化妝品公司5s管理制度總則目的為了提升化妝品公司的整體管理水平，確保生產(chǎn)環(huán)境的整潔、有序、安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率，降低成本，特制定本5S管理制度。通過實施整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養(yǎng)（Shitsuke）這5S活動，營造一個良好的工作氛圍，增強員工的責(zé)任感和歸屬感，使公司在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間、倉庫、辦公區(qū)域等場所及其全體員工。相關(guān)定義1.整理：區(qū)分要與不要的物品，將不要的物品清除出工作場所。2.整頓：將要的物品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，加以標(biāo)識。3.清掃：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔，及時發(fā)現(xiàn)并消除設(shè)備、設(shè)施的隱患。4.清潔：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果，形成制度化、規(guī)范化。5.素養(yǎng)：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，自覺遵守5S規(guī)定。組織架構(gòu)與職責(zé)5S管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定5S管理的方針、目標(biāo)和計劃。審議和決策5S管理中的重大事項。監(jiān)督和檢查5S管理工作的實施情況。對5S管理工作進(jìn)行評估和總結(jié)，提出改進(jìn)措施。5S管理執(zhí)行小組1.組成：由各部門指定的5S專員組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門5S管理工作的具體實施和推進(jìn)。制定本部門的5S工作計劃和標(biāo)準(zhǔn)。組織本部門員工進(jìn)行5S培訓(xùn)和教育。定期對本部門的5S工作進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施。向5S管理委員會匯報本部門5S工作的進(jìn)展情況。員工職責(zé)1.積極參與5S活動，遵守5S規(guī)定。2.負(fù)責(zé)自己工作區(qū)域的整理、整頓、清掃和清潔工作。3.養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提高自身素養(yǎng)。4.發(fā)現(xiàn)5S問題及時向5S專員或上級領(lǐng)導(dǎo)報告。整理（Seiri）整理的標(biāo)準(zhǔn)1.明確要與不要的判斷基準(zhǔn)經(jīng)常使用的物品：放置在工作區(qū)域附近，便于取用。不經(jīng)常使用的物品：存放在倉庫或?qū)ｉT的存儲區(qū)域。不再使用的物品：及時清理出工作場所，可根據(jù)情況進(jìn)行報廢、變賣或捐贈處理。2.物品分類原材料、半成品、成品：按照不同的品種、規(guī)格、型號進(jìn)行分類存放。工具、設(shè)備：按照用途、功能進(jìn)行分類存放。文件、資料：按照類別、年份進(jìn)行分類歸檔。整理的實施步驟1.現(xiàn)場檢查：各部門組織員工對工作場所進(jìn)行全面檢查，列出所有物品清單。2.區(qū)分要與不要：根據(jù)判斷基準(zhǔn)，對物品進(jìn)行分類，確定要與不要的物品。3.清理不要的物品：將不要的物品清理出工作場所，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。4.記錄和總結(jié)：對整理過程進(jìn)行記錄，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)的整頓工作提供參考。整理的檢查與評估1.5S管理執(zhí)行小組定期對各部門的整理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物品的分類情況、不要物品的清理情況等。2.對整理工作不達(dá)標(biāo)的部門，責(zé)令其限期整改，并進(jìn)行跟蹤檢查。3.整理工作的評估結(jié)果納入部門和員工的績效考核。整頓（Seiton）整頓的標(biāo)準(zhǔn)1.定置管理對工作場所的物品進(jìn)行定置定位，明確每一種物品的存放位置。繪制定置管理圖，標(biāo)注物品的存放位置和數(shù)量。2.標(biāo)識管理對物品、設(shè)備、區(qū)域等進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識要清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范。標(biāo)識內(nèi)容包括物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放位置等。3.取用方便物品的存放要便于取用，遵循“近人原則”，即常用物品放置在離操作人員較近的位置。工具、設(shè)備要按照使用頻率進(jìn)行分類存放，常用工具放在隨手可及的地方。整頓的實施步驟1.規(guī)劃布局：根據(jù)工作流程和實際需求，對工作場所的布局進(jìn)行規(guī)劃，確定物品的存放位置。2.定置定位：按照定置管理圖，將物品放置在規(guī)定的位置，并進(jìn)行固定。3.標(biāo)識制作與粘貼：制作相應(yīng)的標(biāo)識，并粘貼在物品、設(shè)備、區(qū)域等顯眼的位置。4.培訓(xùn)與宣傳：對員工進(jìn)行整頓工作的培訓(xùn)，使其了解整頓的標(biāo)準(zhǔn)和方法，同時通過宣傳標(biāo)語、海報等形式，營造整頓的氛圍。整頓的檢查與評估1.5S管理執(zhí)行小組定期對各部門的整頓工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括定置管理情況、標(biāo)識管理情況、物品取用方便性等。2.對整頓工作不達(dá)標(biāo)的部門，責(zé)令其限期整改，并進(jìn)行跟蹤檢查。