無(wú)紙化平板設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司無(wú)紙化平板設(shè)備的使用與管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備無(wú)紙化平板設(shè)備的部門(mén)及員工。（三）基本原則1.安全可靠原則：確保無(wú)紙化平板設(shè)備及存儲(chǔ)信息的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和損壞。2.高效使用原則：充分發(fā)揮無(wú)紙化平板設(shè)備的功能，提高工作效率，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。3.規(guī)范管理原則：對(duì)無(wú)紙化平板設(shè)備的采購(gòu)、配置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)需求評(píng)估1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前提交無(wú)紙化平板設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)理由、使用人數(shù)、功能要求等。2.行政部門(mén)會(huì)同相關(guān)技術(shù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，綜合考慮業(yè)務(wù)需求、預(yù)算限制、技術(shù)發(fā)展等因素，確定采購(gòu)方案。（二）采購(gòu)流程1.經(jīng)評(píng)估通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，按照公司采購(gòu)管理制度執(zhí)行采購(gòu)流程。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的無(wú)紙化平板設(shè)備符合質(zhì)量要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.在采購(gòu)合同中明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)等條款，保障公司權(quán)益。（三）設(shè)備配置1.采購(gòu)到貨的無(wú)紙化平板設(shè)備，由行政部門(mén)會(huì)同技術(shù)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、數(shù)量、配置、功能等，確保設(shè)備完好無(wú)損且符合采購(gòu)要求。3.技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行初始化設(shè)置，安裝必要的軟件和系統(tǒng)，確保設(shè)備能夠正常使用。4.行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)需求，將配置好的無(wú)紙化平板設(shè)備發(fā)放至使用部門(mén)，并做好發(fā)放記錄。三、使用與操作規(guī)范（一）賬號(hào)管理1.每位員工擁有唯一的無(wú)紙化平板設(shè)備賬號(hào)，賬號(hào)由員工姓名和工號(hào)組成，初始密碼由行政部門(mén)統(tǒng)一設(shè)置。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異常，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行處理。3.離職員工的賬號(hào)應(yīng)及時(shí)停用，并刪除其在無(wú)紙化平板設(shè)備上的個(gè)人數(shù)據(jù)。（二）日常使用1.員工應(yīng)按照正確的操作方法使用無(wú)紙化平板設(shè)備，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)或技術(shù)部門(mén)，不得擅自拆卸或維修設(shè)備。3.員工應(yīng)保持無(wú)紙化平板設(shè)備的清潔，避免在設(shè)備上放置重物或液體，防止損壞設(shè)備。（三）文件管理1.員工應(yīng)按照公司文件分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，在無(wú)紙化平板設(shè)備上建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)。2.文件命名應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確，便于識(shí)別和查找。重要文件應(yīng)進(jìn)行備份，可采用本地備份或云存儲(chǔ)備份等方式。3.嚴(yán)禁在無(wú)紙化平板設(shè)備上存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密、敏感信息的文件，如確需存儲(chǔ)，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行加密處理，并妥善保管。（四）網(wǎng)絡(luò)使用1.無(wú)紙化平板設(shè)備應(yīng)通過(guò)公司指定的網(wǎng)絡(luò)接入方式連接網(wǎng)絡(luò)，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。2.在使用網(wǎng)絡(luò)過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如瀏覽不良網(wǎng)站、下載非法軟件等。3.如因工作需要訪(fǎng)問(wèn)外部網(wǎng)絡(luò)資源，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)審批后方可進(jìn)行。四、信息安全管理（一）數(shù)據(jù)保護(hù)1.公司采取必要的技術(shù)措施和管理措施，保障無(wú)紙化平板設(shè)備中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安全。2.定期對(duì)設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置，并定期進(jìn)行檢查和恢復(fù)測(cè)試，確保數(shù)據(jù)可恢復(fù)。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密、敏感信息的數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中被竊取或篡改。（二）安全審計(jì)1.公司建立無(wú)紙化平板設(shè)備安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)設(shè)備的操作記錄、網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)記錄等進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)人員應(yīng)定期對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.如發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作或安全事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)，并按照公司應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，同時(shí)保留相關(guān)證據(jù)。（三）安全培訓(xùn)1.行政部門(mén)會(huì)同技術(shù)部門(mén)定期組織無(wú)紙化平板設(shè)備安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全使用知識(shí)、信息安全法律法規(guī)、數(shù)據(jù)保護(hù)措施等。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行無(wú)紙化平板設(shè)備安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可使用設(shè)備。五、維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.員工在使用無(wú)紙化平板設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)發(fā)熱、卡頓、死機(jī)等異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。2.行政部門(mén)定期對(duì)無(wú)紙化平板設(shè)備進(jìn)行檢查，包括設(shè)備外觀、電池電量、存儲(chǔ)空間等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。3.技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的軟件系統(tǒng)進(jìn)行定期更新和維護(hù)，確保設(shè)備的性能和安全性。（二）故障維修1.當(dāng)無(wú)紙化平板設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間，提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)故障情況，聯(lián)系技術(shù)部門(mén)或設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修。如設(shè)備在保修期內(nèi)，應(yīng)按照保修條款進(jìn)行維修；如超出保修期，應(yīng)評(píng)估維修成本，確定維修方案。3.維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并由使用部門(mén)簽字確認(rèn)。維修記錄應(yīng)詳細(xì)保存，以備后續(xù)查詢(xún)。（三）保養(yǎng)計(jì)劃1.技術(shù)部門(mén)制定無(wú)紙化平板設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和責(zé)任人。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、硬件檢測(cè)、軟件優(yōu)化等。保養(yǎng)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在潛在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.行政部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況，確保設(shè)備得到及時(shí)有效的保養(yǎng)。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.無(wú)紙化平板設(shè)備符合以下條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿(mǎn)足工作需要。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無(wú)繼續(xù)使用價(jià)值。2.各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)的無(wú)紙化平板設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，提交至行政部門(mén)。（二）報(bào)廢審批1.行政部門(mén)會(huì)同技術(shù)部門(mén)對(duì)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，評(píng)估設(shè)備的報(bào)廢原因和價(jià)值。2.審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施報(bào)廢處置。（三）報(bào)廢處置1.對(duì)于報(bào)廢的無(wú)紙化平板設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司資產(chǎn)處置流程進(jìn)行處理。2.可選擇將報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行拆解、回收或捐贈(zèng)等方式，但在處置過(guò)程中應(yīng)確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)已被徹底清除，防止數(shù)據(jù)泄露。3.報(bào)廢處置完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)無(wú)紙化平板設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用規(guī)范、信息安全管理、維護(hù)保養(yǎng)等方面。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門(mén)或員工限期整改。整改完成后，行政部門(mén)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核機(jī)制1.公司建立無(wú)紙化平板設(shè)備使用考核機(jī)制，將設(shè)備使用情況納入員工績(jī)效考核體系。2.考核指標(biāo)包括設(shè)備操作熟練度、文件管理規(guī)范性、信息安全意識(shí)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況等。3.對(duì)于在無(wú)紙化平板設(shè)備使用過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和員工，公