藥店隔離室物品管理制度一、總則1.目的為加強藥店隔離室物品管理，確保隔離室物品配備齊全、使用規(guī)范、安全有序，保障隔離工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本藥店隔離室所有物品的管理，包括但不限于防護用品、消毒用品、急救藥品及器材、通訊設備等。3.管理原則遵循科學、規(guī)范、高效、安全的原則，嚴格按照相關法律法規(guī)及行業(yè)標準進行管理，確保物品質(zhì)量可靠、數(shù)量充足、使用便捷，同時做好物品的采購、儲存、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理工作。二、職責分工1.藥店負責人全面負責隔離室物品管理工作的領導與決策。審核隔離室物品采購計劃、預算，確保資金保障。監(jiān)督檢查隔離室物品管理工作的執(zhí)行情況。2.質(zhì)量管理人員負責審核隔離室物品的質(zhì)量標準及采購渠道，確保所采購物品符合質(zhì)量要求。定期對隔離室物品的質(zhì)量進行檢查，對不合格物品及時提出處理意見。3.采購人員根據(jù)隔離室物品需求計劃，負責物品的采購工作。選擇合格的供應商，確保所采購物品的質(zhì)量、價格、交貨期等符合要求。辦理物品采購的相關手續(xù)，如合同簽訂、付款等。4.倉庫管理人員負責隔離室物品的驗收入庫、儲存保管、出庫發(fā)放等工作。建立物品庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。做好倉庫的安全管理工作，保證物品儲存環(huán)境符合要求。5.隔離室使用人員按照規(guī)定正確使用隔離室物品，不得擅自挪用、損壞。及時反饋物品使用過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助做好物品的維護和補充工作。在使用完畢后，負責將物品歸位，并做好清潔消毒工作。三、物品采購1.需求計劃制定隔離室使用人員應根據(jù)實際工作需要，每月定期填寫《隔離室物品需求計劃表》，詳細列出所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。藥店負責人對需求計劃進行審核，結合庫存情況及工作實際，確定最終的采購計劃。2.供應商選擇采購人員應選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商。對供應商進行實地考察或資質(zhì)審核，索取相關證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等。建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產(chǎn)品供應情況、合作歷史等，定期對供應商進行評估。3.采購流程采購人員根據(jù)審核后的采購計劃，向選定的供應商發(fā)送采購訂單，明確物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等要求。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保合同條款符合法律法規(guī)及公司利益。跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保物品按時、按質(zhì)、按量到貨。4.驗收物品到貨后，倉庫管理人員應及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。對照采購訂單及合同要求，對物品進行逐一核對，檢查是否有破損、變質(zhì)等情況。對驗收合格的物品，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的物品，及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨等相關事宜。四、物品儲存1.倉庫設置設立專門的隔離室物品倉庫，倉庫應保持干燥、通風、清潔，溫度、濕度符合物品儲存要求。倉庫應劃分不同的區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)等，并有明顯的標識。倉庫內(nèi)應配備必要的消防器材、安全設施，確保物品儲存安全。2.分類存放隔離室物品應按照類別、用途、性質(zhì)等進行分類存放，便于管理和查找。防護用品、消毒用品、急救藥品及器材等應分別存放，避免相互污染或混淆。對有特殊儲存要求的物品，如易燃易爆物品、易制毒化學品等，應按照相關規(guī)定進行單獨儲存，并采取相應的安全防護措施。3.庫存管理倉庫管理人員應建立詳細的物品庫存臺賬，記錄物品的出入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。定期對庫存物品進行盤點，每月至少盤點一次，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行調(diào)整。根據(jù)庫存情況及物品的有效期，及時提出物品補貨計劃，確保隔離室物品供應不斷檔。五、物品使用1.領用制度隔離室使用人員因工作需要領用物品時，應填寫《隔離室物品領用申請表》，注明領用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。倉庫管理人員根據(jù)批準后的領用申請表，按照先進先出的原則發(fā)放物品，并做好發(fā)放記錄。領用人員在領取物品時，應對物品的質(zhì)量、數(shù)量等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與倉庫管理人員溝通。2.使用規(guī)范隔離室使用人員應嚴格按照物品的使用說明書及操作規(guī)程正確使用物品，確保使用安全、有效。防護用品的使用應符合相關標準和要求，如佩戴口罩、手套、防護服等應正確佩戴，不得隨意摘除或丟棄。消毒用品的使用應按照規(guī)定的濃度、劑量、方法進行配制和使用，確保消毒效果。急救藥品及器材應定期檢查其有效期、性能等，確保在需要時能夠正常使用。3.使用記錄隔離室使用人員應做好物品使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時間、使用人員、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用情況等。使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保存，以備查閱。六、物品維護1.定期檢查倉庫管理人員應定期對隔離室物品進行檢查，檢查內(nèi)容包括物品的質(zhì)量、數(shù)量、儲存環(huán)境等。對防護用品、消毒用品等，應檢查其有效期、包裝完整性等；對急救藥品及器材，應檢查其性能、功能是否正常。發(fā)現(xiàn)問題及時記錄，并采取相應的措施進行處理，如更換物品、維修器材等。2.維護保養(yǎng)對于需要維護保養(yǎng)的物品，如通訊設備、醫(yī)療器材等，應按照相關規(guī)定進行定期維護保養(yǎng)。制定維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等。維護保養(yǎng)人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，確保維護保養(yǎng)工作的質(zhì)量。3.報廢處理對于過期、損壞、變質(zhì)等無法繼續(xù)使用的物品，應及時進行報廢處理。填寫《隔離室物品報廢申請表》，注明報廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。倉庫管理人員根據(jù)批準后的報廢申請表，對報廢物品進行清理，并做好記錄。報廢物品應按照相關規(guī)定進行妥善處理，如銷毀、回收等，防止造成環(huán)境污染或安全事故。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查藥店負責人應定期對隔離室物品管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物品采購、儲存、使用、維護等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。質(zhì)量管理人員應不定期對隔離室物品的質(zhì)量進行檢查，確保所使用物品符合質(zhì)量要求。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核機制建立隔離室物品管理工作考核機制，對各部門及相關人員的工作進行考核評價?？己藘?nèi)容包括物品管理工作的執(zhí)行