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文檔簡介

消防站弱電設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)消防站弱電設(shè)備的管理,確保弱電設(shè)備正常運(yùn)行,提高消防站的應(yīng)急響應(yīng)能力和工作效率,保障消防安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于消防站所有弱電設(shè)備的管理,包括但不限于火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、消防應(yīng)急廣播系統(tǒng)、消防電話系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等。(三)管理職責(zé)1.消防站站長:全面負(fù)責(zé)弱電設(shè)備的管理工作,制定和完善弱電設(shè)備管理制度,審批弱電設(shè)備的采購、維修、更新等計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決弱電設(shè)備管理工作中的重大問題。2.設(shè)備管理員:負(fù)責(zé)弱電設(shè)備的日常管理工作,包括設(shè)備的登記、巡查、維護(hù)、保養(yǎng)、故障報(bào)修等,建立弱電設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的運(yùn)行情況和維修歷史,協(xié)助制定弱電設(shè)備的采購、維修、更新等計(jì)劃。3.使用人員:負(fù)責(zé)弱電設(shè)備的正確使用和日常清潔,發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員,配合設(shè)備管理員進(jìn)行設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.根據(jù)消防站的實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃,由設(shè)備管理員提出弱電設(shè)備的采購計(jì)劃,經(jīng)消防站站長審核后報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等內(nèi)容。(二)采購實(shí)施1.按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,由指定的采購人員負(fù)責(zé)弱電設(shè)備的采購工作。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購的設(shè)備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。2.在采購過程中,采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款,確保雙方的權(quán)益得到保障。(三)驗(yàn)收1.弱電設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理員組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)參數(shù)等是否符合采購合同的要求,設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全。2.驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理員應(yīng)填寫《弱電設(shè)備驗(yàn)收單》,并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或退貨。三、設(shè)備登記與檔案管理(一)設(shè)備登記1.設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)新采購的弱電設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立《弱電設(shè)備臺(tái)賬》,記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、使用部門、保管人等信息。2.對(duì)于已投入使用的弱電設(shè)備,設(shè)備管理員應(yīng)定期進(jìn)行清查核對(duì),確保設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)際設(shè)備相符。(二)檔案管理1.設(shè)備管理員應(yīng)為每臺(tái)弱電設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。2.弱電設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和使用。設(shè)備檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行分類整理,裝訂成冊(cè),并注明檔案編號(hào)、設(shè)備名稱、保管期限等信息。四、設(shè)備巡查與維護(hù)(一)巡查制度1.設(shè)備管理員應(yīng)制定弱電設(shè)備巡查計(jì)劃,明確巡查的時(shí)間、內(nèi)容、人員等要求。巡查人員應(yīng)按照巡查計(jì)劃定期對(duì)弱電設(shè)備進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常情況。2.弱電設(shè)備巡查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、外觀情況、連接線路、信號(hào)傳輸?shù)确矫?。巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫《弱電設(shè)備巡查記錄》,記錄巡查時(shí)間、設(shè)備名稱、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)弱電設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、人員等要求。維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)弱電設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.弱電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢測等方面。維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)認(rèn)真填寫《弱電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》,記錄維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、設(shè)備名稱、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。(三)故障處理1.當(dāng)弱電設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)故障情況,組織相關(guān)人員進(jìn)行故障排查和維修。2.對(duì)于一般性故障,設(shè)備管理員應(yīng)組織維護(hù)保養(yǎng)人員進(jìn)行現(xiàn)場維修;對(duì)于較為復(fù)雜的故障,設(shè)備管理員應(yīng)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)認(rèn)真填寫《弱電設(shè)備故障維修記錄》,記錄故障發(fā)生時(shí)間、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、維修過程及結(jié)果等信息。五、設(shè)備使用與操作(一)使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理員應(yīng)定期組織弱電設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn),使使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等,提高使用人員的操作技能和應(yīng)急處理能力。2.弱電設(shè)備使用培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作界面、功能介紹、日常維護(hù)、故障排除等方面。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行考核,確保使用人員掌握培訓(xùn)內(nèi)容。(二)操作規(guī)范1.弱電設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.在操作弱電設(shè)備前,使用人員應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)是否正常,連接線路是否牢固,確保設(shè)備處于安全可靠的運(yùn)行狀態(tài)。3.操作過程中,使用人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。(三)安全注意事項(xiàng)1.弱電設(shè)備使用人員應(yīng)注意安全用電,不得私拉亂接電線,不得在設(shè)備上放置易燃、易爆物品。2.在進(jìn)行弱電設(shè)備維修和保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先切斷電源,并懸掛警示標(biāo)志,確保維修和保養(yǎng)工作的安全。3.對(duì)于涉及消防安全的弱電設(shè)備,如火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、消防應(yīng)急廣播系統(tǒng)等,使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和消防安全。六、設(shè)備更新與報(bào)廢(一)更新1.隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和消防站業(yè)務(wù)的需要,弱電設(shè)備需要進(jìn)行更新時(shí),由設(shè)備管理員提出設(shè)備更新計(jì)劃,經(jīng)消防站站長審核后報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。2.設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)包括更新設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等內(nèi)容。在更新設(shè)備時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求的新產(chǎn)品,確保設(shè)備的性能和質(zhì)量。(二)報(bào)廢1.弱電設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后、無法修復(fù)等原因不能繼續(xù)使用時(shí),由設(shè)備管理員提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)消防站站長審核后報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)

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