電視臺(tái)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)電視臺(tái)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備管理，確保設(shè)備的安全、完整和正常使用，提高設(shè)備的使用效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于電視臺(tái)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于攝錄設(shè)備、編輯設(shè)備、播出設(shè)備、傳輸設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。電視臺(tái)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備管理工作在臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)具體實(shí)施，各使用部門(mén)協(xié)同配合。2.合理配置，高效使用。根據(jù)電視臺(tái)業(yè)務(wù)需求，合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備的使用效率，避免閑置浪費(fèi)。3.科學(xué)管理，確保安全。建立科學(xué)的設(shè)備管理制度，加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和安全管理，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。4.勤儉節(jié)約，降低成本。在設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)等過(guò)程中，要嚴(yán)格控制成本，勤儉節(jié)約，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各使用部門(mén)根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和設(shè)備使用狀況，每年年底前向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提交下一年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)各使用部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合電視臺(tái)整體發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，編制年度設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，報(bào)臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)備采購(gòu)預(yù)算納入電視臺(tái)年度財(cái)務(wù)預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)按規(guī)定程序重新申報(bào)審批。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)：使用部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.采購(gòu)審批：倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施：根據(jù)臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)工作。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和電視臺(tái)采購(gòu)管理規(guī)定執(zhí)行。4.合同簽訂：采購(gòu)?fù)瓿珊螅瑐}(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。5.驗(yàn)收付款：設(shè)備到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定辦理付款手續(xù)。（三）采購(gòu)監(jiān)督1.電視臺(tái)成立采購(gòu)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.采購(gòu)監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查采購(gòu)程序是否合規(guī)、采購(gòu)合同是否履行、采購(gòu)資金使用是否合理等情況。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，采購(gòu)監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。對(duì)違反采購(gòu)規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、設(shè)備入庫(kù)管理（一）入庫(kù)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和技術(shù)部門(mén)，共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件、資料等是否與采購(gòu)合同一致。3.驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收單》，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容，經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，辦理入庫(kù)手續(xù)。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與采購(gòu)合同不符的情況，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，并做好記錄。在問(wèn)題未解決之前，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。（二）入庫(kù)登記1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)《設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收單》，對(duì)入庫(kù)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺(tái)賬。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、供應(yīng)商、采購(gòu)日期、入庫(kù)日期、存放位置、使用部門(mén)等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和更新，確保賬物相符。（三）入庫(kù)保管1.入庫(kù)設(shè)備應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.對(duì)貴重設(shè)備、精密設(shè)備、易損設(shè)備等應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加鎖保管、定期保養(yǎng)等。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合設(shè)備存放要求。4.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，查看設(shè)備是否有損壞、變質(zhì)等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。四、設(shè)備使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各使用部門(mén)因工作需要使用倉(cāng)庫(kù)設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用原因等內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備庫(kù)存情況和使用部門(mén)申請(qǐng)，對(duì)《設(shè)備使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過(guò)后安排設(shè)備發(fā)放。（二）設(shè)備發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審核通過(guò)的《設(shè)備使用申請(qǐng)表》，辦理設(shè)備發(fā)放手續(xù)，填寫(xiě)《設(shè)備發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、發(fā)放時(shí)間、使用部門(mén)、領(lǐng)取人等信息。2.領(lǐng)取人應(yīng)在《設(shè)備發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取設(shè)備時(shí)應(yīng)檢查設(shè)備的完好情況，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理人員提出。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)發(fā)放設(shè)備，確保設(shè)備及時(shí)、準(zhǔn)確地交付使用部門(mén)。（三）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新采購(gòu)的設(shè)備或使用人員不熟悉的設(shè)備，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)要點(diǎn)等。2.使用人員應(yīng)參加倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)組織的設(shè)備使用培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)備操作規(guī)程，掌握設(shè)備使用技能。3.在設(shè)備使用過(guò)程中，使用人員如遇到技術(shù)問(wèn)題或操作困難，應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)或技術(shù)部門(mén)咨詢，不得擅自拆卸、維修設(shè)備。