3.整頓工作的評估結(jié)果納入部門和員工的績效考核。清掃（Seiso）清掃的標(biāo)準(zhǔn)1.清掃范圍工作場所的地面、墻壁、天花板、門窗等要保持干凈整潔，無灰塵、無雜物。設(shè)備、設(shè)施要定期進(jìn)行清掃，確保其表面無油污、無積塵，運行正常。倉庫、貨架要保持清潔，貨物擺放整齊，無破損、無變形。2.清掃頻率日常清掃：員工每天下班前對自己的工作區(qū)域進(jìn)行清掃。定期清掃：各部門每周或每月組織一次全面的清掃活動，對工作場所進(jìn)行徹底清潔。3.清掃工具管理配備必要的清掃工具，如掃帚、拖把、抹布等，并進(jìn)行妥善保管。清掃工具要定期進(jìn)行清洗和更換，確保其清潔效果。清掃的實施步驟1.制定清掃計劃：各部門根據(jù)實際情況，制定詳細(xì)的清掃計劃，明確清掃的區(qū)域、內(nèi)容、頻率和責(zé)任人。2.實施清掃：員工按照清掃計劃進(jìn)行清掃工作，在清掃過程中要注意安全，避免損壞設(shè)備和物品。3.檢查與記錄：清掃完成后，由5S專員對清掃情況進(jìn)行檢查，檢查合格后進(jìn)行記錄。4.問題處理：對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進(jìn)行處理，如設(shè)備故障要及時報修，地面油污要及時清理等。清掃的檢查與評估1.5S管理執(zhí)行小組定期對各部門的清掃工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括清掃范圍、清掃頻率、清掃效果等。2.對清掃工作不達(dá)標(biāo)的部門，責(zé)令其限期整改，并進(jìn)行跟蹤檢查。3.清掃工作的評估結(jié)果納入部門和員工的績效考核。清潔（Seiketsu）清潔的標(biāo)準(zhǔn)1.維持整理、整頓、清掃的成果：將整理、整頓、清掃工作常態(tài)化、制度化，確保工作場所始終保持整潔、有序。2.制定清潔檢查表：明確清潔的項目、標(biāo)準(zhǔn)和檢查周期，定期進(jìn)行檢查和評估。3.持續(xù)改進(jìn)：不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對5S管理標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行優(yōu)化和完善。清潔的實施步驟1.建立清潔制度：制定清潔管理制度，明確各部門和員工的清潔職責(zé)和工作流程。2.定期檢查：5S管理執(zhí)行小組按照清潔檢查表定期對各部門的清潔工作進(jìn)行檢查，記錄檢查結(jié)果。3.問題整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。4.效果評估：定期對清潔工作的效果進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整清潔計劃和標(biāo)準(zhǔn)。清潔的檢查與評估1.5S管理執(zhí)行小組每周對各部門的清潔工作進(jìn)行一次檢查，每月進(jìn)行一次綜合評估。2.對清潔工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對不達(dá)標(biāo)的部門和個人進(jìn)行批評和處罰。3.清潔工作的評估結(jié)果納入部門和員工的績效考核。素養(yǎng)（Shitsuke）素養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)1.遵守規(guī)章制度：員工要嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，包括5S管理制度、安全生產(chǎn)制度、質(zhì)量管理制度等。2.養(yǎng)成良好習(xí)慣：員工要養(yǎng)成自覺整理、整頓、清掃、清潔的習(xí)慣，保持工作場所的整潔和有序。3.團(tuán)隊合作精神：員工要具有團(tuán)隊合作精神，相互協(xié)作，共同完成工作任務(wù)。4.持續(xù)學(xué)習(xí)與進(jìn)步：員工要不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。素養(yǎng)的實施步驟1.培訓(xùn)與教育：通過培訓(xùn)、講座、宣傳等方式，向員工宣傳5S管理的理念和重要性，提高員工的認(rèn)識和理解。2.示范與引導(dǎo)：公司管理層和5S專員要以身作則，帶頭遵守5S規(guī)定，為員工樹立榜樣。3.激勵與約束：建立健全激勵機制，對素養(yǎng)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵，對違反5S規(guī)定的員工進(jìn)行批評和處罰。4.文化建設(shè)：通過開展5S活動月、5S知識競賽等活動，營造5S管理的文化氛圍，增強員工的歸屬感和責(zé)任感。素養(yǎng)的檢查與評估1.5S管理執(zhí)行小組定期對員工的素養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括遵守規(guī)章制度情況、工作習(xí)慣、團(tuán)隊合作精神等。2.對素養(yǎng)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵，對不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行輔導(dǎo)和培訓(xùn)。3.素養(yǎng)的評估結(jié)果納入員工的績效考核。5S管理的監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.5S管理委員會定期對5S管理工作進(jìn)行全面檢查和評估，聽取5S管理執(zhí)行小組的工作匯報。2.5S管理執(zhí)行小組每天對各部門的5S工作進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.設(shè)立5S意見箱，鼓勵員工對5S管理工作提出意見和建議?？己酥贫?.制定5S管理考核標(biāo)準(zhǔn)，明確考核內(nèi)容、考核方法和考核周期。2.5S管理的考核結(jié)果與部門和員工的績效考核掛鉤，作為部門和員工評優(yōu)評先