消防工程原材料管理制度一、總則1.目的為加強公司消防工程原材料管理，確保原材料質量符合相關標準和工程要求，保障消防工程的安全與質量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司承接的所有消防工程原材料的采購、驗收、儲存、保管、發(fā)放及使用等環(huán)節(jié)的管理。3.基本原則嚴格遵守國家有關消防工程建設的法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準。確保原材料質量可靠，滿足消防工程性能要求。實行科學管理，提高原材料管理效率，降低成本。二、職責分工1.采購部門負責根據工程需求和質量要求，選擇合格的原材料供應商。簽訂原材料采購合同，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。組織原材料的采購、運輸及交付工作。2.質量檢驗部門制定原材料檢驗計劃和標準。對采購的原材料進行嚴格檢驗，確保其質量符合相關標準和合同要求。對檢驗不合格的原材料提出處理意見，并跟蹤處理結果。3.倉庫管理部門負責原材料的入庫、儲存、保管和發(fā)放工作。建立原材料庫存臺賬，確保賬物相符。做好倉庫的安全管理工作，防止原材料損壞、變質和丟失。4.工程部門根據工程進度和質量要求，合理提出原材料需求計劃。負責原材料在施工現場的使用管理，確保正確使用原材料，并做好使用記錄。配合質量檢驗部門和倉庫管理部門做好原材料的相關工作。三、采購管理1.供應商選擇采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等進行評估和審核。優(yōu)先選擇具有良好口碑、通過相關認證（如質量管理體系認證、消防產品認證等）的供應商。定期對供應商進行評價和考核，對于不符合要求的供應商及時淘汰。2.采購合同采購合同應明確原材料的規(guī)格、型號、數量、質量標準、價格、交貨期、交貨地點、付款方式等條款。合同中應約定質量驗收標準和方法，以及雙方的權利和義務。采購部門應嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保原材料按時、按質、按量供應。3.采購過程控制采購人員應及時了解原材料市場動態(tài)，掌握價格信息，確保采購成本合理。在采購過程中，如發(fā)現原材料質量、規(guī)格等與合同不符，應及時與供應商溝通協(xié)商解決。對于緊急采購的原材料，應在確保質量的前提下，盡快完成采購流程，并做好相關記錄。四、驗收管理1.驗收標準質量檢驗部門應依據國家相關標準、行業(yè)標準、合同要求以及產品說明書等，制定詳細的原材料驗收標準。驗收標準應明確原材料的外觀、尺寸、性能指標、質量證明文件等方面的要求。2.驗收流程原材料到貨后，倉庫管理部門應及時通知質量檢驗部門進行驗收。質量檢驗人員按照驗收標準對原材料進行檢驗，包括外觀檢查、數量核對、質量證明文件審查等。對于需要進行性能檢測的原材料，應按照規(guī)定的檢測方法和程序進行檢測。驗收合格的原材料，質量檢驗人員應出具驗收報告，并在原材料上加蓋“合格”標識；驗收不合格的原材料，應出具不合格報告，并注明不合格原因，同時采取相應的處理措施。3.驗收記錄質量檢驗部門應做好原材料驗收記錄，記錄內容包括原材料名稱、規(guī)格型號、數量、供應商、到貨日期、驗收日期、驗收人員、驗收結果等。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。五、儲存管理1.倉庫規(guī)劃倉庫管理部門應根據原材料的特性、用途、儲存要求等，合理規(guī)劃倉庫布局，設置不同的儲存區(qū)域。對易燃易爆、有毒有害等危險原材料，應設置專門的危險化學品倉庫，并按照相關規(guī)定進行管理。2.儲存條件應根據原材料的性質，提供適宜的儲存條件，如溫度、濕度、通風、防潮、防火、防爆等。對于有特殊儲存要求的原材料，應嚴格按照要求進行儲存，確保原材料質量不受影響。3.庫存盤點倉庫管理部門應定期對原材料進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點。盤點過程中如發(fā)現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。六、保管管理1.日常保管倉庫管理人員應按照規(guī)定的儲存條件和保管要求，對原材料進行日常保管。定期檢查原材料的儲存狀況，如發(fā)現原材料有損壞、變質等情況，應及時采取措施處理，并做好記錄。2.標識管理應對庫存原材料進行標識管理，標識內容應包括原材料名稱、規(guī)格型號、批次、入庫日期、保質期等。標識應清晰、準確、不易褪色，確保在儲存和使用過程中能夠及時識別原材料的相關信息。3.安全管理倉庫應配備必要的安全設施和消防器材，確保倉庫安全。倉庫管理人員應熟悉安全操作規(guī)程，嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業(yè)等。對危險原材料的儲存和保管，應嚴格遵守相關安全規(guī)定，防止發(fā)生安全事故。七、發(fā)放管理1.發(fā)放原則應按照“先進先出、急用先發(fā)”的原則發(fā)放原材料。發(fā)放原材料應嚴格按照工程部門提交的領料單進行，確保發(fā)放數量準確、用途明確。2.發(fā)放流程工程部門根據工程進度和實際需求，填寫領料單，經相關負責人審批后提交給倉庫管理部門。倉庫管理人員核對領料單信息無誤后，按照領料單發(fā)放原材料，并在領料單上簽字確認。發(fā)放過程中，如發(fā)現原材料數量不足或質量問題，應及時與相關部門溝通協(xié)調解決。3.發(fā)放記錄倉庫管理部門應做好原材料發(fā)放記錄，記錄內容包括領料單編號、領料部門、原材料名稱、規(guī)格型號、數量、發(fā)放日期、發(fā)放人員等。發(fā)放記錄應妥善保存，以備查閱。八、使用管理1.使用要求工程部門應按照消防工程設計文件和施工規(guī)范的要求，正確使用原材料。在使用原材料前，應對原材料的質量、規(guī)格等進行再次核對，確保符合要求。嚴禁使用不合格的原材料，如發(fā)現使用過程中有質量問題，應立即停止使用，并及時報告相關部門。2.使用記錄工程部門應做好原材料使用記錄，記錄內容包括原材料名稱、規(guī)格型號、使用部位、使用數量、使用日期等。使用記錄應真實、準確、完整，以便于追溯和質量控制。3.剩余原材料管理工程完工后，工程部門應及時清理剩余原材料，并將剩余原材料退回倉庫。倉庫管理部門對退回的剩余原材料進行驗收，如質量合格，應辦理入庫手續(xù)；如質量不合格，應按照相關規(guī)定進行處理。九、不合格原材料管理1.不合格判定質量檢驗部門按照驗收標準對原材料進行檢驗，如發(fā)現原材料不符合要求，應判定為不合格。對于在使用過程中發(fā)現的質量問題，經質量檢驗部門確認后，也應判定為不合格原材料。2.處理措施對于驗收不合格的原材料，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商退貨、換貨或補貨等事宜。對于已發(fā)放到施工現場的不合格原材料，工程部門應立即停止使用，并采取措施將其撤離施工現場。對不合格原材料應進行標識、隔離存放，防止其與合格原材料混淆。質量檢驗部門應分析不合格原材料產生的原因，提出改進措施，防止類似問題再次發(fā)生。3.記錄與報告質量檢驗部門應做好不合