（四）使用記錄1.使用人員在設(shè)備使用過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《設(shè)備使用記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。2.《設(shè)備使用記錄》應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改、偽造。3.使用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)設(shè)備使用記錄進(jìn)行檢查和審核，確保記錄真實(shí)可靠。（五）設(shè)備歸還1.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還倉(cāng)庫(kù)，并填寫(xiě)《設(shè)備歸還登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、歸還時(shí)間、歸還人等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照《設(shè)備歸還登記表》對(duì)歸還設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的完好情況、附件是否齊全、設(shè)備運(yùn)行是否正常等。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備損壞丟失報(bào)告單》，報(bào)臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。五、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，每年年底前制定下一年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息。3.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、定期檢修等具體內(nèi)容和要求。（二）維護(hù)實(shí)施1.日常維護(hù)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，使用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)要點(diǎn)，每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、潤(rùn)滑、緊固等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.一級(jí)保養(yǎng)由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)組織，每季度或每半年進(jìn)行一次。一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、設(shè)備內(nèi)部檢查、設(shè)備潤(rùn)滑、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢查等，確保設(shè)備性能良好。3.二級(jí)保養(yǎng)由技術(shù)部門(mén)組織，每年進(jìn)行一次。二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、調(diào)整設(shè)備精度等，確保設(shè)備達(dá)到規(guī)定的性能指標(biāo)。4.定期檢修由技術(shù)部門(mén)根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況和使用壽命，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢修。定期檢修內(nèi)容包括設(shè)備性能測(cè)試、設(shè)備技術(shù)改造、設(shè)備更新?lián)Q代等，確保設(shè)備滿足電視臺(tái)業(yè)務(wù)發(fā)展需求。（三）維護(hù)記錄1.設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)在每次維護(hù)工作完成后，及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備維護(hù)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。2.《設(shè)備維護(hù)記錄》應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備維護(hù)檔案的重要組成部分。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)記錄進(jìn)行整理和分析，總結(jié)設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)設(shè)備維護(hù)工作。（四）維護(hù)監(jiān)督1.電視臺(tái)成立設(shè)備維護(hù)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.設(shè)備維護(hù)監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)計(jì)劃執(zhí)行情況、維護(hù)質(zhì)量、維護(hù)記錄等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。3.對(duì)違反設(shè)備維護(hù)規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)每年定期組織設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工作，制定設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。2.設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)方法、盤(pán)點(diǎn)人員等內(nèi)容。3.盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般安排在每年年底或年初，確保全面、準(zhǔn)確地掌握設(shè)備庫(kù)存情況。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃組織盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬物相符。3.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告單》，詳細(xì)記錄差異設(shè)備的編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、差異原因等信息。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，編制《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備盤(pán)點(diǎn)情況、賬物相符情況、差異原因及處理建議等內(nèi)容。2.對(duì)于盤(pán)盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)查明原因，辦理入庫(kù)手續(xù)，并調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬。3.對(duì)于盤(pán)虧的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，查明原因后進(jìn)行相應(yīng)的處理。如因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐稍O(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)將《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》報(bào)臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔，作為設(shè)備管理決策的重要依據(jù)。七、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用年限過(guò)長(zhǎng)等符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)使用部門(mén)提交的《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》及證明材料進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后報(bào)技術(shù)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定。3.技術(shù)部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，出具鑒定意見(jiàn)。鑒定意見(jiàn)應(yīng)明確設(shè)備是否符合報(bào)廢條件，并說(shuō)明報(bào)廢原因。（二）報(bào)廢審批1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)技術(shù)部門(mén)的鑒定意見(jiàn)，對(duì)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)及相關(guān)鑒定意見(jiàn)，進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和電視臺(tái)資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。2.報(bào)廢出售的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行評(píng)估和拍賣(mài)，確保資產(chǎn)處置收益最大化。3.報(bào)廢拆解的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。4.報(bào)廢捐贈(zèng)的設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，