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小建筑公司企業(yè)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本小建筑公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本企業(yè)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小建筑公司全體員工,包括管理人員、技術(shù)人員、施工人員、后勤人員等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方相關(guān)規(guī)定,確保公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.以人為本原則:尊重員工權(quán)益,關(guān)注員工發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。3.效益優(yōu)先原則:以提高公司經(jīng)濟(jì)效益為核心,優(yōu)化資源配置,降低成本,提高效率。4.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,實(shí)現(xiàn)公司管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)本小建筑公司采用直線職能制的組織架構(gòu),設(shè)立總經(jīng)理辦公室、工程技術(shù)部、施工管理部、質(zhì)量安全部、物資采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等部門。(二)各部門職責(zé)1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司行政管理工作,制定和完善公司行政管理制度。協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系,確保公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作。負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、安排和記錄工作。負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作。2.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的技術(shù)管理工作,制定和完善工程技術(shù)管理制度。組織編制工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等技術(shù)文件。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的圖紙會(huì)審、技術(shù)交底等工作。解決工程項(xiàng)目施工中的技術(shù)難題,指導(dǎo)施工人員正確施工。負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作。3.施工管理部負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的施工管理工作,制定和完善施工管理制度。組織工程項(xiàng)目的施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng),合理安排施工任務(wù)。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的管理工作。協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目施工中的各方關(guān)系,及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作。4.質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作,制定和完善質(zhì)量管理制度。對(duì)工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問(wèn)題。組織工程項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收工作,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的安全管理工作,制定和完善安全管理制度。對(duì)工程項(xiàng)目的施工安全進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。組織開(kāi)展安全教育培訓(xùn)工作,提高員工的安全意識(shí)和安全技能。負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查處理工作。5.物資采購(gòu)部負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目所需物資的采購(gòu)管理工作,制定和完善物資采購(gòu)管理制度。編制物資采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)采購(gòu)所需物資。對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行考察、評(píng)估和選擇,建立合格供應(yīng)商名錄。負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管和發(fā)放工作,確保物資質(zhì)量和數(shù)量符合要求??刂莆镔Y采購(gòu)成本,降低采購(gòu)費(fèi)用。6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定和完善財(cái)務(wù)管理制度。編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)。負(fù)責(zé)公司資金的籌集、使用和管理,確保資金安全和合理使用。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報(bào)、繳納等工作,合理避稅。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔工作。7.人力資源部負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定和完善人力資源管理制度。編制公司人力資源規(guī)劃,進(jìn)行人員招聘、選拔、錄用等工作。負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等工作,提高員工素質(zhì)和工作績(jī)效。負(fù)責(zé)員工薪酬福利管理工作,制定合理的薪酬體系和福利政策。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除等工作,維護(hù)員工合法權(quán)益。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,營(yíng)造良好的工作氛圍。三、員工招聘與培訓(xùn)(一)員工招聘1.根據(jù)公司發(fā)展需要,制定員工招聘計(jì)劃。2.通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場(chǎng)等。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié),選拔優(yōu)秀人才。4.對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),使其熟悉公司規(guī)章制度、工作流程和崗位職責(zé)。(二)員工培訓(xùn)1.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)員工崗位需求和個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。3.定期組織員工參加培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。4.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工培訓(xùn)情況和考核結(jié)果。四、考勤與休假(一)考勤制度1.員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實(shí)行打卡制度,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡簽到、簽退。3.因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫加班申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。4.遲到、早退、曠工的處罰按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)休假制度1.員工享有國(guó)家法定節(jié)假日、年休假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等休假權(quán)利。2.年休假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。3.病假需提供醫(yī)院證明,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行病假工資。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)提前向公司申請(qǐng)。五、薪酬福利(一)薪酬制度1.公司實(shí)行以崗位工資為主的薪酬體系,根據(jù)員工崗位、工作績(jī)效、工作能力等因素確定薪酬水平。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分。3.基本工資根據(jù)員工崗位等級(jí)確定,績(jī)效工資根據(jù)員工工作績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放,獎(jiǎng)金根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和員工個(gè)人表現(xiàn)發(fā)放。