檔案館意識(shí)形態(tài)管理制度_第1頁(yè)
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檔案館意識(shí)形態(tài)管理制度一、總則(一)制定目的為加強(qiáng)檔案館意識(shí)形態(tài)工作,確保檔案信息的安全與正確導(dǎo)向,維護(hù)國(guó)家意識(shí)形態(tài)安全,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本館實(shí)際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于檔案館全體工作人員,包括檔案管理人員、技術(shù)人員、服務(wù)人員等在檔案收集、整理、保管、利用等各項(xiàng)工作中的意識(shí)形態(tài)管理。(三)基本原則1.堅(jiān)持正確政治方向以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),牢固樹(shù)立“四個(gè)意識(shí)”,堅(jiān)定“四個(gè)自信”,做到“兩個(gè)維護(hù)”,確保檔案工作始終符合黨的路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)要求。2.嚴(yán)守安全保密底線嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī),加強(qiáng)檔案信息安全管理,防止檔案信息泄露、篡改、丟失,確保檔案信息的真實(shí)性、完整性和保密性。3.強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí)明確各崗位人員在意識(shí)形態(tài)工作中的職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任追究,確保意識(shí)形態(tài)工作落到實(shí)處,形成全員參與、齊抓共管的工作格局。二、意識(shí)形態(tài)工作組織架構(gòu)與職責(zé)(一)意識(shí)形態(tài)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以館長(zhǎng)為組長(zhǎng),副館長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的意識(shí)形態(tài)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)檔案館意識(shí)形態(tài)工作,研究解決意識(shí)形態(tài)工作中的重大問(wèn)題。(二)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.貫徹落實(shí)黨中央、上級(jí)黨組織關(guān)于意識(shí)形態(tài)工作的決策部署和指示精神,制定本館意識(shí)形態(tài)工作計(jì)劃和措施,并組織實(shí)施。2.定期分析研判本館意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域情況,研究加強(qiáng)和改進(jìn)意識(shí)形態(tài)工作的方式方法,及時(shí)向上級(jí)黨組織報(bào)告意識(shí)形態(tài)工作情況。3.加強(qiáng)對(duì)檔案工作中涉及意識(shí)形態(tài)問(wèn)題的管理,審查檔案內(nèi)容,確保檔案信息符合意識(shí)形態(tài)要求。4.組織開(kāi)展意識(shí)形態(tài)工作教育培訓(xùn),提高全體工作人員的意識(shí)形態(tài)工作意識(shí)和能力。5.對(duì)違反意識(shí)形態(tài)工作制度的行為進(jìn)行責(zé)任追究。(三)各科室職責(zé)1.辦公室負(fù)責(zé)意識(shí)形態(tài)工作的綜合協(xié)調(diào),起草相關(guān)文件和報(bào)告,組織開(kāi)展意識(shí)形態(tài)工作檢查和考核。2.檔案收集整理科在檔案收集過(guò)程中,嚴(yán)格把關(guān)檔案來(lái)源,確保檔案內(nèi)容真實(shí)、合法、合規(guī),避免收集涉及不良意識(shí)形態(tài)的檔案資料。3.檔案保管科加強(qiáng)檔案保管場(chǎng)所的安全管理,采取必要的安全防護(hù)措施,確保檔案實(shí)體安全和信息安全。對(duì)檔案存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。4.檔案利用科在檔案利用服務(wù)中,嚴(yán)格遵守檔案查閱利用規(guī)定,對(duì)利用檔案的目的、范圍、方式進(jìn)行審核,防止不當(dāng)利用檔案?jìng)鞑ゲ涣家庾R(shí)形態(tài)信息。5.信息技術(shù)科負(fù)責(zé)檔案信息化系統(tǒng)的安全管理,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),防止黑客攻擊、病毒感染等網(wǎng)絡(luò)安全事件發(fā)生。對(duì)檔案數(shù)字化過(guò)程中的數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,確保數(shù)字化檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤。三、檔案收集與整理環(huán)節(jié)的意識(shí)形態(tài)管理(一)收集范圍與標(biāo)準(zhǔn)1.明確檔案收集范圍,優(yōu)先收集反映黨和國(guó)家重大歷史事件、重要政策法規(guī)、社會(huì)發(fā)展成就等具有積極意識(shí)形態(tài)價(jià)值的檔案資料。2.對(duì)擬收集的檔案進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查檔案內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī),是否存在違反意識(shí)形態(tài)要求的信息,如宣揚(yáng)反動(dòng)思想、封建迷信、暴力色情等內(nèi)容。