新聞出版局設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)新聞出版局設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效益，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行，保障新聞出版工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于新聞出版局所屬各部門、各單位的各類設(shè)備，包括辦公設(shè)備、印刷設(shè)備、采編設(shè)備、存儲設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。新聞出版局設(shè)備管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門、各單位負(fù)責(zé)本部門、本單位設(shè)備的具體管理。2.合理配置，高效使用。根據(jù)新聞出版工作的實(shí)際需要，合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備使用效率，充分發(fā)揮設(shè)備的效能。3.定期維護(hù)，確保安全。建立健全設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備安全運(yùn)行，延長設(shè)備使用壽命。4.規(guī)范管理，責(zé)任到人。明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人，確保設(shè)備管理工作規(guī)范、有序。二、設(shè)備購置（一）需求申報1.各部門、各單位根據(jù)新聞出版工作的實(shí)際需要，每年年初向局設(shè)備管理部門申報設(shè)備購置計(jì)劃。2.設(shè)備購置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置理由、預(yù)算金額等內(nèi)容。（二）審核批準(zhǔn)1.局設(shè)備管理部門收到各部門、各單位的設(shè)備購置計(jì)劃后，進(jìn)行匯總整理，并組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括設(shè)備購置的必要性、可行性、預(yù)算合理性等。3.審核通過的設(shè)備購置計(jì)劃報局領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施1.經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后的設(shè)備購置計(jì)劃，由局設(shè)備管理部門按照政府采購相關(guān)規(guī)定組織采購。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，確保采購過程公開、公平、公正。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本送局設(shè)備管理部門備案。（四）驗(yàn)收交付1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知局設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由使用部門辦理接收手續(xù)，并填寫設(shè)備驗(yàn)收單。4.驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。三、設(shè)備使用（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，局設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)等方式進(jìn)行。3.使用人員培訓(xùn)合格后，方可上崗操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.各部門、各單位應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，并報局設(shè)備管理部門備案。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)等操作步驟和注意事項(xiàng)。3.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時間、使用內(nèi)容、運(yùn)行狀況等。2.使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，并存檔保管。3.局設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備使用記錄進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（四）安全管理1.各部門、各單位應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備安全管理，制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理責(zé)任。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時報告局設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。4.局設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全。四、設(shè)備維護(hù)（一）維護(hù)計(jì)劃1.局設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃。2.設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時間、維護(hù)人員等內(nèi)容。3.各部門、各單位應(yīng)按照設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃，組織實(shí)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。（二）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。2.日常維護(hù)工作應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求進(jìn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時，應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，并協(xié)助維修人員進(jìn)行處理。（三）定期維護(hù)1.局設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的檢查、測試、維修、更換零部件等。2.定期維護(hù)工作應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保設(shè)備性能良好。3.定期維護(hù)工作結(jié)束后，應(yīng)填寫設(shè)備維護(hù)記錄，并由維護(hù)人員和使用人員簽字確認(rèn)。（四）維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，并填寫設(shè)備維修申請表。2.部門負(fù)責(zé)人接到設(shè)備維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)按照設(shè)備維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，并由使用人員簽字確認(rèn)。5.對于維修難度較大或涉及金額較大的設(shè)備維修項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，制定維修方案，并報局領(lǐng)導(dǎo)審批。五、設(shè)備報廢（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足新聞出版工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的設(shè)備。3.因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的設(shè)備。4.其他符合報廢條件的設(shè)備。（二）報廢申報1.各部門、各單位設(shè)備使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，并附設(shè)備報廢說明，報部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核同意后，將設(shè)備報廢申請表報局設(shè)備管理部門。（三）鑒定審批1.局設(shè)備管理部門收到設(shè)備報廢申請表后，組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定。2.鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)性能、使用狀況、報廢原因等。3.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，報局領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報廢處理1.經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的設(shè)備，由局設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.報廢設(shè)備的處理方式包括報廢拍賣、報廢回收等。3.報廢設(shè)備處理后，應(yīng)及時將處理結(jié)果報局財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。六、設(shè)備盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.局設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，對設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況、存放地點(diǎn)等。3.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的盤點(diǎn)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行核實(shí)和處理。（三）盤點(diǎn)報告1.盤點(diǎn)工作結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)及時編寫設(shè)備盤點(diǎn)報告。2.設(shè)備盤點(diǎn)報告應(yīng)包括盤點(diǎn)基本情況、盤點(diǎn)結(jié)果、存在問題及處理建議等內(nèi)容。3.設(shè)備盤點(diǎn)報告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報局設(shè)備管理部門。（四）差異處理1.局設(shè)備管理部門收到設(shè)備盤點(diǎn)報告后，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，查找差異原因。2.對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時入賬；盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明責(zé)任，屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收單、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請表等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。（二）檔案建立1.設(shè)備購置合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本送局設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，使用部門應(yīng)將設(shè)備驗(yàn)收單等相關(guān)資料送局設(shè)備管理部門，完善設(shè)備檔案。3.設(shè)備使用過程中產(chǎn)生的維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等資料，使用部門應(yīng)及時整理歸檔，交局設(shè)備管理部門統(tǒng)一保管。（三）檔案保管1.局設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管工作，確保設(shè)備檔案的安全、完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案管理要求進(jìn)行分類存放。3.設(shè)備檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，對于超過保管期限的設(shè)備檔案，應(yīng)按照檔案銷毀程序進(jìn)行銷毀。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫設(shè)備檔