4.定期對(duì)員工薪酬進(jìn)行調(diào)整,確保薪酬水平與市場(chǎng)水平和公司發(fā)展相適應(yīng)。(二)福利制度1.公司為員工提供五險(xiǎn)一金等法定福利。2.公司還提供其他福利,如節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。六、績(jī)效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過(guò)程和結(jié)果應(yīng)客觀公正,避免主觀隨意性。2.全面考核原則:從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。3.溝通反饋原則:考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給員工,與員工進(jìn)行溝通,幫助員工改進(jìn)工作。(二)考核周期績(jī)效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。(三)考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績(jī):主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面。2.工作能力:主要考核員工的專業(yè)知識(shí)、技能水平、創(chuàng)新能力等方面。3.工作態(tài)度:主要考核員工的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神等方面。(四)考核流程1.員工自評(píng):?jiǎn)T工根據(jù)考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。2.上級(jí)評(píng)價(jià):?jiǎn)T工上級(jí)根據(jù)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.綜合評(píng)價(jià):人力資源部對(duì)員工自評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合匯總,得出考核結(jié)果。4.結(jié)果反饋:人力資源部將考核結(jié)果反饋給員工,與員工進(jìn)行溝通,聽(tīng)取員工意見(jiàn)和建議。5.結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等方面的重要依據(jù)。七、工程管理(一)項(xiàng)目前期管理1.市場(chǎng)調(diào)研:對(duì)建筑市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,了解市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)情況,為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。2.項(xiàng)目立項(xiàng):根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,確定項(xiàng)目立項(xiàng),編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。3.項(xiàng)目規(guī)劃:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),包括項(xiàng)目選址、規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)圖紙等。4.項(xiàng)目報(bào)建:辦理項(xiàng)目報(bào)建手續(xù),包括建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證等。(二)項(xiàng)目施工管理1.施工組織設(shè)計(jì):編制項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),包括施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方案、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。2.施工隊(duì)伍選擇:通過(guò)招標(biāo)、議標(biāo)等方式選擇施工隊(duì)伍,簽訂施工合同。3.施工進(jìn)度管理:定期對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保施工進(jìn)度符合計(jì)劃要求。4.施工質(zhì)量管理:建立質(zhì)量管理體系,對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督檢查,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。5.施工安全管理:建立安全管理體系,對(duì)施工安全進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保施工安全。6.施工成本管理:控制施工成本,合理安排資金使用,降低工程造價(jià)。(三)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收1.工程竣工預(yù)驗(yàn)收:在工程竣工后,組織施工單位進(jìn)行工程竣工預(yù)驗(yàn)收,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。2.工程竣工驗(yàn)收:組織建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收,對(duì)工程質(zhì)量、工程資料等進(jìn)行審查。3.工程備案:工程竣工驗(yàn)收合格后,辦理工程備案手續(xù)。八、物資管理(一)物資采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃編制:根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度和物資需求情況,編制物資采購(gòu)計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇:對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行考察、評(píng)估和選擇,建立合格供應(yīng)商名錄。3.采購(gòu)合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等條款。4.采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督:對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)。(二)物資驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定:制定物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),明確驗(yàn)收方法和驗(yàn)收流程。2.驗(yàn)收人員組成:由質(zhì)量安全部、物資采購(gòu)部等相關(guān)部門人員組成驗(yàn)收小組,對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收過(guò)程:按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收,填寫驗(yàn)收記錄。4.驗(yàn)收結(jié)果處理:對(duì)驗(yàn)收合格的物資辦理入庫(kù)手續(xù),對(duì)驗(yàn)收不合格的物資及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,進(jìn)行退換貨處理。(三)物資保管管理1.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃:合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局,設(shè)置不同的物資存放區(qū)域。2.物資存放:按照物資類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,標(biāo)識(shí)清晰。3.倉(cāng)庫(kù)管理:建立倉(cāng)庫(kù)管理制度,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期盤點(diǎn),確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。4.物資發(fā)放:根據(jù)施工進(jìn)度和物資需求情況,按照規(guī)定的審批流程發(fā)放物資,填寫物資發(fā)放記錄。九、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制:每年年底編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.預(yù)算執(zhí)行:嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析。3.預(yù)算調(diào)整:根據(jù)實(shí)際情況需要調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行調(diào)整。(二)財(cái)務(wù)核算管理1.會(huì)計(jì)核算:按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.財(cái)務(wù)報(bào)表編制:定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,為公司決策提供依據(jù)。(三)資金管理1.資金籌集:根據(jù)公司發(fā)展需要,合理籌集資金
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