3.對(duì)于涉及敏感領(lǐng)域、敏感事件的檔案,要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集和管理,確保檔案信息安全。(二)整理原則與方法1.檔案整理應(yīng)遵循真實(shí)性、系統(tǒng)性、完整性原則,確保檔案信息能夠準(zhǔn)確反映歷史原貌。2.在整理過(guò)程中,要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真甄別,對(duì)于存在意識(shí)形態(tài)問(wèn)題的檔案,要及時(shí)進(jìn)行處理,如剔除、整改或采取特殊保管措施。3.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類和編號(hào),便于管理和查找。同時(shí),要建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),提高檔案信息檢索效率。四、檔案保管環(huán)節(jié)的意識(shí)形態(tài)管理(一)保管場(chǎng)所安全1.檔案館應(yīng)設(shè)置專門(mén)的檔案保管場(chǎng)所,確保場(chǎng)所安全可靠,具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等防護(hù)設(shè)施。2.安裝監(jiān)控設(shè)備,對(duì)檔案保管場(chǎng)所進(jìn)行24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保檔案保管環(huán)境安全。3.定期對(duì)保管場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。(二)檔案實(shí)體保護(hù)1.對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行分類存放,按照檔案的載體形式、保管期限等因素進(jìn)行合理排列,便于管理和保護(hù)。2.采用適宜的檔案裝具和包裝材料,對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管。對(duì)于珍貴檔案和易損檔案,要采取特殊的保護(hù)措施,如復(fù)制備份、修復(fù)加固等。3.建立檔案實(shí)體保管臺(tái)賬,詳細(xì)記錄檔案的入庫(kù)、保管、出庫(kù)等情況,確保檔案實(shí)體數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。(三)檔案信息安全1.加強(qiáng)檔案信息化系統(tǒng)的安全管理,設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備,防止外部非法網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對(duì)檔案信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸,確保檔案信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全性。3.定期對(duì)檔案信息進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置,防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),要對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查和恢復(fù)測(cè)試,確保備份數(shù)據(jù)的可用性。4.嚴(yán)格控制檔案信息的訪問(wèn)權(quán)限,根據(jù)工作人員的崗位職責(zé)和工作需要,授予相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限,防止檔案信息被非法獲取或篡改。五、檔案利用環(huán)節(jié)的意識(shí)形態(tài)管理(一)利用申請(qǐng)與審核1.建立檔案利用申請(qǐng)制度,利用者需填寫(xiě)檔案利用申請(qǐng)表,明確利用目的、范圍、方式等信息。2.對(duì)檔案利用申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查利用目的是否合理、利用范圍是否符合規(guī)定、利用方式是否安全可靠。對(duì)于涉及敏感檔案的利用申請(qǐng),要嚴(yán)格按照相關(guān)審批程序進(jìn)行審批。3.對(duì)于不符合意識(shí)形態(tài)要求的利用申請(qǐng),不予批準(zhǔn),并向利用者說(shuō)明原因。(二)利用服務(wù)規(guī)范1.在檔案利用服務(wù)過(guò)程中,工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得擅自擴(kuò)大利用范圍、更改利用方式。2.為利用者提供必要的檔案查閱場(chǎng)所和設(shè)備,確保利用過(guò)程安全、便捷。同時(shí),要對(duì)利用過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督,防止利用者違規(guī)操作。3.對(duì)于涉及意識(shí)形態(tài)敏感內(nèi)容的檔案,要按照規(guī)定進(jìn)行特殊處理,如限制查閱人數(shù)、限定查閱時(shí)間、禁止復(fù)制傳播等。(三)利用效果跟蹤1.建立檔案利用效果跟蹤機(jī)制,對(duì)利用者的利用情況進(jìn)行跟蹤了解,及時(shí)掌握檔案利用效果。2.