采購、驗收、保管和發(fā)放。3.建立機具設備及材料臺賬，定期進行盤點和清查。4.負責廢舊物資的回收和處理。（二）使用部門1.負責提出機具設備及材料的需求計劃。2.正確使用和維護機具設備，合理使用材料，降低消耗。3.配合物資管理部門做好機具設備及材料的驗收、盤點等工作。4.負責本部門機具設備及材料的日常管理。（三）財務部門1.負責審核機具設備及材料的采購預算和費用報銷。2.參與機具設備及材料的采購招標和合同評審。3.監(jiān)督機具設備及材料的成本核算和財務處理。（四）質量部門1.負責對采購的機具設備及材料進行質量檢驗和驗收。2.參與機具設備及材料的質量問題處理和質量改進。（五）技術部門1.負責提供機具設備及材料的技術參數和技術要求。2.參與機具設備的選型、安裝調試和技術改造。3.指導使用部門正確使用和維護機具設備。三、機具設備管理（一）設備采購1.根據公司生產經營需要和設備現狀，由使用部門提出設備需求計劃，經物資管理部門審核后報公司領導審批。2.物資管理部門按照審批后的采購計劃，組織設備采購招標或詢價，選擇合格的供應商。3.簽訂設備采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。4.設備到貨前，物資管理部門通知使用部門、質量部門等相關人員做好驗收準備。（二）設備驗收1.設備到貨后，由物資管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員按照合同要求進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規(guī)格型號、外觀質量、技術資料、性能指標等。3.驗收合格后，填寫設備驗收報告，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時與供應商聯系，要求更換或退貨。（三）設備保管1.物資管理部門設立設備倉庫，對驗收合格的設備進行分類存放，并做好標識。2.設備倉庫應保持通風、干燥、整潔，配備必要的消防、安全設施。3.定期對設備進行檢查和維護，確保設備完好。（四）設備使用1.使用部門根據生產經營需要，填寫設備領用申請表，經物資管理部門批準后到設備倉庫領用設備。2.使用部門應按照設備操作規(guī)程正確使用設備，不得違規(guī)操作。3.定期對設備進行維護保養(yǎng)，做好設備運行記錄。4.設備發(fā)生故障時，使用部門應及時通知物資管理部門和維修人員進行維修。（五）設備維護1.物資管理部門制定設備維護計劃，明確維護內容、維護周期和維護責任人。2.維修人員按照維護計劃對設備進行定期維護和保養(yǎng)，及時排除設備故障。3.對設備進行技術改造和升級，提高設備性能和可靠性。（六）設備報廢1.設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足生產經營需要的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的；因技術進步，現有設備已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的；其他原因需要報廢的。2.設備報廢由使用部門提出申請，填寫設備報廢申請表，經物資管理部門、財務部門、技術部門等相關人員審核后報公司領導審批。3.批準報廢的設備，由物資管理部門組織報廢處理，報廢設備的殘值收入應及時入賬。四、材料管理（一）材料采購1.根據公司生產經營需要和庫存情況，由使用部門提出材料需求計劃，經物資管理部門審核后報公司領導審批。2.物資管理部門按照審批后的采購計劃，組織材料采購招標或詢價，選擇合格的供應商。3.簽訂材料采購合同，明確材料的規(guī)格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。4.材料到貨前，物資管理部門通知使用部門、質量部門等相關人員做好驗收準備。（二）材料驗收1.材料到貨后，由物資管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員按照合同要求進行驗收。2.驗收內容包括材料的數量、規(guī)格型號、外觀質量、質量證明文件等。3.驗收合格后，填寫材料驗收報告，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時與供應商聯系，要求更換或退貨。（三）材料保管1.物資管理部門設立材料倉庫，對驗收合格的材料進行分類存放，并做好標識。2.材料倉庫應保持通風、干燥、整潔，配備必要的消防、安全設施。3.定期對材料進行盤點和清查，確保賬實相符。（四）材料使用1.使用部門根據生產經營需要，填寫材料領用申請表，經物資管理部門批準后到材料倉庫領用材料。2.使用部門應按照規(guī)定的用途和用量使用材料，不得浪費。3.做好材料使用記錄，定期進行統(tǒng)計分析。（五）材料核算1.財務部門按照規(guī)定的成本核算方法，對材料成本進行核算。2.定期對材料成本進行分析，找出成本控制的關鍵點，采取有效措施降低成本。（六）剩余材料管理1.工程或項目結束后，使用部門應及時清理剩余材料，并辦理退庫手續(xù)。2.物資管理部門對退庫的剩余材料進行清點和驗收，辦理入庫手續(xù)。3.對剩余材料進行妥善保管，可根據需要進行調劑使用或出售。五、監(jiān)督檢查（一）物資管理部門定期對機具設備及材料的采購、驗收、保管、使用、維護、報廢等情況進行檢查，發(fā)現問題及時整改。（二）財務部門定期對機具設備及材料的成本核算和財務處理