物業(yè)工程儲(chǔ)物間管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)物業(yè)工程儲(chǔ)物間的管理，確保儲(chǔ)物間內(nèi)物資的安全、有序存放，保障物業(yè)工程維修、維護(hù)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于物業(yè)工程儲(chǔ)物間的管理，包括儲(chǔ)物間的規(guī)劃、物資出入庫(kù)管理、物資盤(pán)點(diǎn)、安全管理等相關(guān)工作。（三）基本原則1.安全第一原則：確保儲(chǔ)物間物資安全，防止物資損壞、丟失及發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行儲(chǔ)物間的各項(xiàng)管理工作。3.高效服務(wù)原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，提高物資調(diào)配效率，滿足物業(yè)工程維修等工作的需求。二、儲(chǔ)物間規(guī)劃與布局（一）選址與面積1.儲(chǔ)物間應(yīng)選擇交通便利、通風(fēng)良好、干燥且便于物資搬運(yùn)的位置。2.根據(jù)物業(yè)工程規(guī)模和物資存儲(chǔ)需求，合理確定儲(chǔ)物間的面積，確保物資能夠分類存放且有一定的存儲(chǔ)空間余量。（二）功能分區(qū)1.工具區(qū)：存放各類維修工具、電動(dòng)工具、手動(dòng)工具等，并按照工具類型、規(guī)格進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)存放。2.材料區(qū)：存儲(chǔ)各種用于物業(yè)工程維修、維護(hù)的建筑材料、水暖材料、電氣材料等，材料應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格整齊碼放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.備用設(shè)備區(qū)：放置一些備用的小型設(shè)備、零部件等，如水泵、閥門(mén)、電機(jī)等，便于及時(shí)更換損壞的設(shè)備部件。4.易燃易爆物品區(qū)：對(duì)于存放易燃易爆的物資，如油漆、涂料、燃?xì)獾?，?yīng)設(shè)置專門(mén)的區(qū)域，并嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行分隔和防護(hù)。（三）標(biāo)識(shí)管理1.在儲(chǔ)物間各功能分區(qū)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明分區(qū)名稱。2.對(duì)存放的各類物資，應(yīng)在貨架、貨柜或物資存放處設(shè)置標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。三、物資出入庫(kù)管理（一）物資入庫(kù)1.采購(gòu)物資入庫(kù)采購(gòu)部門(mén)在物資到貨前，應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)管理人員做好接收準(zhǔn)備。物資到貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、送貨單等對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)物資入庫(kù)單，詳細(xì)記錄物資的相關(guān)信息，并由送貨人員簽字確認(rèn)。物資入庫(kù)后，應(yīng)按照規(guī)劃的存儲(chǔ)區(qū)域和方式進(jìn)行存放，并及時(shí)更新物資標(biāo)識(shí)牌信息。2.工程剩余物資入庫(kù)物業(yè)工程維修、維護(hù)工作結(jié)束后，施工人員應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，將剩余的物資整理好交至倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)工程剩余物資進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)物資的完好性和可用性后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。（二）物資出庫(kù)1.領(lǐng)用申請(qǐng)物業(yè)工程維修、維護(hù)人員因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字。2.物資發(fā)放倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批通過(guò)的物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放物資。發(fā)放物資時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資信息，確保發(fā)放的物資與申請(qǐng)表一致。物資發(fā)放后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在物資領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并更新物資庫(kù)存臺(tái)賬。3.緊急出庫(kù)在突發(fā)緊急情況下，如設(shè)備故障影響物業(yè)正常運(yùn)行等，維修人員可先口頭向倉(cāng)庫(kù)管理人員說(shuō)明情況，緊急領(lǐng)用所需物資，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦物資領(lǐng)用申請(qǐng)表審批手續(xù)。四、物資盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)周期1.定期盤(pán)點(diǎn)：每月末對(duì)儲(chǔ)物間物資進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.不定期盤(pán)點(diǎn)：根據(jù)實(shí)際情況，如發(fā)生物資丟失、損壞等異常情況時(shí)，及時(shí)進(jìn)行局部或全面盤(pán)點(diǎn)。（二）盤(pán)點(diǎn)流程1.準(zhǔn)備工作倉(cāng)庫(kù)管理人員制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等。準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)所需的工具，如盤(pán)點(diǎn)表、計(jì)算器等。在盤(pán)點(diǎn)前，確保物資已分類存放整齊，標(biāo)識(shí)清晰。2.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)人員按照分工對(duì)各區(qū)域物資逐一進(jìn)行清點(diǎn)，記錄物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并與物資標(biāo)識(shí)牌和庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資差異，如數(shù)量不符、損壞、丟失等，應(yīng)詳細(xì)記錄差異情況及所在位置。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。對(duì)于盤(pán)盈的物資，應(yīng)查明原因，核實(shí)后調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬。對(duì)于盤(pán)虧的物資，應(yīng)分析原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任，并要求責(zé)任人照價(jià)賠償。五、安全管理（一）消防安全1.儲(chǔ)物間應(yīng)配備足夠數(shù)量且符合規(guī)定的滅火器材，如滅火器、滅火砂、消防桶等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于有效狀態(tài)。2.儲(chǔ)物間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.保持儲(chǔ)物間內(nèi)消防通道暢通，不得堆放任何雜物。4.定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高其消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（二）物資安全1.對(duì)于易燃易爆物品，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，設(shè)置專門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取防火、防爆、防靜電等安全措施。2.對(duì)貴重物資、易損物資等應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如單獨(dú)存放、加鎖保管等。3.加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)物間的防盜措施，安裝必要的防盜門(mén)窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保物資安全。（三）人員安全1.倉(cāng)庫(kù)管理人員在搬運(yùn)、存儲(chǔ)物資過(guò)程中，應(yīng)注意操作規(guī)范，防止發(fā)生碰撞、砸傷等事故。2.對(duì)于較重或較大的物資，應(yīng)采用合適的搬運(yùn)工具和方法，避免因人力搬運(yùn)不當(dāng)造成人員傷亡。3.儲(chǔ)物間內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)條件，防止有害氣體積聚對(duì)人員健康造成危害。六、人員管理（一）倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)儲(chǔ)物間的日常管理工作，包括物資的出入庫(kù)管理、存儲(chǔ)管理、盤(pán)點(diǎn)管理等。2.嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度，確保物資管理工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。3.定期檢查儲(chǔ)物間的安全設(shè)施和物資存儲(chǔ)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患和物資異常情況。4.協(xié)助物業(yè)工程維修、維護(hù)人員做好物資領(lǐng)用工作，提供必要的物資信息和技術(shù)支持。5.負(fù)責(zé)與采購(gòu)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋物資庫(kù)存情況，提出物資采購(gòu)建議。（二）培訓(xùn)與考核1.定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括物資管理知識(shí)、安全知識(shí)、操作技能等培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立倉(cāng)庫(kù)管理人員考核機(jī)制，對(duì)其工作表現(xiàn)、物資管理質(zhì)量、安全管理情況等進(jìn)行定期考核，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。七、信息化管理（一）庫(kù)存管理系統(tǒng)1.建立物業(yè)工程儲(chǔ)物間庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資信息的電子化管理。2.在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入物資的基本信息、出入庫(kù)記錄、庫(kù)存數(shù)量等數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.通過(guò)庫(kù)存管理系統(tǒng)，倉(cāng)庫(kù)管理人員可以實(shí)時(shí)查詢物資庫(kù)存情況，生成各類庫(kù)存報(bào)表，為物資管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)備份與安全1.定期對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存