對(duì)于因檔案利用可能引發(fā)的意識(shí)形態(tài)問(wèn)題,要及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,如對(duì)利用者進(jìn)行教育引導(dǎo)、對(duì)相關(guān)檔案信息進(jìn)行調(diào)整等。六、意識(shí)形態(tài)教育培訓(xùn)與考核(一)教育培訓(xùn)計(jì)劃1.制定年度意識(shí)形態(tài)工作教育培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)對(duì)象。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想、國(guó)家意識(shí)形態(tài)安全政策法規(guī)、檔案工作中的意識(shí)形態(tài)管理要求等。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、專題講座、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式,提高培訓(xùn)效果。(二)教育培訓(xùn)實(shí)施1.按照教育培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展意識(shí)形態(tài)工作教育培訓(xùn)活動(dòng),確保全體工作人員參加培訓(xùn)。2.邀請(qǐng)專家學(xué)者或行業(yè)資深人士進(jìn)行授課,提高培訓(xùn)的專業(yè)性和權(quán)威性。3.鼓勵(lì)工作人員自主學(xué)習(xí),通過(guò)閱讀相關(guān)書(shū)籍、文件,參加學(xué)術(shù)研討等方式,不斷提高自身的意識(shí)形態(tài)工作水平。(三)考核評(píng)價(jià)機(jī)制1.建立意識(shí)形態(tài)工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,將意識(shí)形態(tài)工作納入工作人員年度考核內(nèi)容。2.考核內(nèi)容包括意識(shí)形態(tài)工作知識(shí)掌握情況、工作落實(shí)情況、工作成效等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問(wèn)題的工作人員進(jìn)行批評(píng)教育和督促整改。七、意識(shí)形態(tài)工作應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定檔案館意識(shí)形態(tài)工作應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置流程和保障措施等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)涵蓋檔案信息泄露、網(wǎng)絡(luò)安全事件、意識(shí)形態(tài)輿情等方面的應(yīng)急處置內(nèi)容。3.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善,確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。(二)應(yīng)急處置流程1.一旦發(fā)生意識(shí)形態(tài)突發(fā)事件,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,相關(guān)工作人員要迅速響應(yīng),按照職責(zé)分工開(kāi)展應(yīng)急處置工作。2.及時(shí)收集、分析事件相關(guān)信息,評(píng)估事件影響范圍和嚴(yán)重程度,采取有效的措施進(jìn)行處置,如封鎖現(xiàn)場(chǎng)、停止相關(guān)業(yè)務(wù)、進(jìn)行信息發(fā)布等。3.對(duì)于涉及檔案信息泄露的事件,要迅速采取措施防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散,對(duì)泄露的檔案信息進(jìn)行追溯和調(diào)查,依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.在應(yīng)急處置過(guò)程中,要及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告事件進(jìn)展情況,配合上級(jí)部門(mén)做好后續(xù)處置工作。(三)后期恢復(fù)與總結(jié)1.事件處置結(jié)束后,要及時(shí)對(duì)受影響的檔案信息進(jìn)行恢復(fù)和整理,確保檔案工作正常開(kāi)展。2.對(duì)事件進(jìn)行總結(jié)分析,查找原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,完善意識(shí)形態(tài)工作管理制度和應(yīng)急預(yù)案。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查機(jī)制1.建立意識(shí)形態(tài)工作監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)檔案館意識(shí)形態(tài)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括意識(shí)形態(tài)工作制度執(zhí)行情況、檔案收集整理保管利用環(huán)節(jié)的意識(shí)形態(tài)管理情況、工作人員意識(shí)形態(tài)工作落實(shí)情況等。3.采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,確保監(jiān)督檢查工作的常態(tài)化。(二)問(wèn)題整改落實(shí)1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題

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