街道辦制冷設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強街道辦制冷設(shè)備的管理，確保制冷設(shè)備正常運行，提高設(shè)備使用效率，保障街道辦各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于街道辦內(nèi)所有制冷設(shè)備的管理，包括但不限于空調(diào)、冷庫、冷藏柜等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保制冷設(shè)備的運行安全，防止發(fā)生安全事故。2.預(yù)防為主原則：加強設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。3.規(guī)范管理原則：建立健全設(shè)備管理制度，規(guī)范設(shè)備的采購、安裝、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。4.節(jié)能環(huán)保原則：推廣應(yīng)用節(jié)能技術(shù)和設(shè)備，降低能源消耗，減少環(huán)境污染。二、職責(zé)分工（一）街道辦綜合管理部門1.負責(zé)制定和完善制冷設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責(zé)制冷設(shè)備的統(tǒng)一采購、調(diào)配和報廢處理。3.負責(zé)協(xié)調(diào)解決制冷設(shè)備管理中的重大問題。（二）使用部門1.負責(zé)本部門制冷設(shè)備的日常使用和維護保養(yǎng)。2.負責(zé)向綜合管理部門報告制冷設(shè)備的故障情況和維修需求。3.配合綜合管理部門做好制冷設(shè)備的采購、安裝、驗收等工作。（三）維修部門1.負責(zé)制冷設(shè)備的定期巡檢和故障維修。2.負責(zé)制定制冷設(shè)備的維修計劃和應(yīng)急預(yù)案。3.負責(zé)對維修人員進行技術(shù)培訓(xùn)和考核。（四）財務(wù)部門1.負責(zé)制冷設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)等費用的預(yù)算編制和審核。2.負責(zé)對制冷設(shè)備的費用支出進行核算和監(jiān)督。三、設(shè)備采購與安裝（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前提出制冷設(shè)備的采購申請，填寫《制冷設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.綜合管理部門對采購申請進行審核，結(jié)合街道辦的實際情況和預(yù)算安排，制定采購計劃。3.采購計劃經(jīng)街道辦領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合管理部門負責(zé)組織實施采購。（二）供應(yīng)商選擇1.綜合管理部門通過招標、詢價、競爭性談判等方式，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進行綜合評估，確定中標供應(yīng)商。3.與中標供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）設(shè)備安裝1.采購的制冷設(shè)備到貨后，綜合管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收合格后，由維修部門按照設(shè)備安裝說明書的要求進行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。3.安裝調(diào)試完成后，使用部門對設(shè)備進行試用，試用合格后辦理設(shè)備移交手續(xù)。四、設(shè)備使用與維護（一）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)制冷設(shè)備的操作，操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。2.操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的運行參數(shù)。3.在設(shè)備運行過程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機檢查，并報告維修部門。4.禁止非操作人員擅自操作制冷設(shè)備，嚴禁在設(shè)備運行時進行清潔、維修等工作。（二）日常維護1.使用部門應(yīng)建立制冷設(shè)備日常維護保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護工作。2.維修部門應(yīng)定期對制冷設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。3.對設(shè)備的維護保養(yǎng)情況應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等。（三）維修管理1.制冷設(shè)備發(fā)生故障時，使用部門應(yīng)及時填寫《制冷設(shè)備維修申請表》，報告維修部門。2.維修部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到達現(xiàn)場，對設(shè)備故障進行診斷和維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《制冷設(shè)備維修記錄》，詳細記錄設(shè)備故障原因、維修措施、維修時間等，并由使用部門簽字確認。4.對維修后的設(shè)備應(yīng)進行試運行，確保設(shè)備正常運行。如維修后設(shè)備仍存在問題，維修部門應(yīng)及時查找原因，重新進行維修。（四）保養(yǎng)計劃1.維修部門應(yīng)根據(jù)制冷設(shè)備的使用情況和運行特點，制定年度保養(yǎng)計劃。2.年度保養(yǎng)計劃應(yīng)包括保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等，并報綜合管理部門備案。3.保養(yǎng)計劃應(yīng)嚴格按照規(guī)定的時間和內(nèi)容進行實施，確保設(shè)備的性能和使用壽命。五、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.建立健全制冷設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全教育。2.制定制冷設(shè)備安全操作規(guī)程，操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作。3.定期對制冷設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（二）安全檢查1.維修部門應(yīng)每周對制冷設(shè)備進行一次安全檢查，重點檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)、防護裝置等。2.使用部門應(yīng)每天對設(shè)備進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告維修部門。3.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行整改，確保設(shè)備的安全運行。（三）應(yīng)急管理1.制定制冷設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，最大限度地減少事故損失，并及時向上級主管部門報告。六、設(shè)備節(jié)能管理（一）節(jié)能措施1.推廣應(yīng)用節(jié)能型制冷設(shè)備，優(yōu)先選用能效等級高的產(chǎn)品。2.合理設(shè)置制冷設(shè)備的運行參數(shù)，根據(jù)實際需要調(diào)整制冷量和運行時間，避免設(shè)備空運行。3.加強設(shè)備的保溫隔熱措施，減少冷量損失。4.定期對制冷設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的運行效率。（二）節(jié)能監(jiān)測1.建立制冷設(shè)備節(jié)能監(jiān)測制度，定期對設(shè)備的能耗情況進行監(jiān)測和分析。2.對能耗較高的設(shè)備進行重點監(jiān)測，查找原因，采取針對性的節(jié)能措施。3.根據(jù)節(jié)能監(jiān)測結(jié)果，對節(jié)能效果顯著的部門和個人進行表彰和獎勵。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.綜合管理部門負責(zé)建立制冷設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、安全檢查記錄、節(jié)能監(jiān)測記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)實行電子化管理，便于查詢和使用。（二）檔案更新1.設(shè)備檔案應(yīng)及時更新，確保檔案內(nèi)容的真實性和完整性。2.設(shè)備發(fā)生采購、安裝、維修、報廢等情況時，應(yīng)及時在檔案中進行記錄。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《制冷設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)綜合管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時應(yīng)愛護檔案資料，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。八、設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.制冷設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.設(shè)備因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.設(shè)備因技術(shù)進步等原因，已被新型設(shè)備所替代，且無使用價值。（二）報廢申請1.使用部門或維修部門發(fā)現(xiàn)制冷設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《制冷設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等。2.綜合管理部門對報廢申請進行審核，并組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場鑒定。（三）報廢審批1.經(jīng)審核和鑒定符合報廢條件的設(shè)備，由綜合管理部門報街道辦領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報廢申請經(jīng)批準后，由綜合管理